Достижение поставленных целей зависит от очень многих факторов. В этом и слабая, и сильная сторона этого процесса. С одной стороны, для достижения цели мало сказать “Я хочу”. Но с другой, если человек четко знает все факторы, что влияют на данный процесс, и умело ими оперирует, то само достижение поставленных целей для него не вызывает труда.
Для того, чтобы вам легче было охватить все факторы, я постаралась разделить их на несколько групп. Тогда в рамках одной группы легче понять действие тех или иных факторов, а также их необходимость. Понимание порождает осознание и позволяет человеку действовать более эффективно.
Это заключительная статья, посвященная влиянию самоорганизации на конечный результат вашей деятельности. В этом цикле статей мы уже очень развернуто и обстоятельно рассмотрели психологические и физиологические аспекты самоорганизации.
Первая группа навыков отвечает за ваш настрой, мотивацию, контроль мыслей и концентрацию. Во вторую группу включены элементы, что связаны с поддержанием внутренней энергии на должном уровне.
Теперь, собственно, перейдем к рассмотрению того, что позволит увеличить эффективность вашего труда. Эти навыки и составляют третью группу обязательных навыков, что необходимы для достижения поставленных целей.
Достижение поставленных целей.
Шаг 4:
УМЕЙТЕ
ОРГАНИЗОВЫВАТЬ
СЕБЯ И СВОЙ ТРУД.
Если вы правильно поставили свои цели, план своих действий вам уже понятен. И вам остается только действовать. Вот тут на первый план выходит вопросы, как же можно организовать свою работу наиболее эффективно. При этом под эффективностью понимаются два аспекта:
- Результативность действий – достижение именно того, что ты желал.
- Собственно эффективность действий – максимально быстрое продвижение по пути к цели.
Результативность обеспечивает правильное планирование. Мечта без плана может легко сменить свое направление. Мечта без плана может навсегда остаться лишь мечтой. А планирование укрепит вашу мечту, позволяет сфокусировать свои действия.
Если к этому крепкому базису применить сегодняшние советы, то вы получите, действительно, мощный лайнер, что привезет вас к цели.
Организационные компоненты
самоорганизации
Я специально поставила освещение организационных навыков в конец. Ибо без предыдущих двух моментов данные техники попросту не будут эффективными. Что толку давать лопату обессиленному человеку – он даже в руках не может ее удержать, о какой же результативной работе может идти речь!
Какие навыки важны в этом аспекте?
Ваши приоритеты
Достижение поставленных целей во многом зависит от того, умеете ли вы в своей работе расставлять приоритеты и выделять самые важные дела.
На мой взгляд, лучший инструмент для этого – матрица Эйзенхауэра. Данную матрицу я подробно описала в двух больших статьях. Внимательно изучите их. Тогда вы четко будете знать, как можно с ней работать, и что это вам дает.
Время – самый ценный наш ресурс. Поэтому столь важно правильно им распоряжаться. Как будто все просто. Максимально уделять время тому, что обеспечивает достижение ваших целей. И параллельно стараться избегать тех дел, что никак не влияют на качество вашей жизни.
Но многие люди никак не могут освоить этот простой навык. На первых порах ваши помощником в расстановке приоритетов могут быть два вопроса:
- Что это действие мне дает?
- Что случиться, если я его не сделаю?
Всегда концентрируйтесь на важных делах и не позволяйте рутине отвлекать вас от их выполнения. Рутинными делами вы можете заняться позже, если, конечно, в них еще будет необходимость. А может, вы их и вообще удалите из списка своих дел.
Ритм работы
Хорошая привычка – начинать свою работу в одно и то же время. Так вы даете себе психологическую настройку, которая сильно повышает эффективность труда. Чтобы день прошел продуктивно, уделите несколько минут организации трудового процесса:
- составьте план на день, если вы это не сделали с вечера;
- подготовьте рабочее место и необходимые документы.
Если ваша работоспособность подчиняется четкому суточному ритму, то планируйте наиболее важные задачи на его пик. Если у вас нет такой зависимости, то четко идите по первоначальному плану. Без всякой “раскачки” приступайте к решению самых приоритетных задач.
Надо избегать любых незапланированных действий. Основная причина потери эффективности часто скрывается за неумением человека говорить НЕТ. Так что развивайте в себе этот навык.
Найдите для себя приемлемый ритм работы – периоды чередования труда и отдыха. Доказано, что для повышения эффективности труда необходимо устанавливать собственные микроциклы. Я, например, предпочитаю работать по системе 45/15. Вы же можете для себя установить собственный ритм.
Борьба с
пожирателями времени
Пожиратели времени – это все мелкие и мало значительные дела, что попросту крадут ваше время. Причем часто они настолько мелкие. Что мы не замечаем их и не видим их пагубного действия.
Самые распространенные пожиратели – это сидение в соцсетях, болтовня по телефону, бессмысленные разговоры и перекуры.
И при этом уже дошли до советов, как убить время. Как будто люди живут на Земле, как на вокзале. У них одна лишь мысль, как бы быстрее наступило время отхода. Только вдумайтесь в это!
Время – невосполнимый ресурс. Мы не столь богаты на него, чтобы им разбрасываться. И даже традиционное сравнение “Время – Деньги” не очень правильно. Если потерял деньги, всегда моно заработать их вновь. А потерянное время уже никогда к тебе не вернется.
Учитесь ценить каждую минуту своего времени. Ведь даже за такой малый промежуток можно сделать много чего. Не верите – посмотрите замечательны ролик на эту тему.
Повышение
продуктивности
Продуктивность – это показатель, что отражает, насколько эффективно вы используете свое время. Если масса способов повысить спою производительность. Изучите хотя вот эти пять советов, как успевать больше. Я столько статей посвятила этой теме, что сейчас остается лишь направить вас к ним. Там вы получите всю самую детальную и исчерпывающую информацию.
Обязательно заканчивайте свой день на позитиве. Каждый наш день с точки зрения деятельности имеет два важных момента: начало и конец. Это как две точки вашего пути. И очень важно в конце дня поставить “правильную” точку. Правильной “точкой выхода” есть осознание главного достижения прожитого дня и составление плана на день грядущий.
Подводим итоги
Как вы видите, умение организовывать себя просто не может быть развито моментально. Уж очень много разных качеств и навыков требуется для этого. Ученые утверждают, что на отработку одного навыка человеку требуется не менее трех месяцев. Таким образом, за год в лучшем случае можно отточить лишь четыре навыка. Вот и посчитайте, сколько времени вам потребуется, чтобы научиться полностью организовывать себя.
Однако все же этим стоит заниматься. Во-первых, это один из аспектов личностного роста. И не зря наше развитие проходит как бы по спирали (как раз нумерология очень хорошо описывает эту спираль). Так человек постепенно развивает в себе все необходимые качества.
А во-вторых, результатом ваших усилий станет стремительный прорыв к своим целям. Надеюсь, что вы не входите в число тех, кто ожидает чуда, чтобы, как в сказке, все пришло само собой.
Кстати, вы можете проверить себя, как хорошо у вас развиты необходимые навыки и можете ли вы организовывать свой труд эффективно. Если вам это действительно интересно и вы стремитесь узнать нечто новое о себе, то пройдите вот этот небольшой тест.
Тест по оценке
вашей продуктивности
Многим людям сложно оценить свое умение организовывать трудовой процесс. И это закономерно. Нужные навыки не даются нам от рождения. Их надо в себе вырабатывать. Но ведь для этого надо знать, каких навыков тебе не хватает. Тогда будет проще найти техники, что помогут развить нужные качества.
В этом вам поможет прекрасный тест «Умеете ли вы организовывать свой труд». Это брошюра из 8 страниц, в которой помимо теста даны ключи для его расшифровки, а также пояснение к полученным результатам.
Данный тест позволит лучше понять, что же вам мешает добиться успеха, что нужно изменить и что выработать в себе для этого. Он
- покажет, насколько эффективно вы можете действовать для решения поставленных задач;
- поможет определить, что же вам надо сделать для получения более высоких результатов.
Данный тест условно бесплатен. Я подготовила его как ответный подарок на денежную поддержку этого сайта. Меня постоянно спрашивают о том, как можно выразить благодарность за мою работу. Просто. Угостите меня чашечкой кофе. Я его очень люблю и получаю массу удовольствия. А я в ответ отблагодарю вас этим тестом.
Чтобы получить данный тест, внесите 100 руб. на Яндекс-кошелек или WebMoney. Жители Украины на WebMoney могут внести гривну (50 грн.).
Номера кошельков:
WebMoney R213267026024 (рубли)
U136906760978 (гривна)
Яндекс-кошелек 410011224648992
При перечислении в Примечаниях укажите свою Фамилию и Имя.
После этого:
- Напишите мне в Форме обратной связи (разделе Контакты), категория !Финансовые вопросы».
- Укажите, куда вы перечислили деньги и откуда.
- Тест вам будет выслан на e-mail, который вы укажите в Форме обратной связи.
Еще по теме:
Не говори о своих планах, а действуй
Я так долго боялась сделать шаг вперед и поверить в себя и в то, что чудеса случаются, что забыла каково это чувствовать себя счастливой) теперь многое изменилось и я верю в чудеса, а чтобы они случались чаще, читаю вот такие чудесные и полезные советы)
Вы все правильно делаете. Чем больше вы будете читать, тем сильнее будет ваша вера. А уже после этого придет желание действовать. Вот так и приходит результат 🙂
Надежда, без Вашей помощи и поддержки это сделать было бы сложнее)) а теперь у меня есть великолепный пример перед глазами)
Благодарю за приятные слова 🙂 Успехов вам!
Надежда, спасибо! Хорошие советы, хотя мне и не удается вполне ими воспользоваться.
Не удается не отвлекаться, хотя наиболее важные дела обычно делаю в срок.
Вы попробуйте фокусироваться только в определенный период времени. Выделите себе для начала хотя бы пару часиков, когда вы не будете отвлекаться ни на что. Конечно, нельзя резко изменить установленный ранее распорядок.
Да, это вполне реально, с тем же блогом достаточно часто без отвлечений работаю.
Может быть, и идея блога к вам пришла лишь для того, чтобы отработать этот навык 🙂 Очень многие связи между разными ситуациями мы попросту не в состоянии отследить.
Надежда, интересное предположение. Во всяком случае блог для меня — хороший и интересный тренажер.
Однозначно 🙂 Интересный пример у меня был сегодня. Просто прикинула женщине по нумерологии. И оказалось, что у нее изначально идет зажатость по эмоциям. Поэтому, несмотря на большие задатки, это ей мешает реализовать себя в жизни. Интересно то, что сейчас у нее 2 работы. И как раз вторая ей нравится больше (хотя денег меньше). Как раз здесь она имеет возможность общения с людьми и раскрытия на эмоциональном плане. А вот насчет первой работы у нее уже ни раз возникало желание поменять.
Как видите, многие события вполне закономерны в нашей жизни.
Интересный пример, спасибо.
Мне пока что и основная работа, и блог интересны. Но времени от этого больше не становится 😉
Увы… Это беда многих блоггеров. Остается лишь как-то фрагментировать свое время.
Каждый пункт важен. Я стараюсь тоже по мере сил с ними работать, но без насилия над собой. Главное, чтобы было интеересно).
Для этого как раз важно выбирать себе те цели, что вдохновляют и окрыляют тебя. Тогда интерес будет бить через край.
Хорошие способы повышения продуктивности, главное еще, между собой их увязать и корректировать по ходу действий, а то ведь и те же приоритеты, к примеру, приходится менять время от времени.
Несомненно. Надо быть гибким не только вы выборе своего направления, так и в подборе методов, которые ты используешь.
Я стараюсь работать по принципу 45/15 , но почему-то пока никак не могу себя организовать. У меня получается — или всё, или ничего: или работаю часами напролёт, а потом, как выжатый лимон, или наоборот — не могу вернуться к работе — пожирателями времени занята:)
Теперь пересмотрю свои расстановки целей, спасибо за такую полезную статью!
В этом очень хорошо помогает таймер. Современные телефоны дают такую возможность. Я с его помощью отмеряю и 45 минут, и 15 минут. А с пожирателями вы тоже можете разобраться, если выделите на них специальное время. Скажем, отработаете два цикла 45/15, а потом возьмите 30 минут на пожирателей.
Сложно, но возможно распланировать все, чтобы добиться поставленной цели. В статье хорошо расписаны способы продуктивности. Многим стоит прочитать. Твит.
Простых действий не бывает. Помните, как в мультике Двое из ларца — хочешь, чтобы все было просто, так оно точно также просто и проплывет мимо тебя. Всему надо учиться и нарабатывать навыки.
Согласна с вами.
Надо писать планы, составлять расписание на день, неделю, месяц. Пусть потом это расписание нужно корректировать. Это не страшно. Главное, чтобы оно было
Причем, со временем ты учишься все лучше и точнее планировать. А потом, глядишь, а двигаешься-то туда, куда надо 🙂
Себя воспитать это дело не легкое, но возможное.
Для того, чтобы сделать в своей жизни, что-то нужно многое перестроить, и контролировать.
Только вот ценить каждую минут. почему то мы начинаем когда нам ближе к 40)) тогда думаешь как бы правильно провести время, чтобы не впустую )
Этот возраст считается периодом зрелости. И не зря. Человек уже приобретает какой-то опыт, тчо позволяет ему оценивать себя и свою жизнь. И это еще не поздно. Ведь впереди — долгая дорога. Сейчас люди живут все больше и больше.
Тайм-менеджмент — весьма противная на практике вещь. Главное — не сколько ты тратишь время на пустое, а насколько комфортно ты себя чувствуешь вообще.
Если речь идет о традиционном тем-менеджменте, то я с вам согласна. Очень нудно все рассчитывать по минутам. Я же веду речь о принципах организации. А без этого не возможно трудиться эффективно. А следовательно, результата можно не дождаться. Порядок нужен везде. Лично у меня производительность резко возросла после того, как я занялась организацией своего труда.
если в плане работы, то вполне может оказаться, что вы правы.
Естественно, больше всего планирования требует трудовой процесс. Однако, поскольку я женщина, то с уверенностью могу сказать, что и домашняя работа тоже выигрывает от элементов планирования. Не зря же у меня даже есть отдельная статья, как система флайледи может помочь в планировании.
Что же касается общего течения жизни, то все равно лучше всего разбивать свое время на блоки. Тогда можно гармонично развиваться во всех направлениях. А уже в пределах блока использовать более точные элементы планирования, если это надо.
Спасибо, хорошие рекомендации. Но еще больше хочется идти к цели, когда что-то начинает получаться. Тело само бежит и делает нужную работу. А вот когда работаешь над достижением цели, то руки опускаются и уже как то не уверен а нужно ли тебе это или нет. Я если честно, сейчас вообще боюсь говорить о целях, о достижениях. Мне кажется, что все в руках Бога и если он уверен, что для тебя вредно, или повлияет отрицательно, то успеха ты не добьешься. пока не начнешь меняться внутри, что бы быть готовым принять то, к чему стремишься. Но может я ошибаюсь.
В нумерологии есть два интересных графика. Они показывают, что в жизни человека есть периоды, когда он волен строить свою жизнь согласно своему желанию, а когда он должен прислушиваться к судьбе и не «биться попусту головой об стенку». Возможно, вы сейчас находитесь как раз на таком этапе. Тогда выбранная вами стратегия верна. Здесь важно уметь ловить ветер и плыть по течению.
А вообще-то поднятый вами вопрос очень глубок. С одной стороны, все в руках Бога, это верно. И надо уметь доверять течению событий. А с другой стороны, человеку дарована свобода выбора. И никто не вправе ему запретить сделать выбор.