Знать личную продуктивность и уметь ее управлять – достаточно важная задача для любого человека, кто стремится к успеху. Но пути ее осуществления не столь прозрачны. Легко продуктивность измерить в бизнесе. Для этого достаточно взять экономические показатели. Например, одним из важнейших показателей, который указывает на увеличение продуктивности, есть рост прибыли.
Вообще в бизнесе продуктивность можно свести к производительности. А измерить производительность просто – это количество проделанной работы за единицу времени. Если один человек делает больше, чем другой, то он, соответственно, и есть более продуктивным.
Но если вести речь идет о деятельности человека вне производства, то тут найти единый показатель очень не просто. То, что один человек может считать продуктивностью (количество исписанных страниц), другой может вовсе посчитать ерундой. Личная продуктивность – субъективное понятие и весьма относительное.
Все же можно найти показатели, что покажут, насколько продуктивен человек, и с которыми могут согласиться большинство людей (хотя бы в родственной сфере). Вот по этим показателям и можно оценить личную продуктивность.
Как ни странно, эта оценка тесно переплетена с понятием личностного роста. Э.Фромм вообще утверждает, что продуктивность – это умение человека использовать свои силы и реализовать заложенные в нем способности.
Когда человек продуктивен
Когда человек высоко продуктивен, это, прежде всего, проявляется в том, как он относится к своему труду. А это можно отразить с помощью четырех важнейших показателей:
- Удовлетворение от работы;
- Качество;
- Инициативность;
- Время работы.
Эти показатели являются общими для любой деятельности. По ним можно судить о продуктивности везде, чем бы ни занимался человек.
Если человек не удовлетворен своей работой, ему скучно ею заниматься и априори он уже не будет продуктивен.
Удовлетворение приходит тогда, когда человек испытывает радость от своего труда. Вот тогда он не смотрит на время, не считает часы, что затрачивает на работу, а как говорится, горит свои делом. Конечно при этом он старается сделать свое дело, как можно лучше, ищет пути оптимизации, да и вообще проявляет всяческую инициативу.
Таким образом, продуктивный человек, работая, развивается как личность. Он проявляет и развивает свои способности, становится все более и более уверенным в себе и в итоге – испытывает радость жизни. Он получает кайф и удовлетворение уже от самого процесса работы. И это делает его продуктивным.
Комплексные показатели
продуктивности
Удовлетворение нельзя описать формулой. Это субъективное понятие. Как бы ни было оно важно для вас, продуктивность с его помощью трудно измерить. Удовлетворение — просто личное ощущение.
А вот для реального измерения личной продуктивности можно взять некоторые количественные показатели, которые не зависят от области деятельности. Например,
- Время работы. Показывает скорость выполнения отдельных больших задач. Такой показатель указывает время, за которое был достигнут определенный результат:
- как быстро разработан проект;
- как быстро написана книга;
- как быстро подготовлена статья.
- Производительность. Показывает, как много было сделано за единицу времени:
- сколько страниц ты написал за день;
- сколько назначил встреч за день;
- сколько издал книг за год.
Временные и количественные показатели достаточно легко позволяют сравнивать, как продуктивны разные люди. Поэтому количественные показатели широко используются в любом бизнесе. Они даже нашли отражение в стандарте ISO 9000:2008 по менеджменту качества.
Но в личной жизни вы и только вы можете сказать, был ли ваш труд и ваш день продуктивен. Вы сами вольны определить те параметры, по которым вы это оцениваете. Помните, что продуктивность – это, прежде всего, удовлетворение. Поэтому не сводите продуктивность к простой производительности. Если вам интересны количественные параметры, введите их и поиграйте с ними. Но не зацикливайтесь на них.
Ведь ваша продуктивность не сводится к тому, чтобы просто делать как можно больше и быстрее. Ваша задача – сделать свою жизнь максимально приятной и иметь в избытке время для удовольствия и счастья. А это оценить можете только вы.
Тест по оценке
вашей продуктивности
Многим людям сложно оценить свое умение организовывать трудовой процесс. И это закономерно. Нужные навыки не даются нам от рождения. Их надо в себе вырабатывать. Но ведь для этого надо знать, каких навыков тебе не хватает. Тогда будет проще найти техники, что помогут развить нужные качества.
В этом вам поможет прекрасный тест «Умеете ли вы организовывать свой труд». Это брошюра из 8 страниц, в которой помимо теста даны ключи для его расшифровки, а также пояснение к полученным результатам.
Данный тест позволит лучше понять, что же вам мешает добиться успеха, что нужно изменить и что выработать в себе для этого. Он
- покажет, насколько эффективно вы можете действовать для решения поставленных задач;
- поможет определить, что же вам надо сделать для получения более высоких результатов.
Данный тест условно бесплатен. Я подготовила его как ответный подарок на денежную поддержку этого сайта. Меня постоянно спрашивают о том, как можно выразить благодарность за мою работу. Просто. Угостите меня чашечкой кофе. Я его очень люблю и получаю массу удовольствия. А я в ответ отблагодарю вас этим тестом.
Чтобы получить данный тест, внесите 100 руб. на Яндекс-кошелек или WebMoney. Жители Украины на WebMoney могут внести гривну (50 грн.).
Номера кошельков:
WebMoney R213267026024 (рубли)
U136906760978 (гривна)
Яндекс-кошелек 410011224648992
При перечислении в Примечаниях укажите свою Фамилию и Имя.
После этого:
- Напишите мне в Форме обратной связи (разделе Контакты), категория !Финансовые вопросы».
- Укажите, куда вы перечислили деньги и откуда.
- Тест вам будет выслан на e-mail, который вы укажите в Форме обратной связи.
Еще по теме:
Что скрыто за термином
личная эффективность
Я бы удовлетворение от работы назвала самым главным фактором, ведь не станешь долго заниматься по собственной инициативе тем, что не очень нравится.
Тут я с вами согласна. И как раз это подчеркиваю.
Наверное в такие дни всегда приходят ответы на те вопросы, которые задаешь вселенной! Я их получаю вот такими статьями
Очень рада. У Бога нет других рук. кроме человечьих.
Очень интересный пост! Спасибо за полезную информацию.
Пожалуйста
Отличная статья личная продуктивность – субъективное понятие.
Ага 🙂
Еще к продуктивности доход от дела относится. Интересный сайт. Буду почаще заходить. А ко мне заходите,кто хочет в онлайн редакторе подправить или сделать красивые картинки.
Об этом я говорила. Рост прибыли отражает повышение продуктивности.
Чтобы увеличить личную продуктивность необходимо навести порядок в своей информации. Многие успешные люди пользуются таким замечательным инструментом как Evernote.
Я сама им пользуюсь. Но я вижу, что она настолько помогает навести порядок. Самое большое ее достоинство — внешняя синхронизация разных устройств.
Надежда, а откуда такие четыре показателя личной продуктивности?
Мне вот пришла на ум ситуация, когда я мог сделать много всего за день, а хотелось еще столько же успеть как минимум. И в таком случае я недовольна собой и чувства удовлетворения нету. Хотя объективно могла сделать кучу всего.
Мне кажется, что использовать удовлетворение как показатель личной продуктивности можно только личностно зрелым людям, которые адекватно оценивают себя, объем сделанной работы и тд.
И вообще стоит ли отделять именно личную продуктивность отдельно от просто продуктивности? и отдельно от результативности?
Мы же и растем личностно в процессе движения к какой-то конкретной цели/результату, а не находясь на одном месте.
То есть продуктивен тот, кто сделал работу согласно определенным количественным и качественным критериям, независимо от того, делал он что-то на работе или для себя.
Что-то что-то в кучу все попало.
1. Что такое по вашему «просто продуктивность»? Слово «Личная» говорит о том, что это характеристика данного человека. И я не зря в заглавии поставила, что это понятие — субъектиное.
2. Стоит ли отделять продуктивность и результативность, решаете вы. Здесь вы правы — все зависит от уровня развития человека. Но все это У меня есть отдельная статья «Чем отличается продуктивность от эффективности и результативности«. Там все отличия этих понятий рассмотрены.
3. Здесь идет речь об удовлетворение от того, ЧЕМ ты занимаешься. А личное неудовлетворение от того, что ты чего-то не сделал, штука не однозначная. Ибо можно запланировать столько, что человек физически не в состоянии этого сделать. И в данном случае не о продуктивности надо вести речь, а об умении планировать, организовывать да и оценивать 🙂
4. Да, продуктивность оценивает механизм выполнения работы, все равно какой. Домохозяйка тоже может быть продуктивной и непродуктивной.
Как я понимаю, по роду своей деятельности вы знакомы с бизнес-показателями продуктивности. Они тоже нужны. Ибо позволяют производить оценку труда работников.
Да, действительно я как-то все в кучу навалалила. Спасибо, что по полочкам разобрали )