Ударная подготовка к Новому году: 7-й день Марафона

Ударная подготовка к Новому году: 7-й день МарафонаСегодня суббота. Пошел 7-й день нашего марафона “Ударная подготовка к Новому году”. Поскольку все глобальные дела, что необходимо вам сделать до 31 декабря, уже распланированы, пришло время заняться своим компьютером. В этом небольшом по габаритом, но очень важном устройстве можно найти все то, чем мы занимались ранее в более широком масштабе.

Наверняка, на дисках хранится много хлама и они нуждаются в очистке не меньше, чем балкон или тот же гардероб. Здесь есть незавершенные дела. Это могут быть начатые проекты, наброски статей, недочитанные книги, недосмотренные фильмы. Наконец, здесь сокрыто много ваших обещаний, в том числе, и навести порядок.

Дел, что связаны с компьютером, так много, что можно организовать отдельный марафон по наведению порядка в нем. Но я предлагаю вам самим этим заняться. А в рамках нашего марафона мы коснемся лишь двух моментов – тех, что сильно снижают вашу производительность.

 

Подготовка к Новому году:
ДЕНЬ СЕДЬМОЙ

 

Сегодня мы будем заниматься своей электронной почтой. Потому что это – основной канал, благодаря которому информация оседает на ваших дисках. Наша задача – сузить этот канал до таких размеров, чтобы у вас не возникало нового беспорядка.

 

1. Уменьшаем число подписок.

Подготовка к Новому году – Чистим почту_1Прежде всего, надо принять, что вы не в состоянии обработать все данные, что приходят к вам от сотни авторов, даже, если все они – настоящие специалисты в своей области (может быть, насчет сотни я и загнула, но 30-50 подписок – это тоже много).

Определите себе основную тему, над которой вы будете работать сейчас, и найдите всего лишь несколько авторов по данной теме, что вам интересны. От остальных спокойно можно отписаться или перенести письма от них в раздел “Будущие” (подробнее об этом будет ниже).

И еще сделайте одно важное дело. Многие авторы сейчас без вашего согласия переносят ваши данные в разные подписные листы, в том числе и на другие сервисы подписок. В итоге ты начинаешь получать по несколько одинаковых писем. Зайдите в свой кабинет подписчика и просмотрите, на сколько подписок данного автора вы подписаны. Уберите дублирующие и оставьте только одну, самую важную для вас.

Для SmartResponder вход в кабинет подписчика вы всегда найдете при оформлении новой подписку. В письме дается ссылка и пароль для входа.

Будьте внимательны. После очередного “улучшения” этого сервиса вы не можете отписаться от отдельной рассылки, если просто нажмете “отписаться от рассылки”. Вам предлагают лишь два варианта: полностью удалить себя из базы подписчиков данного автора (а вы не этого хотели) или обозвать его спамером. Так что надо действовать через свой личный кабинет.

Сервис JuckClick позволяет попадать в свой кабинет с помощью любого письма из рассылки (если автор ничего не менял). Точно также здесь очень легко описаться.

 

2. Вводим фильтры.

Подготовка к Новому году – Чистим почту_2Почти все почтовые сервисы позволяют структурировать входящие письма при помощи фильтров. Вы можете отделить друг от друга более важные и менее важные письма, перенаправить их потоки.

Например, у меня сейчас 7 почтовых ящиков: один – платный, второй – условно-платный (от провайдера, а за интернет я ведь плачу), остальные – на бесплатных сервисах.

Платный ящик у меня для особо важных случаев. Его я никому не даю. Ящик от провайдера я тоже не сильно использую – не хочу привязывать людей, иначе можно кого-то потерять, если сменю поставщика услуг.

С остальных ящиков я собираю те письма, которые считаю наиболее актуальными, прямо на компьютер с помощью программы Outlook. Она мониторит сервисы каждый полчаса, но меня не заваливает почтой, т.к. здесь у меня строгий порядок.

Во-первых, с помощью фильтров я отобрала тех авторов, которых просматриваю в этом динамическом режиме. Остальные письма разбрасываются по папкам на почтовом сервисе и на компьютер они не попадают. Во-вторых, большинство подписок у меня оформлено на специальный почтовый ящик. А с него Outlook вообще не принимает почту. Т.о. я могу:

    • оперативно получать важные сообщения;
    • просматривать рассылки, собранные по авторам;
    • неважные письма смотреть лишь когда на это у меня есть время.

Кстати, при формировании фильтров я еще ввела тематические папки. Т.о. все подписки у меня упорядочены по темам и авторам.

 

3. Завершаем незавершенку.

Просмотрите свой почтовый ящик. Если среди входящих писем есть личные письма, на которые вы не ответили, обязательно сделайте это.

Кстати, хорошим тоном считается отвечать словами благодарности на то, что человек сделал для вас. И если кто-то что-то вам прислал, переслал, обязательно отошлите ему свое “Спасибо”. Ведь человек думал о вас, старался для вас что-то сделать. А он даже не знает, дошло ли его письмо.

И напоследок, начните чистить свою папку “Входящие”. Здесь не должно быть писем. Распределите их по тематическим папкам, ответьте, удалите ненужные. Вся необработанная корреспонденция со временем становится хламом.

 

attention-1

Подготовка в Новому году — задание на седьмой день!

Приведите в порядок
все свои электронные ящики
согласно данным советам.
 

 

Помните, что бардак в жизни где-то начинается. Ваш электронный ящик – очень хорошее место для его зачатия, роста и цветения. Даже в сельском хозяйстве хороший урожай можно получить только на ухоженном поле. Поэтому ухаживайте за своей жизнью, вводите в нее порядок.

Может быть, у вас есть личные фишки, как вы справляетесь с потоком входящей корреспонденции. Поделитесь ими здесь. Для многих ваш опыт будет очень ценен.

 

Еще по теме:
Марафон – День 8
Марафон – День 6

 

 

 

 

Понравилась статья - поделись с друзьями

Опубликовать в Google Plus
Опубликовать в Мой Мир
Опубликовать в Одноклассники

Комментарии (16)

  • Олег

    Правильно и мне давно пора привести в порядок свои электронные ящики!

    • Надежда

      Как говорится, «флаг в руки» — даже, если нет много времени, то можно каждый день выделять на эту работу полчаса. Но при ОДНОМ УСЛОВИИ: все же в начале надо ограничить поступление новой информации. А то за это время можно не разобрать даже то, что навалилось за день.

      Вот я отфильтровала одну рассылочку, что присылала за день 3 письма-напоминалки. Устала уже удалять их. Теперь будут скапливаться на почтовом сервере и я их буду просматривать только эпизодически. Не думаю, что авторы ставили себе такую цель 🙂

      И еще у меня есть пару рассылок, что дублируют письма. Тоже это дело стоит на «порядке дня».

  • С почтой у меня полный порядок. Три адреса. Каждый выполняет свою функции. На один я не заходил уже в течение двух месяцев.
    Еще один официальный — проверяю каждый день. А вот рабочий проверяюю часто, там чисто и приятно находится.
    А рассылки я терпеть не могу. Поэтому подписываюсь на тот адрес, который не проверял уже 2 месяца. Надо, конечно, туда зайти и проверить. ДУмаю, что это будет нечто такой операции Ctrl+A и Delete.

    • Надежда

      Приятно видеть такую организованность. Вопрос только в том, зачем получать, если потом нажимать на Del? Наверное, и этот ящик требует от вас упорядочивания и подчистки.
      Кстати, я завела для себя отдельный файл, куда заношу, от кого отписалась. Потому что мне претит, когда начинаю получать то, чего не хочу. Вот это уже спам чистой воды. Тут уже без зазрения совести можно указать, что автор — спамер.

      Иначе выходит, что я не распоряжаюсь своей жизнью. Почему некоторые считают вправе вламываться в двери, когда их туда не звали?

  • Татьяна

    Спасибо за подсказки! Обязательно все письма разложу по папкам. И от некоторых авторов отпишусь. Все подряд читать нет необходимости, а то, чем я интересуюсь, я получаю.

    • Надежда

      Более того, ваша голова — не мусорная корзина. Не стоит в нее закидывать все подряд. Будьте гурманом в выборе того, что перерабатывает ваш мозг. Берите только лучшее и то, что вам нужно.
      Кстати, русские люди очень склонны к «халяве». Почему-то считается, что халяву надо взять по максимуму. Вот почему на отдыхе поправляются (а как же — шведский стол: есть можно до упаду), а в самолетах раньше напивались (когда спиртное предлагали бесплатно).

  • Хуторная Елена

    Вот с чем на компьютере мне надо разобраться, так это с фотографиями. Я теперь довольно много фотографирую, и все это пока просто копится в памяти, хотя давно уже просится на какой-нибудь другой носитель, чтобы не захламлять рабочее пространство. Пока думаю, как сделать лучше — то ли хранить где-то эти кадры, то ли все-таки просто удалять большую часть из них, причем думаю, что второе все-таки правильнее. Мы все равно к таким вещам не возвращаемся, как правило, так что не надо жалеть. Но я недавно занимаюсь этим, поэтому еще не созрела окончательно.

    • Надежда

      Больной вопрос и для меня. У меня в фотоаппарате громадная карточка и привозишь с каждой поездки по сотням фотографий. Нашла себе выход в том, что решила делать тематические альбомы. Подбираю определенный размер и потом отбираю нужное количество фото.
      Можно еще сделать фильмы или слайд-шоу.
      Никто никогда не будет просматривать тысячи фото.

      Но и у меня это дело тоже написано в моем списке.

  • Хуторная Елена

    Всегда смотрю на то, как работают фотографы — сразу отбирают только самое качественное, интересное, стоящее, как для альбома, тем более что все остальное все равно никогда скорее всего не понадобится. Надо, мне кажется, научиться тоже так делать и все остальное просто выбрасывать без жалости, как мусор )))

    • Надежда

      Вот это и есть признак профессионализма. Настоящий мастер не допускает хаоса. Ну а мы будем стараться тоже этому учиться. Просто, когда хаоса много в разных областях жизни, в начале даже трудно понять — за что же хвататься.
      Если человек будет целенаправленно работать в этом направлении, то обязательно научиться этому.

  • Хуторная Елена

    Да, я согласна, тем более что сложнее всего решиться в первый раз, но ведь этому быстро учишься, так же, как учишься выбрасывать вещи )))

    • Надежда

      Вот поэтому я и затеяла данный проект. Очень сильно надеюсь, что чему-то он научит, появятся какие-то новые навыки, придет новое понимание.

      • Хуторная Елена

        Для меня он совершенно точно оказался очень полезен, и уверена, что я не одна такая!

        • Надежда

          Благодарю за отзыв. Есть прекрасные слова, не мои, но полностью отражают мое внутренне состояние:
          Если я смогла хотя бы одному человеку показать путь – я счастлива. Если я хотя бы одного человека смогла провести по этому пути – я счастлива вдвойне. А, если я смогла хотя бы одному человеку показать путь и он пошел по нему и повел за собой других, то счастье мое безгранично!

          • Хуторная Елена

            Да, понимаю вас, так хочется не только самому чего-то достигать, но и делиться этим с другим, и когда оно оказывается полезно кому-то еще, то вот оно, истинное счастье!

          • Надежда

            А тут прямая зависимость. Когда человек что-то узнает, он как бы наполняется изнутри. И если он потом не будет делиться своими знаниями, во-первых, может и «закиснуть», а во-вторых — места больше не будет, чтобы принимать новое.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *