Ударная подготовка к Новому году: 13-й день Марафона

Ударная подготовка к Новому году: 13-й день МарафонаНа 13-й день марафона “Ударная подготовка к Новому году” мы займемся вторым большим “бермудским треугольником” в нашем доме. Он обладает удивительным свойством возникать всюду буквально на пустом месте и быстро разрастаться. Речь идет о бумажных завалах и архивах.

Трудно даже сказать, какой из наших “бермуд” – электронный или бумажный – растет быстрее. Бумаги, листочки, рекламные листовки, газеты, документы, счета, инструкции, чеки и квитанции – разнообразие бумажной продукции в нашем доме огромно. А еще не забудьте про журналы и книги. Бумаги способны загрузить любой ящик, любую полку, любую щель. Знакомо ли вам это горе? Если “Да”, начинаем с ними наводить порядок.

 

Подготовка к Новому году:
ДЕНЬ ТРИНАДЦАТЫЙ

 

Японцы считают, что порядок помогает разрешить 80% проблем в бизнесе. Они учат, что содержать рабочее место в порядке – выгодно экономически. А чем же наш дом хуже бизнеса, почему он должен быть менее приоритетен, чем рабочее место? Конечно, здесь трудно подсчитать выгоду от своих действий, но она есть и здесь, просто измеряется иначе. Так что продолжаем наводить порядок дома.

У нас сегодня три основные задачи:

    • Рассортировать бумаги.
    • Навести в них порядок.
    • Выбросить те, что не нужны.

Разобраться с бумажными завалами и получить отличный результат вам поможет система 3С: Сортировка – Свое место – Созидательный порядок.

 

Сортировка

 

Подготовка к Новому году – Бумажные завалы_1Любой порядок начинается с хаоса, в том числе, и кучу легче сортировать. Но мы все-таки не будем устраивать кучи в доме, они легко смешаются. Лучше всего взять отдельные коробки, бумаги рассортировать по типу: счета; важные документы; инструкции для техники; рецепты; выкройки; газеты/журналы; прочие; мусор.

В последнюю группу, наверное, следует отнести разные каталоги, рекламные листовки, старые календари. Для чего все это вы принесли в свой дом и теперь храните? То же касается газет. Периодическая литература на то и называется периодической, что она имеет короткий срок жизни.

Особое внимание надо уделить разным рабочим записям. Среди них можно найти все, что угодно, как нужное, та и не нужное: старые планы, списки дел, старые ежедневники и блокноты.

Со всем этим “богатством” стоит разобраться отдельно по той же система 3С: рассортируйте, удалите ненужное, перенесите то, что важно, в новое место. Ведь все это были временные записи. Они помогали вам пройти определенный участок вашего жизненного пути. Возьмите из них то, что еще нужно, и освободите себя для новых мыслей и данных.

 

Своему место всему

 

Теперь для каждого вида бумаг определите свое место. Например, у меня в шкафу есть коробка “Документы”, где аккуратно хранится все самое важное. А также есть коробка “Инструкции”, коробка по компьютеру и мобильным операторам. Благодаря этому я всегда легко нахожу все, что нужно.

Новые бумаги обычно я сразу раскладываю по своим местам. Таким образом, очень легко поддерживать порядок. Но все же раз в год (обычно под Новый год) я перебираю каждую коробку, ведь что-то становится не нужным.

Некоторые документы следует хранить лишь определенное время. Например, квитанции по оплате коммунальных услуг актуальны всего 3 года. Поэтому лучше всего их скреплять степлером по годам и фломастером подписывать, за какой год данная стопка. А спустя 3 года вы можете всю стопку сразу выбросить.

Подготовка к Новому году – Бумажные завалы_2Для рецептов лучшее место хранения – кухня. Разработайте себе удобную систему. Лично мне нравится делать тематические папки из файлов А5. Так можно складывать новые рецепты для опробования. Если они не подходят, то их легко можно выбросить. А самые ценные и любимые можно переписать в особую книгу.

Инструкции делите на две группы: для тех устройств, что еще на гарантии, и для остальных. Документы для первой группы хранят в оригинальной упаковке с чеком и гарантийными талонами. После истечения гарантийного срока можно значительно уменьшить объем инструкций. Для этого достаточно удалить все ненужные листы, ведь, как правило, инструкции печатают сразу на многих языках. Зачем же нам все это хранить?

Кучку “Прочие” надо просмотреть отдельно и очень внимательно, особенно, старые блокноты и телефонные книги. Может быть, пришло время их обновить. Некоторые документы вы можете отсканировать и хранить на компьютере. Разные листочки, на которых вы записывали важную информацию, пересмотрите придирчиво и действуйте по принципу “Сразу сделай”. Если это номер телефона, то сразу внесите его в свой мобильный или в соответствующий раздел бумажной телефонной книги. У меня, например, есть отдельная страница для различных мастеров, а также тех фирм по ремонту, услугами которых я осталась довольна.

Если вы используете старые газеты и журналы с какими-то бытовыми целями, то выделите для них постоянный “домик”. Каждый раз после прочтения отправляйте их туда и ни в коием случае не допускайте “перенаселения”. Что ни помещается – уже лишнее.

Хорошие журналы можно не выбрасывать, особенно, если это дорогие издания. С большим удовольствием их заберут друзья и знакомые, которые не могут себе позволить лишние траты. Также их можно отнести в библиотеку (если это тематические издания) или разложить у почтового ящика – соседи разберут с радостью.

А еще можно снова пересмотреть издания, что связаны с Новым годом. Там вы можете найти новые идеи по оформлению дома и стола, интересные рецепты.

P.S. Кстати, оставьте часть журналов на завтра. Для выполнения завтрашнего задания вам понадобятся красочные картинки.

Среди рабочих записей могут быть какие-то важные наброски, идеи и т.п. Все это тоже должно быть упорядочено, разложено по папочкам и структурировано. Нечто, наверное, можно сразу перенести на компьютер. Пересмотрите все внимательно. Наверняка, часть записей уже устарела, а по поводу некоторых вы вообще не можете ничего вспомнить. Выбрасывайте такое без сожаления.

Подготовка к Новому году – Бумажные завалы_3

 

Созидательный порядок

 

Сложнее всего определить удобное место для каждой бумажки. Вам надо создать такую систему, чтобы вы легко могли найти все нужное вам. Не пытайтесь сразу решить эту задачу и найти удачное место. Сделайте так, как вам кажется удобным. Потом жизнь сама покажет, действительно ли это вам удобно или надо что-то изменить.

Когда система будет полностью разработана, каждый день старайтесь ее придерживаться. Выработайте привычку сразу же раскладывать бумаги на свои места. В крайнем случае заведите лоток “Разложить”. Исключение можно сделать для рабочих документов, их можно чистить периодически, скажем, раз в неделю.

Один раз не сложно устроить аврал и навести порядок. А вот удержать его намного сложнее. От вас потребуется воля и собранность, а еще – понимание важности того, что вы делаете.

Порядок обладает громадной созидательной силой. Это не просто прихоть того, кто об этом говорит или пишет. Наведение порядка дома и на рабочем месте обязательно влечет за собой изменение мыслей. За изменением мыслей следует изменение поведения, приходят новые дела. А вот они уже создадут вашу новую жизнь.

Расчистка бумажных завалов может занять ни один час и даже ни один день. Но если вы все это сделаете, придумаете себе четкую систему, а самое главное, – будете потом ее придерживаться и не давать скапливаться грудам новых бумаг, то вы начнете контролировать свою жизнь. Не забывайте регулярно проводить зачистки и сразу класть все бумаги на отведенные для них места. Вот тогда у вас еще появится куча времени на более важные и полезные дела.

 

attention-1

Подготовка в Новому году — задание на тринадцатый день!

День большой зачистки бумажный завалов. Отсортируйте все, разберете
и разложите по разработанной системе.
 

 

В нашей жизни все взаимосвязано. Поверьте, что порядок лежит в ее основе. Ибо структура во внешнем мире всегда отражается структурой в мире внутреннем. Расчищая бумажные завалы, вы расчищаете себе путь к счастливой и успешной жизни. Если вы хотите, чтобы ваш движение было более быстрым и эффективным, то прямо сейчас принимайтесь за дело!

Действие и только действие
приносит нам результат.

 

Еще по теме:
Марафон – День 14
Марафон – День 12

 

 

 

 

Понравилась статья - поделись с друзьями

Опубликовать в Google Plus
Опубликовать в Мой Мир
Опубликовать в Одноклассники

Комментарии (22)

  • Олег

    Да избавиться от бумажных завалов -это большое дело!

    • Надежда

      Главное, нужное и полезное. Завалы — это громадные пожиратели нашей энергии

  • Хуторная Елена

    Какое счастье, у меня сегодня выходной! Потому что со своими бумажными завалами я расправилась уже давно, ура! Постепенно выбросила все журналы, которые хранила, избавилась почти от всех книг, а текущее вообще помешается в маленькой коробочке на столе и паре блокнотов рядом. Правда, благодаря вам все равно разобрала маленькую кучку накопившегося и вспомнила заодно, что у меня там много записок, которые пригодятся мне именно сейчас ))) Вот все-таки не зря с нами все случается!

    • Надежда

      Елена — просто «классика правильной жизни». Приятно, что не просто говоришь о том, что нужно, а есть реальные люди, которые все это уже воплотили в жизнь. Интересно, а ваши раздумья пришли к вам после этого? Если «да», то есть прямая связь и показатель того, что что-то новое уже на пороге.

      • Хуторная Елена

        Судя по тому, что и как происходит, что-то точно должно измениться. А какие раздумья вы имеете в виду? В общем-то, и раздумий никаких не было, просто работаю над книгой и пришло время воспользоваться записями, которые я давно собирала для нее )))

        • Надежда

          Под «раздумьями» я понимаю ваше желание в чем-то разобраться. Складывается впечатление, что вы что-то внутри себя определяете. Может, это и рождение вашей книги, не знаю.

          • Хуторная Елена

            А, нет, это другое. Такие раздумья тоже есть, вы правы, хочется кое-что изменить в своей жизни. И нет, они возникли раньше, но на самом деле относительно недавно приняли более-менее определенную форму. А вот тут и Путь художника ко мне пришел, и ваш марафон. Все не просто так )))

          • Надежда

            Я очень рада, что вы познакомились с «Путем художника». Я столкнулась с этой книгой очень давно и она оказала на меня сильнейшее воздействие.
            А я все-таки оказалась права насчет вас 🙂 Внутреннее чутье не подводит.

          • Хуторная Елена

            Вот и на меня она сильно подействовала, и я очень рада, что она ко мне именно сейчас пришла.
            А в чем вы оказались правы? )))

          • Надежда

            В своих ощущения относительно того, что в вами сейчас происходит :-). Приятно видеть, как у человека растет и укрепляется внутреннее дерево.

          • Хуторная Елена

            Хорошо, если так ))) Очень хочется верить, что именно это и происходит!

          • Надежда

            Поверьте моему чутью.

  • Lady Fox

    Да…порядок надо бы навести. А то через неделю может быть уже не до того!

    • Надежда

      Припоздали вы немного 🙂 Как раз поэтому мы занимались наведением порядка в начале месяца. А это уже завершающие штрихи.

  • Татьяна

    Каким-то волшебным образом я уже несколько заданий сделала перед тем, как их задали. Буквально 2 дня назад я перебрала все бумаги, квитанции, книги, журналы. Что-то разложила в определенные места, а книги и журналы собрала в пакеты и оставила на 1-м этаже. Забрали, кому нужно. И действительно порядок внутри, создает порядок снаружи. Человек, который внутренне уже привел свои мысли, поступки в порядок, вокруг образует порядок.

    • Надежда

      Это еще раз подтверждает, что вы правильно организуете свою жизнь. И не важно — в этот ли день вы это сделали, или в другой. Важно, что все это у вас сделано. Вот поэтому ваши мечты и сбываются 🙂

  • Надежда, у меня подобная система в плане бумаг. Терпеть не могу возню с бумагами, предпочитаю работать с электронными носителями. Исключение — бумажные книги. Мне их нравится читать гораздо больше, нежели электронные.

    • Надежда

      Я тоже больше люблю книги бумажные. Но электронные полюбила за компактность. Теперь поездка в метро у меня — это не потерянное время. Можно читать в любом переполненном вагоне. Тоже касается всяких очередей и ситуаций, где возникает вынужденное ожидание. Электронная книжка всегда лежит в моей сумке.

      • Я в транспорте пытался читать, но не могу. Во-первых, меня начинает мутить и кружится голова от мелькания и дерганий руки. Во-вторых, из-за внешнего шума сложно концентрироваться на буквах.
        Это время провожу в мыслях. Полезно иногда подумать и посмотреть в окно.

        • Надежда

          Смотря какой транспорт. Если наземный, автобус, трамвай и т.п., то и не пытайтесь. Иначе глаза испортить можно. Метро — совсем другое дело.
          А мыслить тоже полезно 🙂

          • Нет, у нас в городе нет метро. Слишком гористая местность. А даже так, то в поезде читать не могу. А в самолете и читать некогда. Только сел, а уже прилетел в пункт назначения.

          • Надежда

            Это вы летаете на короткие расстояния? Поставьте себе в число мечт южные страны, типа Таиланда или Шри-Ланка. Вот тут у вас на все будет время 🙂

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *