Ударная подготовка к Новому году: 10-й день Марафона

Ударная подготовка к Новому году: 10-й день МарафонаЗадание десятого дня марафона “Ударная подготовка к Новому году” никого не оставит равнодушным. Ибо речь идет о дорогом и близком нашем “друге” – компьютере. Как бы мы ни старались следить за ним, все равно очень скоро заполняются до предела диски любого объема. В итоге из-за неразберихи с информацией эффективность вашей работы может резко упасть.

Поэтому крайне важно, чтобы здесь у вас тоже был порядок, чтобы содержимое компьютера не напоминало свалку, где не возможно что-либо найти. Есть два безошибочных критерия того, что пришла пора заняться данным делом:

    1. Вы не можете быстро найти нужную информацию.
    2. Компьютер стал медленнее работать.

 

Подготовка к Новому году:
ДЕНЬ ДЕСЯТЫЙ

 

Ни одна крупная компания не смогла быть работать среди хаоса. Даже когда единиц продукции сотни тысяч, любой товар легко находится за считанные минуты. То же касается громадных библиотек. Даже в самых крупных библиотеках нужную вам книгу доставят из хранилища всего за 15 минут.

Что объединяет эти процессы? Четкая система организации хранения и ведение учета. Если этого нет, то любой склад превратится в свалку.

А бессистемное хранение информации на компьютере незаметно для вас создает внутри него свалку. И чтобы избежать этого, надо вводить систему и четкие принципы работы.

Я не собираюсь вас учить “как расставлять мебель в своей комнате”. Все-таки, у каждого человека есть свои предпочтения и представление об удобстве. Но все же есть общие моменты, на которые я бы хотела обратить ваше внимание. Надеюсь, что эта информация будет полезна для вас.

 

1. Очищаем рабочий стол

 

Подготовка к Новому году – Очистка компьютера_1Рабочий стол компьютера – это то, что появляется на экране после включения. Рабочий стол – лицо компьютера. Но можно сказать, что это и лицо вашей организованности. От того, насколько вы поддерживаете там порядок, зависит эффективность вашей работы.

Покажи свой рабочий стол,
и я скажу, какой ты работник.

Хаос на рабочем столе всегда отражает беспорядок в голове. Он указывает на то, что у человека нет четкого фокуса на дела. Всегда очень важно убирать из головы все лишнее.

Поэтому нет никакой необходимости захламлять свой рабочий стол. Что можно и нужно здесь сделать.

 

1.1. Ярлыки.

Ярлыки нужны для тех программ, что используются не постоянно, но достаточно часто. У меня таких сейчас насчитывается 22 штуки. Все они собраны в отдельную папку, что так и называется Ярлыки. Она одна, собственно, и хранится на рабочем столе. С ее помощью я всегда могу быстро найти и запустить любую нужную мне программу.

 

1.2. Быстрый запуск.

Для того, чтобы можно было сразу запустить программу, в системе предусмотрена панель быстрого запуска. Как правило, она находится внизу, на панели задач. Однако не стоит превращать ее в “новогоднюю елку” и собирать там все ярлыки. Ставьте сюда лишь тот минимум, что вы используете постоянно. У меня там вообще закреплены всего лишь две программы: Проводник и TotalComander.

В Windows 7 есть очень полезная и удобная функция: Закрепить. С ее помощью можно закрепить самые важные точки перехода. Так, в меню Пуск у меня закреплены три программы: OutLook, Chrom и Word. Для Word я закрепила 3 самых важных файла, которыми пользуюсь каждый день. Точно также у меня закреплены файлы для Excel и Notepad, а также три основные папки Проводника.

 

1.3. Корзина.

Подготовка к Новому году – Очистка компьютера_4Основная цель корзины – уберечь вас от ошибки при удалении. Поэтому все, что вы удаляете, временно сохраняется здесь. Чтобы вернуть файл на место, достаточно выбрать для него функцию Восстановить. Многие часто вообще не обращают внимания на корзину и это место становится у них свалкой, что, к тому же, может занимать много места на диске.

По системе практического менеджмента надо очищать свой реальный рабочий стол в конце каждого рабочего дня. Так человек завершает дела, которыми он занимался в течение дня.

Это легко делать, если наведен порядок с документами. Ему остается разложить все по местам, отложить на лоток то, что надо доделать позже и сделать соответствующую запись в своем ежедневнике. Такое завершение дня освобождает сознание и подчеркивает, что на сегодня все дела сделаны.

То же самое касается и рабочего стола компьютера. Надо очищать его перед выключением, в тот числе, чистить корзину.

Перед выключением компьютера
всегда очищайте корзину.

 

1.4. Обои.

Красочная картинка на экране – дело вашего вкуса. Но многие люди уделяют слишком большое внимание ей. Спорить я не буду. Если вы считаете, что компьютер – предмет эстетического удовольствия для вас, это ваш выбор. Для меня он, прежде всего, рабочий инструмент. И вот вам короткая притча на эту тему.

Однажды ученики принесли своему Учителю флешку и сказали:
– Учитель, мы собрали массу красивых картинок для вашего рабочего стола. Теперь вы можете менять их хоть каждый день.
– А почему вы считаете, что та, что стоит у меня, плоха, – спросил Учитель.
– Мы не знаем, Учитель. Мы никогда не видели вашей картинки. У вас всегда что-то открыто.
– Вот и я ее не видел, — сказал Учитель. – Как правило, я работаю.

 

2. Наводим порядок с файлами

 

2.1. Вводим систему.

Подготовка к Новому году – Очистка компьютера_3Вся информация на вашем компьютере должна быть четко структурирована.

Во-первых, определите одно место, куда попадают все вновь скачанные файлы. Здесь Хром “умница” – он все отправляет в папку Загрузки. Потом вам остается разобрать эту массу. Тот же Хром и здесь поможет. Из браузера сразу можно перейти на нужный файл, выбрав функцию Показать в папке.

Далее решайте, что вы будете делать с данным файлом.

Если он нужен на время, я его оставляю в данной папке, только упорядочиваю хранение. Так, фильмы у меня собираются в папке Фильмы. После просмотра они либо удаляются, либо переносятся на внешний носитель для хранения. Точно также я создаю отдельные папки для курсов, которые длятся несколько дней. Там я собираю всю информацию, а потом всю папку отправляю для хранения на тот же внешний диск.

Во-вторых, у вас должна быть папка для хранения дистрибутивов программ, которые вы используете. Это папка Soft или Install.

В-третьих, разделите рабочие и личные файлы. К числу личных могут относиться сканы документов и файлы, что касаются ведения дома. Все это хранится в особой папке Дом. У меня также есть отдельные папки с информацией, что необходима для ведения блога. Поскольку она разнообразна, то ее еще дополнительно структурирую, например, выделяя Дизайн, Раскрутку, Подписки и т.п. Название ваших папок и файлов должно быть информативным, ни в коем случае не вводите нечто вроде 1111.

Четвертое. Отдельно займитесь фото, видео и музыкой. Разработайте себе систему хранения этих данных. Фото можно хранить по годам или по событиям (у меня, например, есть папки на каждую страну, которую я посещала). Фильмы можно хранить по жанрам (лично я оставляю их очень мало, в основном, удаляю). Музыку также можно упорядочить по жанрам и исполнителям.

Пятое. Отдельный большой пласт работы – книги, ваша электронная библиотека. Здесь нужна особо четкая система – по темам или авторам. Проверьте себя, как быстро вы можете найти что-то нужное. Аудио-книги лучше хранить в отдельной папке.

 

2.2. Удаляем лишнее.

Подготовка к Новому году – Очистка компьютера_2Данный пункт вы будете выполнять ни один день. Постепенно просматривайте все свои папки и безжалостно удаляйте то, то, что вам не нужно. Узнать это достаточно просто – достаточно задать себе вопрос Зачем? Если у вас нет на него ответа, то эта информация вам не нужна.

Фильмы и прочитанные книги, которые вы решили оставить, лучше записать на внешний диск. Например, все то, что я читаю, я загружаю в электронную книгу и помещаю в отдельную папку Читаю. Потом уже решаю, оставлять эту книгу или нет.

Отдельного внимания требуют ваши фото. Посмотрите, нужно ли вам столько снимков, что порой не слишком отличаются друг от друга или, более того, могут вам не нравиться.

Старайтесь создать для себя удобную систему хранения информации. Не только ваши папки должны иметь понятное название, но это же касается и хранимых файлов. Даже, если вы что-то скачиваете, сразу переименуйте, чтобы потом понять, что это у вас.

Система вложенности ваших папок должна быть четко продумана и логически обоснована. И не делайте ее слишком глубокой.

 

2.3. Чистим диск.

Осталось просмотреть список установленных программ на предмет того, все ли они вам нужны, и почистить свой диск. Операционные системы тоже “хомячки” по своей природе. Поэтому периодически надо очищать компьютер от ненужных системных файлов. Для этого есть специальные программы. Они справятся с этим делом за считанные минуты. Я, к примеру, использую CCleaner. Удивительно, сколько памяти освобождается после запуска этой программы! Попробуйте и убедитесь сами.

После всего проделанного надо запустить дефрагментацию диска. Эта функция есть в стандартном наборе Windows.

 

3. Сетевые сервисы хранения

 

Часть информации можно сохранять в так называемых облачных хранилищах информации. В интернете их достаточно много, есть платные и бесплатные. Как правило, размер выделяемой памяти в них ограничен. Но совместно можно набрать очень много и часть данных перекинуть туда.

С этой точки зрения мне очень нравится Яндекс-диск. Прежде всего, с ним удобно работать. Видеть его можно у себя на компьютере как обычную стандартную папку. Поэтому со всеми данными, что хранятся там, легко разбираться (разумеется, при подключенном интернете). Поэтому не сомневайтесь и сразу устанавливайте Яндекс-Диск на свой компьютер.

 

attention-1

Подготовка в Новому году — задание на десятый день!

Почистите рабочий стол своего компьютера.
Распишите систему хранения своих данных.
Выделите в своем плане
по 15-30 минут ежедневно
для систематизации информации
на компьютере.
 

 

Надеюсь, что я осветила все основные важные моменты. Если что-то упустила, добавьте свои предложения в комментариях. Не создавайте на месте своего компьютера некий “бермудский треугольник”. Следите за чистой и порядком на его дисках и порядок будет в вашей жизни.

 

Еще по теме:
Марафон – День 11
Марафон – День 9

 

 

 

 

Понравилась статья - поделись с друзьями

Опубликовать в Google Plus
Опубликовать в Мой Мир
Опубликовать в Одноклассники

Комментарии (10)

  • Провел сегодня 30-минутную чистку. Нашел массу ненужного.
    Однако должен сказать, что у меня все довольно структурировано все-таки. Проблема в том, что мне жалко некоторые вещи удалить, а отсюда идет накопление и забивание места.
    Спасибо за статью!

    • Надежда

      Прекрасный пример — всего 30 минут и много вычистили. Ваши чувства совершенно справедливы. Конечно, вы что-то думали, когда сохраняли эту информацию. Чтобы сейчас не действовать вслепую, все же можно воспользоваться методом вопросов.
      1. Прежде всего надо спросить «Для чего мне это?». Если ответа нет или же ответ «А собственно, зачем?», то спокойно можно удалять.
      2. Многие файлы могут хранятся годами. И информация устаревает. Если это так — сразу удаляем.
      3. Если если какие-то идеи на будущее, то просто структурировать информацию по этим идеям. Возможно, это позволит быстрее их реализовать.

  • Хуторная Елена

    Вот компьютер это то, что я всегда в порядке содержу, потому что это действительно инструмент, и когда он не работает нормально или им неудобно пользоваться, то это и раздражает, и нервирует. Всегда привожу все в порядок на нем по ходу дела, не с какой-то постоянной периодичностью, но регулярно — когда возникает необходимость или появляется вдруг ничем не занятая минутка.
    И картинка на рабочем столе для меня важна ))) Часто я ее не меняю, но всегда нахожу именно то, что по-настоящему по душе, чтобы при сворачивании всех окон появлялась вдруг она и дарила бы несколько приятных секунд ассоциаций с чем-то хорошим или желаемым )))

    • Надежда

      Но ведь не всегда его нормальная работа зависит от тебя? У меня за все годы было столько разных случаев. Самое страшное — когда сработал чернобыльский вирус. Он просто погубил весь винчестер. А сейчас довелось разобраться с файлом hosts и еще протоколы обмена были нарушены. Тоже сама разбиралась.

      Вы вообще очень организованный человек. Поэтому у вас все так и разложено «по полочкам». Это радует.
      По поводу картинки даже не буду спорить. Когда-то я тоже увлекалась заставками, но этот период у меня прошел очень давно. У меня включена функция автоматического выключения экрана. Так что он долго не светит.
      Но если человеку приятно видеть определенное фото и это у него вызывает удовлетворение, то почему бы нет…

      • Хуторная Елена

        Она, может, зависит не от наших конкретных действий, но всегда от нашего настроя и от опыта, который нам пришла пора пережить ))) И я, кстати, всегда замечала прямую зависимость между своим состоянием и работой старого ноута — стоило мне начать нервничать и усугублять свое состояние, как тут же все висло и глохло намертво, но если только у меня хватало сил справиться с собой, как он тут же снова начинал работать ))) Да и вообще глядя на весь этот опыт с работой и неработой, я всегда понимаю, зачем со мной все это случается. Летом я свой новый ноут отдавала в ремонт, его продержали у себя 45 дней, и я знаю, зачем это потребовалось — было связано с другим и помогло в другом, и это всегда так.

        Спасибо вам ))) Всю жизнь раскладываю по полочкам, потому так, наверное ))) Мне с вами тоже было интересно с самого первого комментария, и очень нравится, что с вами можно говорить спокойно обо всем, независимо от того, согласны мы друг с другом или нет.

        • Надежда

          Для меня это тоже справедливо. Иногда техника начинает себя вести совершенно непредсказуемо. Таких явных связей я пока что не заметила. Есть только одна закономерность: обычно поломка какая-то несущественная. Т.е. похоже на то, что тут обращают твое внимание.

          А вот согласия совершенно не требуется. Каждый человек должен идти своей дорогой, не спрашивая у других мнения и разрешения. С этой точки зрения прямо программным документом может быть песня Высоцкого «Колея». Единственное, что должен каждый человек. — это разобраться с собой и своей жизнью. Другие люди выступают для нас советчиками и учителями. Я всегда стараюсь что-то взять у другого, научиться у него.

  • Татьяна

    Сам компьютер принадлежит сыну, а я использую интернет для самообразования, а посему моя информация только та, которая нужна мне. Все файлы и диски, рабочий стол заняты не моей информацией. А за своими документами я слежу, стараюсь избавляться вовремя от устаревшей информации.

    • Надежда

      Тогда конечно. В чудом огороде порядка мы не наводим. У вас еще хорошие взаимоотношения — вы имеете возможность часто бывать в интернете.

  • Ирина

    Мне пора уже заняться чисткой, вот спасибо.

    • Надежда

      Пожалуйста. Только обязательно переходите от слов к делу. Тогда наступит эра порядка.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *