Задание десятого дня марафона “Перезагрузка жизни” никого не оставит равнодушным. Ибо речь идет о дорогом и близком нашем “друге” – компьютере. Как бы мы ни старались следить за ним, все равно очень скоро заполняются до предела диски любого объема. В итоге из-за неразберихи с информацией эффективность вашей работы может резко упасть. Поэтому крайне важно, чтобы здесь у вас тоже был порядок, чтобы содержимое компьютера не напоминало свалку, где не возможно что-либо найти.
Есть два безошибочных критерия того, что пришла пора заняться данным делом:
- Вы не можете быстро найти нужную информацию.
- Компьютер стал медленнее работать.
ПЕРЕЗАГРУЗКА ЖИЗНИ:
ДЕНЬ ДЕСЯТЫЙ
Ни одна крупная компания не смогла быть работать среди хаоса. Даже когда единиц продукции сотни тысяч, любой товар легко находится за считанные минуты. То же касается громадных библиотек. Даже в самых крупных библиотеках нужную вам книгу доставят из хранилища всего за 15 минут.
Что объединяет эти процессы? Четкая система организации хранения и ведение учета. Если этого нет, то любой склад превратится в свалку.
А бессистемное хранение информации на компьютере незаметно для вас создает внутри него свалку. И чтобы избежать этого, надо вводить систему и четкие принципы работы.
Я не собираюсь вас учить “как расставлять мебель в своей комнате”. Все-таки, у каждого человека есть свои предпочтения и представление об удобстве. Но все же есть общие моменты, на которые я бы хотела обратить ваше внимание. Надеюсь, что эта информация будет полезна для вас.
1. Очищаем рабочий стол
Рабочий стол компьютера – это то, что появляется на экране после включения. Рабочий стол – лицо компьютера. Но можно сказать, что это и лицо вашей организованности. От того, насколько вы поддерживаете там порядок, зависит эффективность вашей работы.
Покажи свой рабочий стол,
и я скажу, какой ты работник.
Хаос на рабочем столе всегда отражает беспорядок в голове. Он указывает на то, что у человека нет четкого фокуса на дела. Всегда очень важно убирать из головы все лишнее.
Поэтому нет никакой необходимости захламлять свой рабочий стол. Что можно и нужно здесь сделать.
1.1. ЯРЛЫКИ.
Ярлыки нужны для тех программ, что используются не постоянно, но достаточно часто. У меня таких сейчас насчитывается 22 штуки. Все они собраны в отдельную папку, что так и называется Ярлыки. Она одна, собственно, и хранится на рабочем столе. С ее помощью я всегда могу быстро найти и запустить любую нужную мне программу.
1.2. БЫСТРЫЙ ЗАПУСК.
Для того, чтобы можно было сразу запустить программу, в системе предусмотрена панель быстрого запуска. Как правило, она находится внизу, на панели задач. Однако не стоит превращать ее в “новогоднюю елку” и собирать там все ярлыки. Ставьте сюда лишь тот минимум, что вы используете постоянно. У меня там вообще закреплены всего лишь две программы: Проводник и TotalComander.
В Windows 7 есть очень полезная и удобная функция: Закрепить. С ее помощью можно закрепить самые важные точки перехода. Так, в меню Пуск у меня закреплены три программы: OutLook, Chrom и Word. Для Word я закрепила 3 самых важных файла, которыми пользуюсь каждый день. Точно также у меня закреплены файлы для Excel и Notepad, а также три основные папки Проводника.
1.3. КОРЗИНА.
Основная цель корзины – уберечь вас от ошибки при удалении. Поэтому все, что вы удаляете, временно сохраняется здесь. Чтобы вернуть файл на место, достаточно выбрать для него функцию Восстановить. Многие часто вообще не обращают внимания на корзину и это место становится у них свалкой, что, к тому же, может занимать много места на диске.
По системе практического менеджмента надо очищать свой реальный рабочий стол в конце каждого рабочего дня. Так человек завершает дела, которыми он занимался в течение дня.
Это легко делать, если наведен порядок с документами. Ему остается разложить все по местам, отложить на лоток то, что надо доделать позже и сделать соответствующую запись в своем ежедневнике. Такое завершение дня освобождает сознание и подчеркивает, что на сегодня все дела сделаны.
То же самое касается и рабочего стола компьютера. Надо очищать его перед выключением, в тот числе, чистить корзину.
Перед выключением компьютера
всегда очищайте корзину.
1.4. ОБОИ.
Красочная картинка на экране – дело вашего вкуса. Но многие люди уделяют слишком большое внимание ей. Спорить я не буду. Если вы считаете, что компьютер – предмет эстетического удовольствия для вас, это ваш выбор. Для меня он, прежде всего, рабочий инструмент. И вот вам короткая притча на эту тему.
Однажды ученики принесли своему Учителю флешку и сказали:
– Учитель, мы собрали массу красивых картинок для вашего рабочего стола. Теперь вы можете менять их хоть каждый день.
– А почему вы считаете, что та, что стоит у меня, плоха, – спросил Учитель.
– Мы не знаем, Учитель. Мы никогда не видели вашей картинки. У вас всегда что-то открыто.
– Вот и я ее не видел, — сказал Учитель. – Как правило, я работаю.
2. Наводим порядок с файлами
2.1. ВВОДИМ СИСТЕМУ.
Вся информация на вашем компьютере должна быть четко структурирована.
Во-первых, определите одно место, куда попадают все вновь скачанные файлы. Здесь Хром “умница” – он все отправляет в папку Загрузки. Потом вам остается разобрать эту массу. Тот же Хром и здесь поможет. Из браузера сразу можно перейти на нужный файл, выбрав функцию Показать в папке.
Далее решайте, что вы будете делать с данным файлом.
Если он нужен на время, я его оставляю в данной папке, только упорядочиваю хранение. Так, фильмы у меня собираются в папке Фильмы. После просмотра они либо удаляются, либо переносятся на внешний носитель для хранения. Точно также я создаю отдельные папки для курсов, которые длятся несколько дней. Там я собираю всю информацию, а потом всю папку отправляю для хранения на тот же внешний диск.
Во-вторых, у вас должна быть папка для хранения дистрибутивов программ, которые вы используете. Это папка Soft или Install.
В-третьих, разделите рабочие и личные файлы. К числу личных могут относиться сканы документов и файлы, что касаются ведения дома. Все это хранится в особой папке Дом. У меня также есть отдельные папки с информацией, что необходима для ведения блога. Поскольку она разнообразна, то ее еще дополнительно структурирую, например, выделяя Дизайн, Раскрутку, Подписки и т.п. Название ваших папок и файлов должно быть информативным, ни в коем случае не вводите нечто вроде 1111.
Четвертое. Отдельно займитесь фото, видео и музыкой. Разработайте себе систему хранения этих данных. Фото можно хранить по годам или по событиям (у меня, например, есть папки на каждую страну, которую я посещала). Фильмы можно хранить по жанрам (лично я оставляю их очень мало, в основном, удаляю). Музыку также можно упорядочить по жанрам и исполнителям.
Пятое. Отдельный большой пласт работы – книги, ваша электронная библиотека. Здесь нужна особо четкая система – по темам или авторам. Проверьте себя, как быстро вы можете найти что-то нужное. Аудио-книги лучше хранить в отдельной папке.
2.2. УДАЛЯЕМ ЛИШНЕЕ.
Данный пункт вы будете выполнять ни один день. Постепенно просматривайте все свои папки и безжалостно удаляйте то, то, что вам не нужно. Узнать это достаточно просто – достаточно задать себе вопрос Зачем? Если у вас нет на него ответа, то эта информация вам не нужна.
Фильмы и прочитанные книги, которые вы решили оставить, лучше записать на внешний диск. Например, все то, что я читаю, я загружаю в электронную книгу и помещаю в отдельную папку Читаю. Потом уже решаю, оставлять эту книгу или нет.
Отдельного внимания требуют ваши фото. Посмотрите, нужно ли вам столько снимков, что порой не слишком отличаются друг от друга или, более того, могут вам не нравиться.
Старайтесь создать для себя удобную систему хранения информации. Не только ваши папки должны иметь понятное название, но это же касается и хранимых файлов. Даже, если вы что-то скачиваете, сразу переименуйте, чтобы потом понять, что это у вас.
Система вложенности ваших папок должна быть четко продумана и логически обоснована. И не делайте ее слишком глубокой.
2.3. ЧИСТИМ ДИСК.
Осталось просмотреть список установленных программ на предмет того, все ли они вам нужны, и почистить свой диск. Операционные системы тоже “хомячки” по своей природе. Поэтому периодически надо очищать компьютер от ненужных системных файлов. Для этого есть специальные программы. Они справятся с этим делом за считанные минуты. Я, к примеру, использую CCleaner. Удивительно, сколько памяти освобождается после запуска этой программы! Попробуйте и убедитесь сами.
После всего проделанного надо запустить дефрагментацию диска. Эта функция есть в стандартном наборе Windows.
3. Сетевые сервисы хранения
Часть информации можно сохранять в так называемых облачных хранилищах информации. В интернете их достаточно много, есть платные и бесплатные. Как правило, размер выделяемой памяти в них ограничен. Но совместно можно набрать очень много и часть данных перекинуть туда.
С этой точки зрения мне очень нравится Яндекс-диск. Прежде всего, с ним удобно работать. Видеть его можно у себя на компьютере как обычную стандартную папку. Поэтому со всеми данными, что хранятся там, легко разбираться (разумеется, при подключенном интернете). Поэтому не сомневайтесь и сразу устанавливайте Яндекс-Диск на свой компьютер.
|
| ПЕРЕЗАГРУЗКА ЖИЗНИ — |
Надеюсь, что я осветила все основные важные моменты. Если что-то упустила, добавьте свои предложения в комментариях. Не создавайте на месте своего компьютера некий “бермудский треугольник”. Следите за чистой и порядком на его дисках и порядок будет в вашей жизни.
ПЕРЕЗАГРУЗКА ЖИЗНИ
для продвинутых
Наверняка, вам всем известно, насколько важно проводить свои дни в позитивном поднятом настроении. Тогда спорится любое дело, хочется общаться, интересен мир и люди. Тем не менее найдется масса причин, чтобы вызвать у человека плохое настроение. С такой ситуацией сталкивается практически каждый человек. Когда у человека плохое настроение, он даже не может нормально мыслить и принимать серьезные решения. Плохое настроение портит человеку жизнь. Но это состояние поправимо.
Сегодня мы освоим несколько действенных способов поднять себе настроение. Особенно они станут полезны для тех, кто проходит этот Марафон в холодное время года или во времена плохой погоды.
Способ 1.
ВПУСТИТЬ БОЛЬШЕ СВЕТА.
Наше настроение и работоспособность во многом зависит от Солнца. Энергия Солнца – это главный источник внутренней энергии человека. Кроме того, от Солнца во многом зависит и наше здоровье. Ибо витамин D, которого нет в организме, вырабатывается только под действием солнечных лучей. Издавна младенцам рекомендуют солнечные ванны, так предохраняя их от рахита.
В пасмурные же дня можно усилить себя с помощью искусственного освещения. Есть лампы, которые создают эффект солнечного света. С таким освещением человек чувствует себя менее вялым, подавленным и несчастным. Врачи утверждают, что даже 30 минут в день в помещении с правильным освещением эффективно смягчают негативный эффект пасмурных дней и позволяют привести свой организм в норму.
Способ 2.
НАЛАДИТЬ ПРАВИЛЬНЫЙ РАЦИОН.
Питание – это второй важный источник энергии человека. Уделите немного времени, чтобы разобраться с пирамидой сбалансированного питания. Каждый из нас в состоянии изменить свой рацион. Причем для этого не надо героических усилий. Достаточно пойти по пути ежедневных небольших изменений.
Три столпа сбалансированного питания – это отсутствие нездоровой пищи, ограничение сладостей, большой объем фруктов и овощей. Действуя в этом направлении каждый день, постепенно можно достичь тех пропорций, что отражают правильное функциональное питание.
Не все сладости вредны. Полюбите шоколад. Во-первых, это хороший источник энергии. А во-вторых, он еще способствуют снижению стресса. Только выбирайте правильный сорт шоколада. Полезен лишь черный шоколад с высоким содержанием какао.
Способ 3.
ПОВЫСИТЬ ФИЗИЧЕСКУЮ АКТИВНОСТЬ.
Даже, если трудно поднять себя с постели, с помощью физических упражнений можно быстро прийти в себя. Особенно, если начать их делать, не вставая с постели. Прекрасно подойдет для этого тибетская гормональная гимнастика. Я тоже регулярно выполняю ее. Затем еще ведро холодной воды – и вы готовы к ежедневным подвигам.
Для более серьезных занятий спортом придется слегка напрячься. Организм должен привыкнуть к физическим нагрузкам. И надо выработать привычку к постоянным занятиям. Когда же тело втянется, спорт станет для вас потребностью.
Не стремитесь к большим спортивным достижениям. Ученые из Гарварда доказали, что даже ежедневная прогулка в быстром темпе заметно повышает настроение. Но гулять надо не менее 60 минут, и лучше всего при дневном свете.
Способ 4.
ВКЛЮЧИТЬ ЛЮБИМУЮ МУЗЫКУ.
Не секрет, что хорошая позитивная музыка быстро поднимает настроение. Это научно доказанный факт. У каждого человека есть свои приоритеты и любимые мелодии. Сейчас даже не нужно набирать библиотеку предпочитаемых аудиозаписей. Достаточно составить подборку для MP3 плейера на своем сотовом телефоне. Главное, надо просто не забывать вовремя включать музыку, чтобы «подпитать» себя позитивом.
Если же у вас больше свободного времени, можно усилить позитивный эффект с помощью танцев. Особенно хороши для этого «дикие танцы». Дайте возможность вашему телу самовыразиться.
К этому способу также можно отнести и прослушивание мотивационных аудиозаписей. Их легко найти в интернете.
Способ 5.
ИСПОЛЬЗОВАТЬ МАГИЮ ЗАПАХОВ.
Запахи – отличное средство для улучшения настроения. Есть разные способы привнести в помещение нужный запах. Самый простой из них, наверное, аромасвечи. Они есть в любом супермаркете. Аромалампы требуют еще покупки соответствующих масел. Но действуют лучше. Можно еще принять ванну с добавление любимого масла.
Для повышения настроения рекомендуют следующие ароматы:
- Масло лимона или апельсина освежает и придает силы для новых подвигов.
- Масло имбиря – признанное натуральное успокоительное, что создает в душе гармонию.
- Масло розмарина снимает усталость, повышает работоспособность мозга.
- Масло лаванды эффективно подымает настроение, ведь в нем гормон счастья – серотонин.
- Масло ванили – настоящий борец с плохим настроением, что поможет почувствовать себя счастливым.
Еще по теме:
Перезагрузка жизни – День 11
Провел сегодня 30-минутную чистку. Нашел массу ненужного.
Однако должен сказать, что у меня все довольно структурировано все-таки. Проблема в том, что мне жалко некоторые вещи удалить, а отсюда идет накопление и забивание места.
Спасибо за статью!
Прекрасный пример — всего 30 минут и много вычистили. Ваши чувства совершенно справедливы. Конечно, вы что-то думали, когда сохраняли эту информацию. Чтобы сейчас не действовать вслепую, все же можно воспользоваться методом вопросов.
1. Прежде всего надо спросить «Для чего мне это?». Если ответа нет или же ответ «А собственно, зачем?», то спокойно можно удалять.
2. Многие файлы могут хранятся годами. И информация устаревает. Если это так — сразу удаляем.
3. Если если какие-то идеи на будущее, то просто структурировать информацию по этим идеям. Возможно, это позволит быстрее их реализовать.
Вот компьютер это то, что я всегда в порядке содержу, потому что это действительно инструмент, и когда он не работает нормально или им неудобно пользоваться, то это и раздражает, и нервирует. Всегда привожу все в порядок на нем по ходу дела, не с какой-то постоянной периодичностью, но регулярно — когда возникает необходимость или появляется вдруг ничем не занятая минутка.
И картинка на рабочем столе для меня важна ))) Часто я ее не меняю, но всегда нахожу именно то, что по-настоящему по душе, чтобы при сворачивании всех окон появлялась вдруг она и дарила бы несколько приятных секунд ассоциаций с чем-то хорошим или желаемым )))
Но ведь не всегда его нормальная работа зависит от тебя? У меня за все годы было столько разных случаев. Самое страшное — когда сработал чернобыльский вирус. Он просто погубил весь винчестер. А сейчас довелось разобраться с файлом hosts и еще протоколы обмена были нарушены. Тоже сама разбиралась.
Вы вообще очень организованный человек. Поэтому у вас все так и разложено «по полочкам». Это радует.
По поводу картинки даже не буду спорить. Когда-то я тоже увлекалась заставками, но этот период у меня прошел очень давно. У меня включена функция автоматического выключения экрана. Так что он долго не светит.
Но если человеку приятно видеть определенное фото и это у него вызывает удовлетворение, то почему бы нет…
Она, может, зависит не от наших конкретных действий, но всегда от нашего настроя и от опыта, который нам пришла пора пережить ))) И я, кстати, всегда замечала прямую зависимость между своим состоянием и работой старого ноута — стоило мне начать нервничать и усугублять свое состояние, как тут же все висло и глохло намертво, но если только у меня хватало сил справиться с собой, как он тут же снова начинал работать ))) Да и вообще глядя на весь этот опыт с работой и неработой, я всегда понимаю, зачем со мной все это случается. Летом я свой новый ноут отдавала в ремонт, его продержали у себя 45 дней, и я знаю, зачем это потребовалось — было связано с другим и помогло в другом, и это всегда так.
Спасибо вам ))) Всю жизнь раскладываю по полочкам, потому так, наверное ))) Мне с вами тоже было интересно с самого первого комментария, и очень нравится, что с вами можно говорить спокойно обо всем, независимо от того, согласны мы друг с другом или нет.
Для меня это тоже справедливо. Иногда техника начинает себя вести совершенно непредсказуемо. Таких явных связей я пока что не заметила. Есть только одна закономерность: обычно поломка какая-то несущественная. Т.е. похоже на то, что тут обращают твое внимание.
А вот согласия совершенно не требуется. Каждый человек должен идти своей дорогой, не спрашивая у других мнения и разрешения. С этой точки зрения прямо программным документом может быть песня Высоцкого «Колея». Единственное, что должен каждый человек. — это разобраться с собой и своей жизнью. Другие люди выступают для нас советчиками и учителями. Я всегда стараюсь что-то взять у другого, научиться у него.
Сам компьютер принадлежит сыну, а я использую интернет для самообразования, а посему моя информация только та, которая нужна мне. Все файлы и диски, рабочий стол заняты не моей информацией. А за своими документами я слежу, стараюсь избавляться вовремя от устаревшей информации.
Тогда конечно. В чудом огороде порядка мы не наводим. У вас еще хорошие взаимоотношения — вы имеете возможность часто бывать в интернете.
Мне пора уже заняться чисткой, вот спасибо.
Пожалуйста. Только обязательно переходите от слов к делу. Тогда наступит эра порядка.
Да, правильно Вы все написали, некоторые фишки для меня оказались весьма полезными. Чисткой придется заниматься сообща всей семьей, так на компе мы» работаем» втроем и я лично даже забываю, что у меня там есть и самое главное не помню ГДЕ?
Ну для этого есть прекрасная функция «Поиск». По ключевым словам (названию, если вы помните) покажет все, что есть на диске, и где это находится. А если копм делится на нескольких человек, желательно заводить либо отдельные диски, либо отдельные глобальные папки.
Хочу высказать мысль про позитивный настрой. Я хочу выработать привычку не осуждать.Когда прощаешь другим-прощаешь и себе. Мне кажется, что немного людей способны нам по-настоящему навредить.Мы вредим себе больше своими дурными мыслями. Я раньше очень реагировала на критику, придирки, клевету. Нужно просто дистанцироваться от ситуации.Сейчас я говорю: ну чтож, кому-то и свет солнца не нравится,но светить от этого оно не перестаёт. А я-простая смертная, мне тоже нравятся далеко не все люди, с кем приходится общаться. Я разрешаю себе не нравиться им,я разрешаю им не нравиться себе.
Ещё хочу процитировать понравившееся мне выражение: никогда не бойтесь потерять того,кто не побоялся потерять вас.Чем ярче горят костры за спиной, тем светлее дорога впереди. По-моему ,Омар Хайам. Понимай я правильно и знай это выражение в молодости,жить было бы проще.
С наступающим Новым годом!Счастья вам,друзья,здоровья и позитива!
Все приходит в свое время. Тот опыт, что вы приобрели за прошлые годы, вам был зачем-то нужен. И нынешняя мудрость выросла из него. Вот она и позволит вам построит совершенно иное будущее.
Благодарю за прекрасные слова. Они тоже могут послужит стимулом для кого-то другого.
И наконец, вы поступили абсолютно правильно, выработав свою методику, что ограждает от внешнего негатива. Аналогичные техники — самые действенные для подобных случаев.
Доброе новое утро!
У меня каждый год в декабре стабильно происходит взрыв мозга от того, что бардак в компе неимоверный скапливается.
Мне дали однажды совет: если нет времени разом разобрать завалы, просто создай отдельную папку с номером года и засунь все туда. В прошлом году я так и поступила, и на освободившемся белом чистом поле начала строить новую структуру. Скажу, что за год она стала очень хорошей, файлы по учебе я нахожу за считанные секунды.
Мои наблюдения:
1 Я имею структуру хранения файлов по учебе и в процессе года она только усовершенствовалась — гармония и порядок
2 Я не умею хранить личные файлы, поступаю как со старыми файлами, кидаю в общую кучу и прячу с глаз долой — в итоге, я даже про них не помню
3 Вчера я нашла у себя очень плохую привычку. Плодить вкладки хрома. И я думаю для меня важным дополнением было осознать, что так же как я очищаю свой рабочий стол (реальный и виртуальный) в конце дня, я должна чистить вкладки. Это одно из моих рабочих полей, и они отнимают много моего внимания.
Я решила выделять по 15 минут в день для начала, чтобы очищать рабочее пространство.
4 и еще одно маленькое место хаоса — телефон. он тоже просит чистку.
Про настоящий момент — думаю, что работать я буду теперь чище, чем раньше. Целью декабря я вижу завершать то, что делаю сейчас и не создавать новые незавершенные дела.
А завалы компьютера просят много моего внимания. Я вижу два варианта: устроить отдельный марафон для них, либо раз в неделю посвящать 30 минут на чистку.
Мои итоги:
я почистила вкладки хрома на компьютере и телефоне, почистила реальный рабочий стол, виртуальный был чист,и корзина тоже:)
Историю Хром надо периодически чистить. Это уже введите себе в расписании.Не зря же там есть функции очистки «за неделю», «за месяц». Вот вы себе и выберите, как часто надо это делать. Ибо поиск и выдача страниц будет у вас тормозить.
А со старыми компьютерными файлами беда-беда. Папки не спасают от хлама. Но засунули вы нечто на антресоль, как будто с глаз долой. Но пока там место есть, хорошо. А когда закончится?
Мне кажется, лучше ваш второй вариант, когда вы систематически будете просматривать свои запасы. Вашу работу облегчает тот момент,что у вас уже выработана структура. осталось либо удалять, либо встраивать в структуру.
Я последовала Вашему совету и разобралась с рабочим столом. Всю информацию рассортировала в папки. Рабочий стол засиял чистотой)
Этот день оказался легким, т.к. в компьютере я не люблю беспорядка. И время от времени делаю там «уборку»
Прекрасно. А вот мой компьютер часто наполняется роликами. Поэтому периодически приходится сжимать свои планы, чтобы уделить время на просмотр, а потом удалить.