Как правильно составить список дел на день

Как правильно составить список дел на деньСписок дел на день – один из самых важных приемов эффективного тайм-менеджмента. По сути, все существующие методики управления временем базируются на списках. И не случайно. Каждый день мы стараемся загрузить по максимуму. Но это удается не всегда, чаще вечером остаются невыполненные задачи. С каждым днем они накапливаются. Списки позволяют ничего не упустить и держать под контролем свое время. Они всегда покажут, в какой точке рабочего графика вы находитесь в каждый конкретный момент.

А еще список – отличный мотиватор. Когда работаешь по заранее составленным пунктам, для лени места не остается. Просто берешь очередное задание и выполняешь его. Если же нападает «махровая» лень, то лучше всего начинать работу с самих простых дел. За 5-10 минут такого труда уровень самомотивации обязательно подымится.

Большой плюс списков в том, что они открывают дорогу к творчеству. Ибо перенося на бумагу текущие задания, мы тем самым освобождаем мозг для более творческих задач.

 

Списки и творчество

 

Творчество – это не только хенд мейд. Это творение, создание чего-то нового в любой области. Создание новых идей – это тоже творчество. Умение творить входит в число важных качеств человека. И чрезвычайно ценится в бизнес среде. Считается, что любой лидер должен им обладать. Тем не менее всего лишь у 25% людей получается раскрыть свой творческий потенциал.

Чаще всего причина этого кроется в неправильной организации деятельности. Чтобы творить, надо испытывать вдохновение. А где его взять, когда ты буквально потонул под грудой мелких рутинных дел?

К тому же, творческую мышцу надо регулярно тренировать. Это позволяет приобрести необходимые навыки, отточить технику исполнения, найти наиболее эффективные приемы работы. Но тренировка требует времени и усилий. Для этого тоже надо эффективно управлять своим временем.

Поэтому самые лучшие союзники творческого человека – список и расписание. Оба инструмента сохраняют внутреннюю энергию человека и позволяют направлять ее в нужное русло. Обычно эта энергия очень быстро растрачивается. Хорошо, если «батарейка» просто разрядилась. Тогда достаточно лишь подзарядить себя. А если случится «выгорание», то восстанавливать придется долго и тяжело.

Списки защищают нашу энергию от ненужного расходования на незначительные дела, несущественные проблемы, ненужные задачи. Соответственно у человека остается больше энергии и времени. И он может направить их на творчество.

Не менее важно для творчества и расписание. Ибо мозг быстро привыкает делать что-то определенное в установленный момент времени. Он отслеживает этот момент и заранее готовится к делу. Поэтому расписание позволяет сразу включиться в творческий процесс в нужном ритме.

Управляй своим временем

 

Учитесь
управлять
своим временем

 

Списки входят в десятку важных дел, которые необходимо делать каждый день. Но судя по комментариям, не все еще понимают, насколько этот инструмент важен для жизни. Люди мечтают о лучшей жизни, о лучшем варианте своего «Я». Каждому хочется стать лучше, выработать в себе новые полезные навыки. Новую жизнь начинать никогда не поздно. И если у вас нет привычки составлять список дел на день, то самое время развить ее для улучшения качества своей жизни.

Уметь управлять своим временемНачните с небольшого теста, который покажет вам, насколько вы успешны в управлении своим временем. Тест размещен на этом сайте достаточно давно. Новички могли его не видеть, а старички могли и забыть свои результаты. Так что приглашаю вас перейти к статье «Есть ли у вас система управления временем» и пройти тест.

Не поленитесь оставить там свой комментарий, сообщить нам, сколько баллов вы набрали. Не забудьте просмотреть и другие комментарии. Возможно, они вам кое-что подскажут.

И если результаты теста вам не понравятся, а у вас намечены грандиозные цели, то самое время взяться за списки. Ибо это базис эффективного тайм-менеджмента.

Составление списка дел вовсе не есть простым перечислением всех возможных задач. Эффективный список должен все задачи распределить таким образом, что позволяет их выполнить. Успешный список должен вести к завершению всех пунктов.

 

10 советов
как составить идеальный список дел

 

10 советов как составить идеальный список делПривить себе привычку жить согласно ежедневному списку дел – непростое занятие. Мало уметь составлять хорошие списки. На этом трудности только начинаются. А самое сложное – это научиться жить по списку. День за днем надо будет обучаться организовать себя согласно составленному плану.

Особенно тяжело придется тем людям, кто живет «по вдохновению». Их сознание не приучено к дисциплине. Поэтому оно будет активно сопротивляться, всевозможными способами пытаясь уйти от выполнения заданий.

Однако если список дел прописан правильно, то процесс самоорганизации пройдет намного легче.

Удовлетворение от завершения важных дел наполнит энтузиазмом и энергией. Вы станете трудиться более активно и продуктивно.

Следующие 10 советов помогут вам эффективно составить список дел и эффективно его выполнить. По сути это два отдельных процесса и советы для них разные. Поэтому наша десятка разделена на две части.

 

Часть I.

СОСТАВЛЯЕМ ИДЕАЛЬНЫЙ СПИСОК

 

Совет 1.
Думайте о сегодняшнем дне

Список дел на день должен быть реалистичным и четким. В него включаются лишь те задания, которые вы действительно можете сделать за день. Чтобы проверить реальность списка, достаточно по каждому пункту спросить себя: «Могу ли я прямо сейчас начать выполнять это задание ?» Если вы не можете ответить утвердительно, то перепишите данный пункт.

Список дел на день вовсе не перечень глобальных целей. Ваши глобальные цели должны быть выписаны отдельно. И для каждой из них лучше иметь отдельный план. На их основании как раз составляются списки дел на день. Точно также можно составлять отдельные месячные и недельные планы.

Как составить идеальный список дел – совет 1

Идеальный ежедневный список имеет вид оперативного плана на день.

 

Совет 2.
Дробите задания

Это правило входит в число основных правил идеального списка дел. Абстрактных заданий в списке не должно быть.

Как составить идеальный список дел – совет 2

При четком дроблении задач на выполнение большинства пунктов из списка не потребуется более 10-15 минут. Но если такая детализация утомляет вас, можно остановиться на уровне 30-40 минут.

Например, вам нужно обновить обивку дивана. Можно просто записать «Вызвать мастера». Но при этом вам необходимо проделать целую цепочку:

  • отыскать несколько мастерских;
  • найти их телефоны;
  • узнать цены и сравнить;
  • выбрать конкретную мастерскую;
  • позвонить и вызвать мастера.

Детализация позволяет представить путь как последовательность несложных шагов. Одним взором вы можете оценить всю картину своей деятельности. Вы можете разнести эти шаги на несколько дней. И проходить продуманную цепочку намного быстрее, ибо не надо тратить время на анализ, что нужно делать дальше.

 

Совет 3.
Четко подбирайте слова

Иногда человеку тяжело приступить к конкретным действиям. Причем ступор возникает не из-за сложности задания, а из-за его неправильной постановки. Мозг любит четкие указания.

Сравните, к примеру, две фразы: «Решить вопрос с телефоном» и «Отнести телефон в ремонт». На первый взгляд, они идентичны. Но мозг будет обрабатывать их по-разному. В первом случае мы имеем обобщенное описание желания что-то сделать. Здесь нет ответа на вопрос «Что делать?» Поэтому нужны дополнительные усилия на составление плана действий. Второй вариант сразу же предлагает конкретное действие. Думать не надо. Бери и делай.

Как составить идеальный список дел – совет 3

Основная цель списка дел – эффективно распределить свое время, чтобы решить все поставленные на день задачи. Каждый пункт вашего списка должен вести к решению. Поэтому при его написании используйте слова, что максимально точно описывают нужные действия.

 

Совет 4.
Четко ранжируйте задания

Если просто перечислить все задачи дня, то эффект от такого списка дел будет минимальным. Ибо он не гарантирует рационального использования времени и исполнения всех важных задач. Для увеличения эффективности своей работы надо проранжировать задачи, то есть расставить их по приоритету. Идеальным помощником в этом является матрица Эйзенхауэра. Видный военный и политический деятель, 34-й президент США, Эйзенхауэр за день должен был переделывать очень много дел. Эту матрицу он придумал для увеличения продуктивности и эффективности труда. Она стала его любимым инструментом при планировании.

Как составить идеальный список дел – совет 4

Если же данная техника для вас чересчур сложна, просто переставьте пункты своего списка по важности. В начале всегда стоять самые важные задания. Дальнейшая цепочка выстраивается по убыванию важности дел. Организовывайте свою работу строго по списку. Тогда даже если вы что-то не успеваете, сей факт для вас будет мало значим. Поскольку упущенное дело не столь важно для вас.

 

Совет 5.
Введите временную градацию

В идеальном списке на каждый пункт должен быть продуман промежуток времени. В каждой строчке должны быть указаны минуты, что нужны для его выполнения. Часто трудно определить точное время. В начале ваши цифры могут очень сильно отличаться от реальных. Но постепенно придет опыт, и вы будете указывать более точные промежутки.

Как составить идеальный список дел – совет 5

Прежде всего, временная градация позволяет реально оценить возможность реализации всего запланированного. Простой перечень заданий может обмануть, а чтобы проверить реальность плана, достаточно сложить все цифры. Итоговое число покажет общее время, что, по-вашему, нужно для выполнения всех пунктов списка.

Если на выполнение всех дел потребуется гораздо больше времени, чем у вас есть, то список следует пересмотреть. Как ни крути, 25-й час в сутках не появится.

Второй большой плюс временной градации списка – возможность эффективной организации рабочего времени. Если, к примеру, вы сделали задание на 15 минут раньше срока, то в эти 15 минут спокойно можно сделать новое дело, рассчитанное как раз на это время.

 

Часть II.

ВЫПОЛНЯЕМ ЗАДАНИЯ СПИСКА

 

Совет 1.
Начинайте с легкого старта

Свой трудовой день можно начинать по-разному. При экстремальном подходе человек мобилизует силу воли, собирает себя в кулак и начинает действовать, невзирая на «хочу – не хочу». Еще есть путь медленной раскачки: чашка кофе, перекур, приятная беседа с коллегами. К работе приступают где-то через час. Но действовать начинают не сразу, ибо нужна еще настройка.

Как составить идеальный список дел – совет 6

Первый путь труден. Его выбирают люди с сильной волей. В общей массе народа их не так уж много. Большинство же людей жалуются, что с утра им трудно «раскачаться». Массу времени они тратят, чтобы войти в трудовой ритм. Таким людям лучше всего начинать свой день с чего-то простого. Впишите в свой список дела на 1-2 минуты. Например, «убрать бумаги со стола», «почистить клавиатуру», «добавить бумагу в принтер». Такие простые действия позволяют настроить свой мозг на работу, не вызывая у него отрицания. Через 10-15 минут такой деятельности вы запросто войдете в трудовой ритм.

 

Совет 2.
Постоянно контролируйте себя

Рабочий день ограничен и в него можно уложить лишь определенное количество дел. А если хочется сделать больше, то надо или отказаться от чего-то, или захватить личное время, что не есть хорошо. Человек должен жить не только работой. Ему нужен нормальный отдых, чтобы не «перегореть». Не стоит тешить себя иллюзиями, что энтузиазм и высокая работоспособность помогут сделать все.

Как составить идеальный список дел – совет 7

Даже, если усердно применять техники повышения продуктивности, то это добавит лишь несколько часов. Но результативность ваших действий это вовсе не гарантирует.

Единственный способ результативного использования своего времени – постоянный контроль за тем, что ты делаешь. Чтобы не отвлекаться на пустые и малозначащие дела, почаще спрашивайте себя:

  1. Зачем я это делаю?
  2. Действительно ли это лучшее время для этого?
  3. Действительно ли я сделаю это лучше других?
  4. Что будет, если я это не сделаю?

Если вы хотите научиться эффективно управлять своим временем, то данная привычка станет лучшим способом достижения вашего желания.

 

Совет 3.
Вычеркивайте сразу

Вычеркивание очень хорошо мотивирует на работу. Как только выполните задание, сразу вычеркните его из своего списка или выделите соответствующую строчку цветным маркером (на цветной список смотреть веселее). Это позволит увидеть образную картину того, что сделано, и того, что еще надо сделать. Потом легче сфокусироваться на выполнении еще не сделанных дел.

В этом работа со списком напоминает подъем в гору. Чем ближе вершина, тем больше сил появляется у человека. Он видит близкое завершение нелегкого пути и хочет достичь ее как можно быстрее.

Стремительное «худение» списка прибавляет дополнительные силы. Чем меньше нерешенных задач остается в вашем списке, тем выше уверенность, что вы успеете все сделать.

Как составить идеальный список дел – совет 8

Если хотите добавить себе еще мотивации, в конце дня напишите на своем списке: «Я – молодец! Я сделал это!». Сохраните список. Эта надпись может стать для вас лучшим мотиватором не только на следующий день, но и в тот период, когда вас вдруг начнет одолевать лень.

 

Совет 4.
Мотивируйте себя

При долгом движении к большей цели легко впасть в ступор. Да, пешком можно отшагать и тысячу миль. Раньше так и ходили, например, паломники, и не только они. К примеру, я сейчас читаю очередную книгу Дэна Миллмэна о жизни молодого Сократа – наставника Мирного воина. Так он пешком пол России обошел. Но это был XVIII век. Люди тогда жили в мире других скоростей и других категорий.

Сейчас же все стремятся к быстрым результатам. Один незначительный шажок, если не видишь результата, не прибавляет энтузиазма. Постепенно человек теряет мотивацию и энергию. И если это случается, то ему надо найти новые источники, что будут мотивировать его. Это также важно, если одолевает лень и ничего не хочется делать.

Как составить идеальный список дел – совет 9

В таких случаях придумайте себе небольшие приятные вознаграждения за выполнение каждой задачи – чашечка кофе, прогулка, просмотр новостей в сети и т.п. Добавит энтузиазма и «украшение» списка. Приятным дополнением к тексту станут небольшие смысловые картинки. Можно найти иконки для разных видов мотивации. Согласитесь, картинка с чашкой ароматного кофе более вдохновляет, чем простая фраза.

Но вообще-то самой лучшей мотивацией служит достойная цель. Вот почему важно ставит именно свои цели. А чтобы не потеряться в тумане рутины, всеми способами напоминайте себе о том, куда вы идете.

 

Совет 5.
Будьте обязательны

К успеху ведет лишь действие. Список, который не выполняется, ничего не дает. Каждый пункт списка должен быть для вас обязательным. Поэтому очень важно тщательно прописывать его с учетом пяти приведенных выше советов.

Помните, что за время, потраченное на несущественное дело, можно было бы сделать другое задание. Так что в вашем списке должны быть действительно важные дела. Хороший совет – составлять список по принципу 1–3–5:

  • одна главная задача дня;
  • три важных дела (ведут к поставленным целям);
  • пять остальных задач.

На день у вас всего девять задач. Много это или мало? Критерием может служить результативность ваших действий. Если вы каждый день продвигаетесь к своей цели, то все прекрасно.

Если вы не уверены, что данное задание вообще нужно выполнять, уберите его из списка. А все написанное становится для вас законом. Принцип достаточно жесткий. Выполнение его требует больших усилий и самодисциплины.

Как составить идеальный список дел – совет 10

Если вы видите, что не успеваете сделать все дела по списку, то остановитесь и поищите причину. Возможно, в вашем списке слишком много заданий. Возможно, вы неверно рассчитываете временную градацию или что-то упускаете, например, не учитываете время на дорогу.

Вообще-то в списке обязательно должны быть предусмотрены временные запасы. Тогда, если план рушится, всегда есть запас времени, чтобы войти в рамки графика.

 

Онлайн сервисы
ведения списков дел

 

Современные технологии стали прекрасными помощниками в деле ежедневного планирования. Помните, когда-то были магниты на холодильнике, с помощью которых мы сохраняли промежуточные списки. Такие магниты были очень удобны. Если ты занят готовкой и видишь, что что-то заканчивается, можно сразу же сделать пометку в списке. Лично мне это нравилось. У меня даже был специальный блокнотик на магнитной основе с прикрепленной к нему ручкой (как говорится, все под рукой).

В комнатах и офисах широко использовались липкие заметки. Обычно они цеплялись на компьютер. Беда таких заметок в том, что они множатся с ужасающей скоростью. Со временем найти среди них что-то действительно важное становилось проблематичным.

И сейчас многие люди пользуются этими способами (я, в том числе). Но все же это уже вчерашний день. Смартфоны позволили отойти от бумаг. С помощью специальных сервисов вы можете вести много разных списков. И при этом они всегда под рукой. Удобно. Так что, если вы устали от бумаг, то с успехом можете воспользоваться одним из специализированных сервисов.

Можно найти множество хороших программ для ведения списков дел. Есть очень простые программы, а есть настоящие «монстры», которые позволяют работать группами над несколькими проектами. Кстати, даже в быту иногда важно иметь совместный доступ к списку. Например, жена всегда может дописать, что нужно купить, а муж вечером сделать покупки в соответствии с полученным списком.

Часть сервисов содержат разные фишки для повышения мотивации. Чаще всего в них при выполнении задания начисляются бонусы, но есть и другие поощрения.

Например, сервис Habitica (habitica.com) – это настоящая игра. Разработчики убеждены, что в игре легче повышать свою эффективность и вырабатывать полезные навыки. Ежедневные дела обретают вид монстров, которые вы должны победить. Действует широкая система стимулов (позитивные, негативные, предсказуемые, случайные). Можно даже установить специальное расширение Chrom, которое отнимает баллы за просмотр бесполезные сайтов и прибавляет их за посещение полезных сайтов.

Очень простой и удобный сервис – Todoist (todoist.com). При этом он и достаточно мощный. В нем можно вести сразу несколько списков и устанавливать приоритеты. Позволяет быстро добавлять новые задачи и составлять детальные планы по реализации своих заданий. Можно формировать цели и графически отслеживать их выполнение. Сервис бесплатный. Для командной работы предусмотрены платные аккаунты.

Any.do (www.any.do) предназначен для ведения списков задач, подзадач и заметок (для расстановки приоритетов и чтобы ничего не забыть). Позволяет синхронизировать свои списки с календарем. Любую задачу можно поместить в один из четырех основных разделов: Сегодня, Завтра, Позже, Без времени. Интересная фишка – привязка к карте. Сервис отслеживает месторасположение человека и всегда напомнит ему, что надо сделать по прибытию в ту или иную точку.

Google Keep (www.google.ru/keep) – по умолчанию установлен на многих смартфонах. Позволяет создавать списки дел и напоминания. Привязка идет по времени и местоположению. Благодаря своей привязке к смартфонам, это приложение широко распространено. Согласно статистике, его используют более 10 млн. человек.

Wunderlist (www.wunderlist.com) позволяет составлять разнообразные списки – дел, покупок, фильмов, домашних забот. Можно устанавливать напоминание. Можно совместно работать над проектами.

В 2015 году на основе Wunderlist компания Microsoft начала разрабатывать сервис To-Do. Этот сервис планируется интегрировать во все приложения Microsoft на основе систем IOC, Android, Windows10. Он также будет представлен как отдельный веб-сервис. У To-Do есть уникальная фишка – «Предложения». На основе Календаря и Списка дел пользователям будут предлагаться самые важные и актуальные задачи. Сервис пока в разработке. Но уже есть его предварительная версия.

 

Итак, в качестве примера я описала некоторые из существующих онлайн сервисов составления списков дел. Все они есть в бесплатном доступе, так что пользуйтесь на здоровье. Но чтобы выбрать подходящий сервис, необходимо попробовать несколько штук. Тогда вы увидите, какие функции вам необходимы, что вам нужно в интерфейсе, насколько широкие возможности вы хотели бы иметь.

Используете ли вы какие-либо сервисы для составления своих списков? Напишите о них в комментариях. А также укажите, насколько полезными для вас стали советы данной статьи. Кстати, «5 простых советов, как успевать больше» помогут вам в разы повысить свою эффективность.

 

В жизни не должно быть хаоса.
Наведите порядок в своей жизни.

 

 

 

 

46 комментариев

  • Александр

    Правильные рекомендации, составляю список дел, но не всех, но неотложных или очень важных, а так же, после их выполнения вычеркиваю.

    • Надежда

      Прекрасная привычка. От того у вас все и складывается так, как задумывалось 🙂

  • Руслан

    Еще важно выполнять все поставленные цели на день, не всегда это получается.

    • Надежда

      Как раз об этом и речь. Если следовать приведенным советам, то получится. При этом вы можете
      а) сократить свой список целей;
      б) поднять производительность;
      в) более эффективно использовать свое время.

  • Надежда

    Раньше считала, что планирование сильно ограничивает творчество. Но теперь поняла, что без планирования никуда. Как верно подметил Черчилль: «В течение первых двадцати пяти пет моей жизни я хотел свободы. В течение следующих двадцати пяти лет я хотел порядка. В течение дальнейших двадцати пяти лет я понял, что порядок — это свобода»

  • Счастливчик

    Тайм-менеджмент в современном мире очень важное и нужное дело))

  • Виктор

    Надежда, а можно немного подробнее о «Хороший совет – составлять список по принципу 1–3–5:»

    Лучше всего пример такого списка.

    Если уже было, буду благодарен за ссылку. Я новенький и ещё не освоился на блоге

    • Надежда

      Как пример, могу привести фрагмент одного из моих вариантов планирования.
      Здесь были затронуты две глобальные цели — Техническая работа с сайтом и Распродажа книг.

      Главная задача дня
      1. Разобраться, почему Яндекс-Вебмастер не установил на сайт протокол https. (Заявка висела 2 месяца, а потом просто пропала).

      Три важные задачи
      2. Перенести копии сайта на облако. (в связи с большой технической переделкой сайта важно было ввести новую систему сохранения архивов).
      3. На локальном сервере убрать ненужные папки в новом подкаталоге сайта (Пока что большинство технической работы с сайтом выполняется на локальном сервере).
      4. Подать объявление о продаже 9-й книги.

      Остальные дела — это дальнейшая работа в данном направлении.
      5. Составить описание 10-й книги для продажи.
      6. Отформатировать фотографии 10-й книги.
      7. Найти актуальную цену для 10-й книги.

      Конечно, мой реальный список гораздо шире. Но я я его делю на несколько областей. И по данному принципу уже разбиваю задачи конкретной области.

      Достаточно ли ясен для вас такой пример?

      • Виктор

        Thanks
        Так понятней
        Значит одновременно могут существовать несколько списков, как бы глобальный и несколько локальных?

        Два дня со списками действительно существенно повысили КПД. Теперь самое сложное, закрепить привычку)))

        • Надежда

          Это уже на ваше усмотрение. Но все-таки лучше планировать по областям. Если вы на работе, то ваш список должен включать лишь производственные задачи. У женщин, к примеру, всегда есть список домашних дел. Вы предварительно делите свой день на работу по отдельным областям. А потом уже работаете по списку. Так проще фокусировать внимание.
          Если, к примеру, вы фрилансер или как-то по иному работаете дома, то все равно, вы выделяете на работу, скажем, 6 часов.

          Я думаю. что эта привычка достаточно легко входит в жизнь. Ибо, как вы пишите, человек наглядно видит, что его производительность резко возрастает. Естественно, если он стремится к успеху, он заинтересован в этом. И будет применять то. что ему помогает.

  • Виктор

    Спасибо

    Сегодня четвертый день со списком. Разгреб все завалы за месяц. Теперь есть время разобраться с презентацией матрицей👍

    • Виктор

      Читать с презедентской

    • Надежда

      Шикарные результаты! За четыре дня суметь разгрести столько завалов. Теперь надо работать так, чтобы завалов больше не образовывалось.Только будьте готовы, что при вводе новой привычки неизбежно приходит откат. Самое главное — выстоять этот срок. А потом уже все пойдет на автомате.

  • Дмитрий с Буридо

    Честно говоря, обычно держу список основных дел на день в голове. В целом нормально, но иногда что-то забываю сделать.

    • Надежда

      А вам не жаль загружать голову? Ведь сами знаете, что возможности кратковременной памяти ограничены. Сохраняя лишнюю информацию, вы ограничиваете свои возможности.

      • Дмитрий с Буридо

        Вы правы, Надежда, просто всё не соберусь изменить эту привычку…

        • Надежда

          Есть пословица, что идеально подходит под этот случай: Пока гром не грянет, мужик не перекрестится 🙂

          • Дмитрий с Буридо

            Увы, это видимо такой случай и есть….

          • Дмитрий с Буридо

            Надежда, кстати, про список дел на день — мне кажется, что Вы уже давно не вносили в него публикацию новой статьи на сайте 🙂

          • Надежда

            Не кажется, а точно :-). Так вышло, что пока на первый план вышли другие приоритеты. Будем надеяться, что вскорости все вернется на свою орбиту.

          • Дмитрий с Буридо

            Другие приоритеты — иногда тоже неплохо, бывает полезно немного отстраниться от своего блога, чтобы появились новые идеи по нему.

          • Надежда

            Верная мысль. Я вообще недавно услышала очень интересный подход к планированию своего времени. Буквально, по порядку: Отдых — Обучение — Размышление — Делание — Рутина. Интересный взгляд. Благодаря такому подходу можно сильно увеличить эффективность своего труда.

          • Дмитрий с Буридо

            Интересно. Возможно, это как раз согласуется с принципом Паретто: ценные идеи и опыт обеспечивают 80% результата, в отличие от чисто рутинных операций, того, что делают условные все.

          • Надежда

            Мне тоже эта идея пришлась по душе. Поэтому новую деятельность начну с глубокого обдумывания. Знаний я уже набралась 🙂

          • Дмитрий с Буридо

            Удачи Вам в новом начинании!

          • Надежда

            Благодарю 🙂

  • Ксения

    Надежда, спасибо за статью! и вообще на вашем сайте много полезной информации. много близких мне тем. читаю, осмысливаю ))
    Еасчет списка дел: давно составляю списки и много подходов перепробовала в их выполнении. Получается все лучше и лучше, но иногда и проваливаюсь в регресс.
    Например, одна из частых проблем с невыполнением дел из списка связана с тем, что список на день чаще всего готовлю с вечера (чтобы с утра быстро пересмотреть и сразу делать, не тратить энергию на раздумия).
    Но утром просыпаюсь, начинаю день и вижу, что не в ресурсе. И понимаю я это не сразу, все надеюсь, что успею все запланированное. Но в конце дня вижу, что не успела.
    И вот так у меня часто получается, что по схеме 1-3-5 я выполняю 1, но вот эти 3 — не все и не всегда. Не всегда есть подходящий настрой для них.
    Как порекомендуете быть в такие «нересурсные» дни, чтобы все-таки сохранять обязательность выполнения списка дел?

    • Надежда

      Здесь все просто — вы сами обозначили проблему. Вам надо заняться свои энергетическим уровнем. Посмотрите соответствующие статьи на этом сайте. Я вопросы внутренней энергетики рассмотрела со всех возможных сторон. думаю, что вы можете найти для себя подходящие техники.

      Тем не менее, поскольку вы все делаете правильно и выполняете самое важное, то все равно продвигаетесь вперед. Обязательно отмечайте это и гордитесь собой. Как только ваш «внутренний накопитель» будет полон, ваше движение ускорится.

      • Ксения

        Спасибо, Надежда. Пошла искать и читать статьи на тему энергетики )

        • Надежда

          Воспользуйтесь полем поиска. По ключевому слову вам сразу выдаст соответствующую подборку. Поскольку у меня используется два термина — «энергия» и «энергетика» — можно просто ввести «энерг».

  • bytrina

    Вот и у меня список дел составляется как правило вечером на следующий день и сохраняется в моей голове, слава богу пока склерозом не страдаю.

    • Надежда

      Каждый человек волен выбирать, как действовать. Но написанное и сохраненное в голове — разные вещи. Я особо подчеркивала этот момент.

  • Таисия

    Список дел на день хорошо подходит для людей занимающимися работой в офисе, а если рабочий процесс динамический, и в любой момент могут позвонить что бы лететь куда то решать те или иные вопросы, то все планы в списке сходят на нет. Но систематизировать себя все таки необходимо пытаться.

    • Надежда

      Конечно, работа бывает разной. Если уж приходится тушить пожары, то, естественно, о списках говорить нечего. Но все же не верится, что каждый день такой. Наверное, есть и плановые работы.

  • Андрей

    А я вот список дел держу в голове. Потому что каждый день, как день сурка. Может это как раз таки и не правильно и стоит всё же попытаться всё изложить на бумаге. Как говориться посмотреть со стороны на свои деяния, может действительно чего-то лишнее…

    • Надежда

      Или чего-то не хватает.
      Задумайтесь, а почему у вас каждый день похож на предыдущий. Почему нет движения вперед. Возможно, вам будет полезно вновь пересмотреть «День сурка«, чтобы найти ответы на эти вопросы.

  • quetzal

    у меня большие проблемы со временем. Ощущаю вечную спешку. Интересно много, все хочется, а не успеваю. И хочу другую работу, хочу отдыхать. Отдыхать часто некогда. Обучаться новому хочется. Когда обучаюсь, на остальное нет времени. (((((((

    • Надежда

      Списки вам помогут организовать себя. Для начала разбейте свои интересы по дням. А далее выделяйте время на отдельные задачи. И строго следите за соблюдением временных границ. Так вы сможете продвигаться в разных направлениях. Отдых тоже себе запланируйте.
      Даже на поиск другой работы выделяйте определенные кванты. Возможно, вам надо еще приобрести какие-то навыки для этого.

  • Гирудотерапевт

    порой заставить себя что-то делать и правда очень сложно, а правильно составленный список дел помогает

  • Мария Крупнова

    У меня двое детей. Младшему меньше года. Бывает очень трудно что-то планировать, потому что все зависит от его режима. Как бы я ни писала списки дел, все вечно идет не по плану. Попробую воспользоваться вашими советами.

    • Надежда

      Планировать вы можете. Но не жестко, то есть, не привязываться к определенному времени. Как раз списки помогут вам упорядочить свою деятельность. Только не пишите «длинные простыни». Лучше запланируйте себе, скажем, три важных пункта. Даже, если вы не сделаете их полностью, то все-равно продвинетесь в нужном направлении.

      И очень важно для вас не упустить те моменты, которые обогащали и гармонизировали вашу жизнь. Пусть вы будете что-то делать раз в неделю и по полчаса, но и это даст свои результаты.

  • Aксана

    У меня с планированием не складывается. Два-три дня придерживаюсь, потом забрасываю. Как-то продержалась на списке дел почти месяц, но это было для меня подвигом.

    • Надежда

      Это говорит лишь об одном: надо еще работать над прививкой этого навыка. Если, конечно, вы ставите перед собой большие цели. Хаотическое движение никогда не будет результативным. Эффект достигается только при четкой фокусировке.

  • Наталья

    Отличная статья! Хочу сказать, что список дел не даёт отвлекаться на разные мелочи. Если по плану сегодня подоконник, то запросто можно отвлечься на полив с удобрением, вымывание поддонов , и закончить…мытьём окон)) . Когда есть четкий план, внутреннее спокойствие есть. Понимаешь, что сегодня ВОТ ЭТО делаю. а что-то что возникает попутно…в список на завтра))))

    • Надежда

      Все очень четко. К вашему списку можно еще добавить промежуток времени, что выделяем на дело. И если он оказался больше, то вполне возможно к подоконнику добавить и полив 🙂

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *