Есть нечто в нашей деятельности, благодаря чему достижение поставленных целей может стать для нас иллюзорным миражом. Речь идет об умении организовывать себя и свой труд. Вы можете составить идеальный план. Но без правильной организации процесса ваш план останется лишь строчкой на бумаге. Задумывались ли вы когда-либо об этом? Как вы считаете, есть ли у вас такое умение?
На календаре – почти середина второго месяца года. Январь уже прошел. Самое время посмотреть, насколько хорошо вы выполняете свои планы. И если вы еще буксуете, то, может быть, причина ваших неудач как раз и кроется в отсутствии умения организовывать себя.
Достижение поставленных целей.
Шаг 4:
УМЕЙТЕ
ОРГАНИЗОВЫВАТЬ
СЕБЯ И СВОЙ ТРУД.
Умение организовать себя и свою работу я отнесла к четвертому шагу общего алгоритма достижения целей. Не так уж просто получить результат. И здесь очень важно соблюдать все звенья технологической цепочки. Данный алгоритм позволит вам стать успешным в любой области. Ибо технология — это основа любого процесса. И знай, КАК делать, вы всегда это сделаете.
Аврал всегда
вызывает стресс
Если человек не умеет организовывать себя и свою работу, то он неизбежно столкнется с авралом. Так или иначе, наступает момент, когда дело должно было “завершено еще вчера”.
Привычка заканчивать все в последний момент, наверное, укореняется еще со школьной парты. По крайней мере, среди студентов уже ходит поговорка “От сессии до сессии живут студенты весело”.
А потом, вступая во взрослую жизнь, люди так и не умеют организовывать себя и свою работу. Их жизнь идет от аврала к авралу. В результате их постоянным спутником становится непрерывный стресс. Стоит ли удивляться тому, что внутренние батарейки такого человека быстро садятся и он ощущает себя, словно “выжатый лимон”?
Стресс буквально пожирает нашу энергию. Каждый человек по-разному реагирует на стресс. Но любые реакции вовсе не так уж безобидны: провалы в памяти, головокружение, тошнота, дрожь. Ведь энергии телу не хватает и какая-то его часть начинает “голодать”.
Конечно, может быть и такое, что хотя сам человек обладает внутренней дисциплиной, но все его усилия по работе напрасны. Ибо на его предприятии нет правильной организации трудового процесса.
Естественно, изменить это он не в силах. Но он вполне способен сделать осознанный выбор. Он может либо остаться и постараться приспособиться, но так, чтобы избегать стресса. Либо поменять место работы. Как говорил великий Джим Рон “Если вас что-то не устраивает на вашем месте, то поменяйте его – вы же не дерево”. В любом случае надо сделать свой выбор. Учтите, что отказ от выбора – тоже есть выбор.
Что значит уметь
организовывать себя
Наверное, вы уже догадались, что умение организовывать себя и свой труд не есть одним навыком. На самом деле, это система, большая группа разнообразных умений, что включает в себя:
- Психологические компоненты.
- Физиологические компоненты.
- Организационные компоненты.
Первая группа навыков отвечает за ваш настрой, мотивацию, контроль мыслей и концентрацию. Во вторую группу включены элементы, что связаны с поддержанием внутренней энергии на должном уровне. В третью группу входят навыки, что позволяют повысить эффективность своего труда.
Теперь мы последовательно рассмотрим каждую группу.
Психологические компоненты
самоорганизации
В эту группу входят те методы, что позволяют нам во время трудового процесса управлять своими мыслями, эмоциями и настроем. Самыми важными я считаю следующие три направления.
Борьба со стрессом
Стрессовые ситуации вполне способны надолго изъять человека из трудового процесса. Поэтому прежде всего, нам интересны те техники, что позволяют надежно справляться со стрессовыми ситуациями.
Ибо мудрый совет “Не принимай все близко к сердцу” ничем вам не поможет. А вот конкретные методики, которые позволяют сохранять спокойствие и не допускать к себе стресс, несомненно, окажутся полезными.
На моем сайте вы найдете множество психологических приемов из арсенала “скорой помощи” при стрессе. Их хорошо применять либо во время самой стрессовой ситуации, либо сразу после нее, чтобы как можно быстрее восстановить себя.
Походите по сайту, отберите себе две-три техники. И начинайте их применять. К примеру, могу вам посоветовать три простые техники, которые прекрасно действуют, когда надо успокоиться быстро.
Не забывайте и о силе и возможностях нашего тела. Как известно, оно имеет мощное воздействие на нашу психику. Все лучшие приемы, что позволяют быстро успокоиться, как правило, связаны с дыханием. Например,
- Задержка дыхания. Сделайте глубокий вдох и задержите дыхание. Медленно посчитайте до пяти, затем медленно осторожно выдохните.
- Осознанное дыхание. Медленно глубоко дышите, все свое внимание сосредотачивая лишь на дыхании.
Эффективность этих методов объясняется тем, что дыхание приносит организму кислород. А кислород – носитель энергии тела. Благодаря простым техникам управления дыханием все органы начинают работать слаженно и в нормальном режиме.
Настрой и мотивация
Мотивация – очень глубокая тема. И о ней мы как-то поговорим подробнее. Лично я выступаю за самомотивацию и не понимаю, когда спрашивают нечто типа “где мне найти мотивацию?”. Если человек не хочет чем-то заниматься, значит, он не на своем месте. Надо попросту сменить его.
Все же есть методы, что позволяют управлять своей самомотивацией. И два основных подхода – это поощрение и наказание. Поскольку я вообще ярый противник истязаний себя, поговорим только о том, как может помочь вам поощрение.
Очень много людей утверждают, что им легче достигать поставленных целей, если замотивировать себя системой наград. Как говорится, они привыкли работать только тогда, если видят впереди себя “морковку”.
И если вы тоже принадлежите к их числу, то попробуйте разработать свою личную систему. Для этого, прежде всего, вам надо прописать правила начисления баллов, например:
1 балл – не очень важное дело, что надо сделать.
2 балла – важное дело или то, что делать не комфортно.
3 балла – очень важное дело или то, что никогда еще не делал.
А потом подумайте о том, что-то может увлечь вас. Кому-то, может быть, достаточно, шоколадки, а кто-то нуждается в культурной программе и просмотре нового фильма. Основной критерий – надо выбирать то, что поднимает вам настроение, а также усиливает ваше желание работать.
Награды расписываем по разным уровням. Это очень важно. Ибо человек должен получать поощрение, если он стремится к этому и что-то делает. Пусть, даже в качестве поощрения выступает нечто очень маленькое. Например:
20 баллов – покупаю шоколадку.
50 баллов – иду в кино.
100 баллов – иду в театр.
Контроль мыслей
и концентрация
От умения концентрироваться на том, что ты делаешь, напрямую зависит ваша продуктивность. А это, в свою очередь, определяется двумя важными факторами. Первое, насколько убраны все отвлекающие моменты. А второе – насколько хорошо вы контролируете свои мысли.
Недавно я прочитала о том, как раньше работали корректоры одного крупного издательства. Их оберегали от любого шума. Всем, кто входил в их комнату, запрещалось даже здороваться. Ибо любое мимолетное отвлечение могло повлечь за собой ошибку в тексте.
Вы видите, насколько важно создавать обстановку, в которой вы могли бы концентрироваться.
Что же касается наших мыслей, то они способны разбегаться и без посторонней помощи. Говорят, что каждую секунду в голове возникает новая мысль. А может, даже и чаще. Ведь ученые подсчитали, что за сутки в голове проноситься порядка 60 тысяч мыслей. Но в сутках всего 86 тысяч секунд. Это значит, что либо мысли постоянно кружат, даже, когда мы спим, либо приходят к нам чаще, чем одна в секунду.
Представляете, что за хаос в голове! Вот почему так важно научиться сосредотачиваться, если уж хочет добиться достижения своих целей. Не так уж просто конструктивно мыслить, если тебя изнутри что-то постоянно отвлекает.
Поскольку мысли имеют тенденцию отходить от нужного направления и “идти своим путем”, то периодически нужно возвращать их на место. Здесь вам поможет вот это небольшое ментальное упражнение.
Отвлекитесь на минуту от дела и спросите себя, действительно ли вы сейчас размышляете над своей задачей. А потом ответьте на три вопроса:
- Что я вижу сейчас?
- Что я чувствую?
- Что я слышу?
Эта маленькая разминка дает возможность собрать свои мысли воедино и вернуть их в настоящий момент.
Тест по оценке
вашей продуктивности
Многим людям сложно оценить свое умение организовывать трудовой процесс. И это закономерно. Нужные навыки не даются нам от рождения. Их надо в себе вырабатывать. Но ведь для этого надо знать, каких навыков тебе не хватает. Тогда будет проще найти техники, что помогут развить нужные качества.
В этом вам поможет прекрасный тест «Умеете ли вы организовывать свой труд». Это брошюра из 8 страниц, в которой помимо теста даны ключи для его расшифровки, а также пояснение к полученным результатам.
Данный тест позволит лучше понять, что же вам мешает добиться успеха, что нужно изменить и что выработать в себе для этого. Он
- покажет, насколько эффективно вы можете действовать для решения поставленных задач;
- поможет определить, что же вам надо сделать для получения более высоких результатов.
Данный тест условно бесплатен. Я подготовила его как ответный подарок на денежную поддержку этого сайта. Меня постоянно спрашивают о том, как можно выразить благодарность за мою работу. Просто. Угостите меня чашечкой кофе. Я его очень люблю и получаю массу удовольствия. А я в ответ отблагодарю вас этим тестом.
Чтобы получить данный тест, внесите 100 руб. на Яндекс-кошелек или WebMoney. Жители Украины на WebMoney могут внести гривну (50 грн.).
Номера кошельков:
WebMoney R213267026024 (рубли)
U136906760978 (гривна)
Яндекс-кошелек 410011224648992
При перечислении в Примечаниях укажите свою Фамилию и Имя.
После этого:
- Напишите мне в Форме обратной связи (разделе Контакты), категория !Финансовые вопросы».
- Укажите, куда вы перечислили деньги и откуда.
- Тест вам будет выслан на e-mail, который вы укажите в Форме обратной связи.
Итак, вы поняли, что относится к психологическим компонентам самоорганизации. На этом мы пока что сделаем небольшую остановку. К моему удивлению, статья получилась очень большой. Во второй части мы рассмотрим другие компоненты самоорганизации, что обеспечивают достижение поставленных целей.
Понравилась статья?
Читаем продолжение.
Когда я сталкиваюсь с этим вопросом, то чувствую,что у меня начинается внутренний конфликт. Как можно творческий процесс загнать в определенные рамки? Поэт может написать стих за пол часа? Кто-то наверное может, а у кого-то это вызовет ступор. И какие можно строить тут планы? Я с клиентами могу по несколько часов придумывать им модель юбки, потому что они не знают чего хотят. И сколько бы я не устанавливала рамок, они меня начинают только бесить. Появляется чувство,что я вообще ничего не успеваю.Примерно я конечно планирую день, но если выбиваюсь из графика не паникую по этому поводу, потому что от этого будет только хуже. Люди, которые живут по строгому расписанию напоминают мне роботов, у которых все просчитано и нет никакой свободы действия.А я люблю спонтанность и неожиданность).
Если такая поговорка: Не стоит путать божий дар с яичницей. Конечно, творческий процесс нельзя загнать в рамки плана. И статья не об этом. Но даже творческие люди с помощью плана могут соблюдать баланс в своей жизни. Согласитесь, если вы день и нчь будете заниматься только клиентами, вряд ли это сделает вас более счастливой. Ибо остальные сферы вашей жизни буду ущемлены.
Я понимаю,что надо надо этому учиться, но попой этот процесс так захватывает,что мне больше ничего и не хочется, как только заниматься им. Я забываю про еду, про другие вещи и пока не сделаю,то что задумала не оторвусь.Все остальное в этот момент мне кажется совсем не важным).
Увлеченность своим делом вызывает восхищение. Обычно это больше свойственно мужчинам. У женщин, как правило, на первом месте семейные ценности. Если процесс не слишком длительный, думаю, что ваша семья не страдает 🙂
Что-то, Ирина, случилось с вашим хостингом. Приглашает обратиться к службе поддержки.
Все пункты важны. Главное ответственно отнестись к своему времени.
Самое трудное условие, которое когда-либо вставало перед человеком 🙂
Согласен, что это весьма распространенная проблема, хотя вроде бы и прикладная. Здорово, когда ты увлечён решением задачи, но это бывает не всегда. Тогда хорошо, когда есть четкие, разумные сроки.
В наше время более типична ситуация, когда человек работает без увлеченности. Но и увлеченному человеку план не помешает. Он добавляет ему организованности.
Согласен, Надежда, по себе опять же знаю, что с планом лучше, но часто от него отклоняясь.
На то и наша жизнь — чтобы постепенно оттачивать свои навыки.
Что ж, это благожелательный взгляд на моё отклонение 🙂
Любые «отклонения» человека — всего лишь его забота. Других это мало волнует. Если, естественно, это не влияет на производственный процесс. Вот тут начальник и может проявить всю свою строгость.
А вот когда начальник и подчиненный совмещаются в одном лице, то их отношения становятся более сложными и противоречивыми ))
Не поняла… Это человек сам себе начальник? Или же он — начальник для одних, а подчиненный для другого (так сказать, винтик иерархической цепочки)?
Ну да, сам себе начальник, индивидуальный предприниматель или владелец фирмы, управляющий ей.
А вот это разные уровни. Одно дело — ЧП. Человек работает сам на себя и может себе позволить все, что заблагорассудится. Ну не сделает — не получит денег. А другое дело — руководитель фирмы. Он уже отвечает за других. И поэтому должен тщательно отслеживать свои действия. ЧП-ком может каждый, но не каждый человек способен руководить.
Тема, затронутая в статье очень важна в повседневной жизни. Если применять приведенные советы в статье, то конечно можно гораздо более продуктивнее справляться со своими делами.
Это только начало. Сегодня уже опубликовала практический материал на тему, как повысить свой энергетический потенциал. Как раз прямая связь с продуктивностью.
Если задаться целью, то и время найдешь, и цели пропишешь, и все успеешь.
Ох, не у всех 🙂 Сколько есть людей, у которых цели пылятся по шкафам. Ибо они не научились делать самое трудное — первый шаг.
Да, важно уметь организовать себя так, чтобы работа была эффективной. А то ведь и правда бывает, работаешь, трудишься, а результата почти никакого. И надо уметь выйти на качественно новый уровень.
В принципе, любой переход на новый качественный уровень связан с трансформацией сознания. Поэтому, продолжая вашу мысль, можно сказать, что надо уметь изменять себя для изменения своей жизни.