Ударная подготовка к Новому году: 3-й день Марафона

Ударная подготовка к Новому году: 3-й день Марафона Продолжаем необычный марафон “Ударная подготовка к Новому году”. Сегодня у нас третий день. Первые два дня у нас были в роли “небольшого разогрева”. Кстати, любой спортсмен вам подтвердит, что физическую нагрузку всегда надо начинать с короткой разминки.

Сегодня у нас, действительно, ударный день.

Ибо наступило время подумать о том, как более эффективно закончить свой год, как завершить все свои дела. Конечно, задача увеличения эффективности труда слишком масштабна, чтобы ее сейчас полностью решить. Тем, кого интересуют конкретные техники, советую прочитать соответствующие статьи на моем блоге. Думаю, что я выложила достаточное их количество. Начните хотя бы с изучения того, как эффективно работать с информацией.

Мы же сейчас займемся только одной гранью процесса повышения эффективности – будем отсекать те моменты, что тормозят вас.

 

Подготовка к Новому году:
ДЕНЬ ТРЕТИЙ

 

Незавершенные дела

 

Наша жизнь заполнена массой разнообразных дел. Среди них есть большие и маленькие, срочные и не очень, важные и маловажные. Беда в том, что они постоянно сыпятся на нашу голову. В итоге наступает момент, когда человек вынужден постоянно перескакивать на то, что приходит к нему сегодня, а вчерашние дела приходится откладывать “на часик”. Но как раз этот часик и не находится. Вот так и начинают копиться незавершенные дела.

А теперь вспомните, сколько таких дел лично у вас накопилось за этот год!

Подготовка к Новому году – Незавершенные делаНезавершенка создает очень серьезные проблемы в нашей жизни. Поскольку она является той “тормозной колодкой”, что не дает вам двигаться дальше.

Если вы почувствовали, что ваши дела в чем-то начинают пробуксовывать, то, прежде всего, ищите в своей жизни незавершенку.

К слову, ученые тоже заметили, что имеет место такая закономерность. В психологии она получила название эффекта Зейгарника. Так что я не буду повторять все негативные последствия незавершенки.

Но один негативный момент все же отмечу. Поскольку он напрямую связан с началом года. Как известно, как раз в этот период мы ставим перед собой новые цели. Так вот

Чтобы освободить место для новых целей,
необходимо завершить или отменить старые.

Все незавершенные дела когда-то были вашими целями. И именно они не дают вам двигаться к новым вершинам.

 

Алгоритм разбора
незавершенных дел

 

За этот месяц мы должны максимально полно разобраться со своей незавершенкой. Мы будем действовать по следующему алгоритму:

  1. Составьте список всех своих незавершенных дел.
    1. Сделайте его внимательный анализ. Если в этом списке есть уже неактуальные дела, то сделайте необходимые действия, чтобы закончить их. Может быть, для этого вам достаточно написать лишь короткие выводы. Может быть, вам надо собрать и выбросить все бумаги (или стереть соответствующие файлы). Короче, сделайте все, чтобы освободить пространство от этих дел.
  1. Если в списке есть дела, которые вам кажутся перспективными, но сейчас вы не можете ими заниматься, то перенесите их в свой Дневник идей. А все имеющиеся по ним материалы надо упорядочить и сложить в отдельную папку или коробку (если это физические объекты). Или же заведите для этого отдельную папку у себя на компьютере (если материалы представлены в электронном виде).
    1. По оставшимся пунктам оцените ресурсы, которые вам необходимы для завершения задачи. В результате, вы будете знать, сколько времени и сил надо для завершения задачи. Кстати, многие проекты как раз остаются на стадии незавершенки лишь потому, что, начиная их, люди недооценивают, сколько работы им нужно сделать.
  1. Распределите все задачи по приоритетности. Выделите среди них самые важные дела. Если вы сразу начнете работать над всем списком, то опять рискуете не завершить ни одного дела.
    1. Возьмите первую задачу и разбейте ее на мелкие шаги. Это будут ваши новые дела, которые нужно завершать. Причем вам надо обязательно что-то завершать каждый день. Поэтому ваши подзадачи должны быть такими по объему, чтобы вы могли ежедневно себе порадовать успешными рапортами.

Каждое завершенное дело
продвигает вперед и
мотивирует на следующие действия.

Очень важно в работе избежать перфекционизма. Не стремитесь все сделать идеально, но делайте качественно и хорошо то, что нужно.

 

attention-1

Подготовка в Новому году — задание на третий день!

Составьте список своих незавершенных дел. Сделайте его анализ по данному алгоритму. Запланируйте выполнение
первой задачи из списка.
 

 

 

Я не могу вас заставить выполнить все это. Только ваше сознательное отношение к своей жизни и понимание важности этих действий могут вам помочь. Не превращайте свою жизнь в постоянное переписывание неосуществленных целей. Завершите все и тогда вы сможете

начать новый год
с чистого листа.

 

Еще по теме:
Марафон – День 4
Марафон – День 2

 

 

 

 

Понравилась статья - поделись с друзьями

Опубликовать в Google Plus
Опубликовать в Мой Мир
Опубликовать в Одноклассники

Комментарии (30)

  • Спасибо за рекомендации. Не знаю кто, как а я сталкивалась с тем, что, то чего так хотела, приходило ко мне в каком-то искаженном виде или несло за собой трудности, которые было сложно предусмотреть. После таких результатов как-то начинаешь теряться…

    • Николь

      То же самое со мной.»Бойтесь своих желаний»))

    • Надежда

      В начале небольшое замечание как раз к комментарию Николь.
      Знаете ли вы, почему голова женщины в православном храме обязательно должна быть покрыта платком? Как раз по той причине, что у женской голое проскакивает миллион сырых желаний. А храм — место прямого канала с Вселенной. Вот и защищали от таких исполнений 🙂

    • Надежда

      Если такие вещи повторяются, то это служит показателем, что вы не четко формировали свои желания. Это первое. А второе — трудности как раз связаны либо с платой, на которую вы не согласны, либо с нарушением экологичности.
      Теряться не надо. Просто надо учиться.

      • В свое время я прошла курсы «Работа с подсознанием» по методу Х. Сильва. Там рекомендуется утверждать:»Пусть это или что-либо лучшее гармонично войдет в мою жизнь и жизнь тех, кто с этим связан. И пусть будет Миру хорошо» После таких утверждений все должно быть ок! Но нет — вывод: не за свое дело взялся или взялась. У каждого есть свое предназначение, своя дорога и свои возможности даже в той сфере, где он спец. Мне так кажется. Ну, а насчет незавершенных дел или каких-то житейских вопросов с вами согласна — их надо завершать, решать, чтоб Новый Год начать с новых планов. Ведь постоянно ставя цели,планы, поймешь, где сможешь преодолеть планку, а где цель изменить.

        • Надежда

          Эта прекрасная фраза. Я тоже ее всем рекомендую. Хотя у меня она звучит несколько иначе: «Пусть это или нечто лучшее войдет в мою жизнь, неся благо мне и всем, кто с этим связан. М пусть это не произойдет, если кому-то принесет зло».
          Но само по себе это утверждение не гарантирует защиту. Это — как окончательная печать, которая закрывает правильно сформулированную цель.

          Своя дорога и возможности — это не аксиома. Ты не дерево — потому в силах выбирать любую дорогу и также развивать свои возможности. Есть, правда, некоторые ограничение. Не каждый может быть Карузо. Но вот пример той же Сьюзен Бойл поразителен. есть запись предыдущего ее выступления на конкурсе. Она смогла себя сделать и подняться на мировой уровень.
          А самое лучшее подтверждение. как развиваются возможности, можно найти в спорте.

  • Хуторная Елена

    А зачем начинать новый год с чистого листа? Жизнь идет, в ней нельзя поставить точку, да и зачем? Что-то доделается раньше Нового года, что-то позже и пусть так, главное чтобы все было вовремя и к лучшему. А с незавершенными делами и так надо разбираться, по ходу дела, я тоже не люблю, когда у меня что-то несделанное болтается — чаще проще сделать и забыть, чем постоянно возвращаться к этому и откладывать )))

    • Надежда

      Это как раз продолжение нашей беседы о вехах (вводная статья к марафону). Есть два подхода — просто плыть по течению и управлять своим движением. Когда ты используешь какие-то веки, то стараешься подогнать дела под них (совсем как к приходу гостей в вашей статье :-)). Можно, конечно, тащить на себе ворох проблем с мыслью, что когда-нибудь я его разберу. А можно все-таки решится, выделить время и освободить этот мешок у себя за спиной.

      Вот это и есть «чистый лист», куда мы вновь будем складывать все то, что к нам приходит в жизни.

      • Хуторная Елена

        Конечно, вехи есть, я хотела сказать лишь то, что начало нового года никакая не веха сама по себе, а только лишь если мы сами ставим ее себе за веху, так что нет, в общем-то, никакой необходимости все в обязательном порядке подгонять под нее ))) Хотя я не спорю, многие эту дату воспринимают так, да и почему нет, лишь бы только она действительно служила поводом для начала новой или лучшей жизни.

        • Надежда

          Конечно. Любая веха — условна. Как условен календарь или те же часы. Тем не менее, они очень сильно упрощают жизнь. А при этом есть люди, которые живут вне времени.
          Поэтому нет одного устоявшегося шаблона, как надо жить.

          А вот насчет провода я как раз и хочу помочь 🙂

          • Хуторная Елена

            Да, никогда не знаешь, откуда придет мотивация, так что надо и самим по сторонам оглядываться, и с другими делиться своими полезными наработками )))

          • Надежда

            А это как раз один самых лучших способов личностного роста. Тоже можно рассматривать, как какую-то выгрузку из своих мозгов. Чем больше человек делится с другим, тем больше он сам может взять нового.

          • Хуторная Елена

            Да, согласна полностью!

  • Татьяна

    Спасибо, Надежда за новые задачи. Составляю список незавершенных дел. Некоторые дела не завершаются по причине обращения с просьбой к детям, сделать важное для меня. Пока созревают, я занимаюсь другими делами. Буду настойчивой, чтобы завершить дело.

    • Надежда

      А вы постарайтесь приучить детей выполнять в начале несложные просьбы. Или повышайте их сознательность, полностью передавая им ответственность. В таком случае это будут уже не ваши незавершенные дела, а их.

  • Незавершенных дел — уйма, по-моему, домашние дела вообще из этой категории не выходят. А если что посерьезнее, да поглобальнее — то надо подумать.

    • Надежда

      Ну вообще-то я имела ввиду не домашние дела, а рабочие. Кстати, сюда можно отнести и то, что касается ведения блога.

  • Я думаю, что этот урок я выполню с удовольствием.
    Ведь столько различных дел есть, которые вроде бы и нужны, но непонятно зачем. На примере блога. Я веду группу Вконтакте, которую никто не читает. Сейчас я понял, как сделать, чтобы ее стали читать более активно. Буду делать не только анонсы своих статей, но и писать общую интересную и познавательную информацию о сне.
    В остальном же, списко незавершенных ден пополнять и пополнять. Здесь стоит уже другая проблема. Появляются дела, у которых нет конца. Думаю здесь мне помогут цели на каждом этапе.

    • Надежда

      Нет таких дел, у которых нет конца. Обязательно разбивайте их на блоки, которые можно завершать. Даже, если вы решили все время делать кругосветные путешествия, все равно, они где-то начинаются.
      А вот по поводу группы, прежде чем заниматься, спросите себя Зачем? Одно дело, если вы хотите зарабатывать на этом. Тогда стоит. А если просто для посещения, то лучше силы вложить в свой сайт.

  • Татьяна

    Когда я прочитала задание на сегодня, то не сразу вспомнила свои незавершенные дела, но потом в течении дня я стала находить их все больше и больше. Наверно, моим самым незавершенным является глобальная уборка в доме. Постараюсь распределить все так, чтобы к концу года все их завершить.
    Это, наверно, одно из тех заданий, которое мы выполняем каждый декабрь. Все стремятся раздать долги, заплатить по счетам, доделать то, до чего так давно не доходили руки. Поэтому все, наверно, начали задумываться о том, что еще им сделать. А тем, кто забыл, вы подсказали!

    • Надежда

      Как раз цель и была такой.
      Я не считаю правильным генеральную уборка приурочивать к новогодним праздникам. В эти дни и так дел хватает. Лучше такое мероприятие устраивать в другое время года. Тем более, что дом можно хорошо проветрить, все перестирать и высушить.
      О долгах у нас разговор еще впереди. Как раз не хочу, чтобы на день приходилось много дел.

  • Да, меня всегда удручает «ворох проблем» и мысль, что когда-нибудь я их разберу). Надежда, мне очень понравился Ваш алгоритм для трансформирования списка незавершенки. Просто гениально. Во-первых, забыть о неактуальных делах — насколько это облегчит жизнь! И еще — правильно оценить ресурсы. Вот здесь у меня часто сбой…
    Скачанных материалов для блога и изучения Фотошопа — пруд пруди… Периодически чищу, пытаюсь систематизировать, но получается — вытащил одну ногу, увязла вторая.
    Непременно составлю себе такой список и проанализирую его.

    • Надежда

      Конечно. Ведь это наша жизнь. И никто нас не обязывал выполнять все пункты плана, даже, если вы это когда-то запланировали. Я уже ка-то писала, что надо быть гибким и подстраиваться под изменения. Ведь со сменой одежды по временам года у нас выходит неплохо. Так почему же не менять что-то в своих планах с изменением текущей ситуации?

      У вас столько своего уникального материала! Может быть, пора заняться созданием какого-то курса, даже бесплатного. Это поможет вам систематизировать то, что у вас есть. И так легче понять, что надо, а что нет. У нас же не возникает желание прочитать все книги в областной библиотеке 🙂

      • Очень хорошо сказано про библиотеку). Действительно, не возникает).
        Конечно, давно пора создавать свой курс, я думаю об этом, хотя не без опасений. И систематизировать материал это бы очень помогло.

        • Надежда

          А вы начинайте с бесплатных курсов. Тогда все ваши опасения пропадут.

  • Галина Жолдош

    Не стала откладывать и написала свой список, пока читала статью. Иначе опять попадет в состав невыполненных дел и станет на одно дело больше. А этого уже никак допустить нельзя.

    • Надежда

      Самое правильное решение! Если вы ко всем делам будете так подходить, то в вашей жизни будет все «ладно и складно»

  • Искандер

    Все незавершенные дела отъедают массу энергии, которой так не хватает на дела текущие.

    • Надежда

      Если человек запомнит только одну эту мысль, то польза от этой статьи будет огромная 🙂

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *