Главное, что важно помнить в начале года (часть 4)

Главное, что важно помнить в начале года (часть 4) Третье обязательное дело года было очень нужным. Надеюсь, что вы все это сделали самым тщательным образом. Четвертое дело, о котором важно помнить в начале года, – разобраться с незавершенкой. Незавершенные дела забирают у человека огромное количество энергии, потому что он испытывает недовольство. А каждая потеря энергии сбивает нормальное течение жизни. Такую картину вы, наверное, наблюдали на своем компьютере. Когда открыто слишком много программ (окон, вкладок), его работа начинает тормозиться. И в случае большой перегрузки вообще возможен сбой и потеря данных.

С человеком происходит аналогичное: при множестве дел, что витают в его голове, он “зависает”. Это уже научно доказано Блюмой Зейгарник (эффект Зейгарник).

Так что сегодня займемся освобождением от ментальных “долгов”, что тянут нашу энергию.

 

Момент Четвертый.
НЕЗАВЕРШЕНКА

 

Незавершенные дела – это все то, что вы начали и не довели до конца. Причины могут быть совершенно разными: не смогли, стало лень, не хватило времени и т.п.

Конечно, лучше было бы, если бы таких ситуаций не было в жизни. Для этого нужно уметь правильно планировать и организовывать себя. Но на данном этапе речь идет не об этом. Сейчас надо разгрести то, что уже навалилось в вашей жизни.

 

Рабочий цикл

 

Что важно помнить в начале года –Незавершенка-1Любое действие, любой проект, любой цикл имеет три шага:

Начать – Продолжить – Завершить.

Но если действие было отложено по каким-то причинам на неопределенное время, то оно пополняет незримый список незавершенных дел.

Очень часто незавершенка появляется из-за переключения внимания. Это происходит по причине банального неумения управлять своим временем. Вы садитесь за работу и тут же в голове возникает масса срочных дел: надо позвонить, посмотреть почту, что-то найти, кому-то сказать… Или в этот момент вам кто-то звонит или стучится в Аське. Все это отвлекает ваше внимание, а то и вовсе уводит от дела.

 

Что надо делать

 

Прежде всего, надо навести порядок в своей голове и составить список своих незавершенных дел. Возьмите лист бумаги, разделите его на две колонки: “Работа” и “Дом”. Выделите себе немного времени, чтобы вспомнить свои незавершенные дела и записать их в соответствующую колонку.

Это очень важно сделать. Так вы уберете из своей памяти все лишнее.

После того, как вы запишете все дела, надо разобраться, что делать с каждым из них. В принципе, у вас есть всего лишь три возможности:

    • доделать;
    • оценить как ненужное и отказаться делать;
    • отложить выполнять на некоторый срок.

Что важно помнить в начале года –Незавершенка-2Внимательно просмотрите свой список и определите, какие из задач важные, какие – желательные, а какие – вовсе несущественны. Все, что уже устарело и уже не требует выполнения, сразу же вычеркивайте.

Все самые важные дела необходимо завершить уже в ближайшее время.

Особое скажу о тех делах, которые вы решите отложить. Если откладывание дел плановое, это уже не называется незавершенкой. Вы как бы считаете, что вы сделали некий задел на будущее, а само дело вы будете делать позже. Сейчас оно должно “вылежаться”. При этом обязательно надо установить срок, когда вы вернетесь к рассмотрению этого дела. И тогда вы тоже будете оценивать его с точки зрения указанных выше трех возможностей.

Не откладывайте “на потом” много дел. Иначе это превратится в ментальный хлам, который, как и настоящий мусор, станет обузой для вашей жизни. А это чревато стрессом, наличием усталости и потерей желания работать.

Таким образом, в конечном итоге, напротив каждого дела из вашего списка должна стоять дата: либо это желаемая дату завершения, либо дата последующего пересмотра. Так у вас появится своеобразный план и определенная ясность как в работе, так и в жизни.

 

Эмоциональная
незавершенка

 

Особое внимание следует уделить ситуациям, по причине которых у вас возникли всякие эмоциональные незавершенки: “недоговорки” в отношениях, невыполненные обещания, нанесенные обиды… Все это энергетические “вампиры”, что тянут вашу энергию.

Причем, незавершенкой становятся не только ваши личные обещания, но и то, что обещали вам другие люди, и вы ждете его выполнения. Есть такой анекдот:

—   Послушай, Гоги, мне 100 долларов должен. Когда вернешь?
—   Не тревожься, Вано, все записано! Позвони через неделю.
Через неделю:
—   Гоги, так когда ты когда мне 100 долларов вернешь?
—   Вано, я же сказал: ты в списке. Позвони через неделю.
Через неделю:
—   Гоги, ты сказал позвонить насчет 100 долларов, что ты мне должен.
—   Слушай, Вано, как ты мне надоел! Я тебя вычеркиваю!

Подумайте, может, и вам пора кого-то из своих должников вычеркнуть из списка (как это сделала я). Освободите себя от зависимостей и ваша жизнь сразу станет намного ярче.

 

Учитесь
финалить

 

Что важно помнить в начале года –Незавершенка-3Обязательно старайтесь каждый день завершить один незавершенный цикл из вашего списка. Если вы возьмете это за правило, то через некоторое время вы почувствуете прилив энергии и у вас появятся новые идеи.

Разобраться с незавершенными делами очень важно. Но также надо и научиться не создавать их впредь в своей жизни. Для этого важно:

а) сразу не запускать много проектов; психологи рекомендуют, чтобы их было не более семи;

б) научиться правильно планировать:

    • не брать на себя слишком много;
    • ставить реальные сроки,
    • большие задачи разбивать на более мелкие.

Особенно важен последний пункт. От вашей способности как можно быстрее финалить свои задачи зависит ваша результативность и успешность. Так как вы сохраните свою энергию, что сейчас уходит впустую.

Планируйте меньше дел, чем можете выполнить. Тогда у вас не будет дел, которые вы постоянно переписываете в ежедневнике с одной страницы на другую. Если такое правило: если дело переносится с одной странички на другую более 7 раз, то от него стоит отказаться.

 

Будьте
обязательны

 

Пусть вашим девизом во всех делах станут два слова:

Сказано – Сделано!

Обязательность — первый камень в фундаменте вашего успеха. Если вы уважаете себя и выполняете все свои обещания, то и другие будут уважать вас. Как и любая черта характера, обязательность является привычкой. Так не теряйте время и начните вырабатывать в себе эту полезную привычку прямо сегодня. Если вы любите все откладывать “в долгий ящик”, начните учиться планировать так, чтобы выполнять все свои запланированные дела.

Важно помнить, что незавершенные дела — источник всех жизненных проблем. Покончите же с этим!

Продолжение статьи

 

 

 

 

 

20 комментариев к “Главное, что важно помнить в начале года (часть 4)”

  1. Стафф Эксперт

    с незавершенными делами всегда стараюсь разобраться вовремя.

  2. Золотарев Роман

    Давно заметил что незавершенка имеет странный принцип, чем больше с ней борешься тем больше ее становиться. На место выполненной задачи, обязательно придет новая из той же категории.

    1. Надежда

      Тут главное, не создавать их. Почему приходят новые? Потому что мы хватаемся сразу за все дела. А если взять за принцип: не начинать новое, пока не закончишь старое, то незавершенки будет меньше. Или разбивать дела на маленькие кусочки, «съедать слона по кусочкам». Я так часто статьи пишу — уделяю по 1 часу в день и кусочек сделаю.

  3. Войтова Н.П.

    Чтобы незавершенные дела не стали источником жизненных проблем важно после перенесения срока выполнения — отпустить,забыть до этого срока,не держать в памяти.

    1. Надежда

      Все равно. Это кажется, что ты забыл. А оно все-таки висит в подсознании. И сосет энергию. Как солитерчик, что живет внутри. Ты его не видишь, но он существует.

  4. это очень важно и для психики человека и для успешного продвижения дел — завершать все

  5. Светлана

    У меня тоже есть незавершенные дела, которые я постоянно откладываю. Но, после того, как я эти дела сделаю, чувство. что сняла с себя какую-то обузу.

    1. Надежда

      И у меня есть. Хотя и не столь много. И стараюсь с ними расправляться. Но пока что есть.

  6. Искандер

    Надежда, спасибо за хорошее руководство по работе с незавершенными делами. Буду работать.

    1. Надежда

      Обратите внимание, что таких советов — целая серия. И еще будет продолжение.

      1. Андрей

        я уже все прочитал и взял на вооружение. Спасибо.
        Из личного опыта могу сказать, что если задачу не привязывать ко времени (типа «ой, мне еще 3 часа, а я и половины не сделал!»), а просто продавливаться к цели — все будет ок!

        1. Надежда

          Я давно перестала привязываться ко времени. Просто двигаюсь постепенно. Как та улитка, что по вишневому дереву зимой ползла. 🙂

  7. Михаил

    о да! я придерживаюсь такого мнения, что периодически надо устраивать себе день-два на завершение начатых дел. очень часто получается так, что дело не такое важное, и проще от него вообще отказаться и тратить время на более актуальные и полезные вещи

    1. Надежда

      Да, это хорошая привычка. Я ее то вставляю в свой распорядок, то опять текучка затягивает… И еще важно делать день, свободный от дел.

  8. А еще хуже то, что некоторые незавершенные дела — перешли в Новый, 2013 год.
    А ведь было время их закончить ранее.
    Планирование — вещь нужная. Но, лично я — нередко аврально: разгребаю свои «авгиевые конюшни».
    Кстати: мне вот тоже должны 100 долларов (как тому — Вано). Человек перед самым Новым годом — сказал:»Все, мне нужно, иначе — не жить».
    Я — одолжил.
    В срок, 5 января — не вернул. Началась, уже знакомая мне, канитель: завтра, послезавтра…
    Расписки с заемщика — не взял. Обидно: за дурака держат…
    Ладно, Бог — судья..

    1. Надежда

      Это точно. Можно пойти двумя путями: душу вытрясти и вынуть. Или же списать эту сумму на благотворительность. А у человека по закону кармы все само отберется (как вы говорите, Бог ему судья!). У меня были должники, что возвращали по крохам несколько лет. Главное, самому внутренне не привязываться к этой ситуации.

Оставьте комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован.