Простой способ достижения высокой эффективности

Высокая эффективность: простой способ достижения Уже говорилось, что высокая эффективность в любой деятельности достигается путем оптимизации использования основные наших ресурсов: личной энергии, времени, финансов и эмоций.

Поэтому любые методы, которые позволяют достигать такой оптимизации, так или иначе уже повышают вашу эффективность.

Часть этих методов мы уже рассматривали ранее, а сегодня я хочу вас познакомить с очень простой техникой, которая оптимизирует сразу два показателя: время и энергию.

В условиях тотальной усталости такие техники становятся все более актуальными. Поскольку с их помощью мы вообще можем забыть, что такое усталость.

 

Техника 45/15

 

Высокая эффективность - техника 45\15Эта формула не нова. В принципе, все мы школьные годы провели в ее ритме. Помните, наши уроки по 45 минут и школьные переменки?

Суть техники в том, что
45 минут мы усиленно работаем,
потом 15 минут отдыхаем.

Я сама после долгих экспериментов остановилась на ней. И считаю лучшим вариантом для достижения высокой эффективности. Если выполнены эти следующие условия:

    • максимальное сосредоточение на своей работе;
    • фокусировка и концентрация на выполняемой задаче;
    • отсутствие отвлекающих факторов;
    • обязательный отдых.

Чтобы можно было четко отслеживать время, подружитесь с таймером. Благо, сейчас это не проблема. Любой телефон поддерживает эту функцию.

Самое трудное в этой технике – приучить себя не отвлекаться на всякие раздражающие моменты. Скайпы и Аськи должны быть заблокированы. Сами подумайте: когда вы постоянно на связи, вы позволяете другим людям распоряжаться вашим временем. А ведь это – самый ценный наш ресурс.

Высокая эффективность - выделяйте время на общениеДля таких целей у вас должно быть выделено отдельное время. Спокойно скажите, что вы свяжетесь с человеком через пару часов. Фраза “Об этом мы поговорим позже” должна стать одной из самых ваших любимых фраз. Ибо так вы отстаиваете себя, свое время и свои результаты.

Есть специальный этикет разговора по телефону, который предусматривает, что человек, который звонит, должен

а) представиться;
б) спросить, есть ли у вас сейчас возможность говорить.

К сожалению, есть такие личности, которые начинают тарабанить сразу же, как вы возьмете трубку. Да так, что вы и слова не можете вставить. Таких людей тоже надо ставить на место. Особенно, если это какие-то левые звонки рекламного характера. У нас сейчас стало модным звонить на мобильный разным агентам по продаже. Говорите всем твердое НЕТ.

 

Правильно отдыхайте

 

Высокая эффективность - правильно отдыхайтеПравильный отдых дает возможность снять свою усталость и подзарядиться энергией. А это очень важно, потому что после отдыха вы сможете вновь работать на полную силу.

Отдохнувшее поле
дает богатый урожай

(Овидий)

Главное, во время своих 15-минутных перерывов полностью отходить от своего рабочего места. Например, если вы работаете за компьютером, и решите, что эти 15 минут вы используете на просмотр почты, то полноценного отдыха у вас не будет.

На что лучше всего использовать эти минуты:

  • Любые физические упражнения (двигательная активность). Можете потанцевать, или сделать динамическую медитацию, или вообще устроить себе дикие танцы.
  • Медитативные практики.
  • Любые упражнения на расслабления.
  • Какие-то домашние дела. Вы удивитесь, как много всего можно переделать дома, если организовать свою деятельность по системе 45/15.

Раз или два в день нужно делать более длительные перерывы с полным переключением вашего внимания. Начните организовывать свой день по этой технике и вы будете просто поражены, насколько высокой будет ваша эффективность.

 

Помидорная техника

 

Высокая эффективность - помидорная техникаПомидорная техника (метод Pomodoro) очень близка к рассмотренной выше. Только интервалы ее другие – 25/5. 25 минут работаем (это наши “помидоры”), 5 минут отдыхаем. После четвертого “помидора” делается большой перерыв (15-20 минут). Особенно популярен был этот метод в среде программистов 80-х годов.

Я пробовала эту технику, но у меня она не пошла как раз из-за слишком малых промежутков времени. Большие задачи в 25 минут не укладываются, даже статью за это время не напишешь. А за 5 минут вообще ничего стоящего не сделаешь.

Поэтому классическую технику 45/15 я считаю лучшим изобретением в тайм-менеджменте и методикой достижения высокой эффективности.

 

Достоинства техник
деления времени

 

Прежде всего, высокая эффективность с помощью этих методов достигается как бы сама собой. Это происходит благодаря тому, что человек может концентрироваться на приоритетных задачах. Поэтому он быстрее достигает своей цели. Этому также способствует то, что он меньше отвлекается в процессе работы.

Вы также берете свою жизнь под контроль, поскольку начинаете контролировать самый важный ресурс – свое время.

Вы можете легко управлять своими задачами. Если она занимает много времени, то ее нужно разделить на несколько подзадач и каждую выполнять отдельно. Если же есть много мелких задач, их надо сгруппировать в один рабочий промежуток.

 

Поделитесь своим подходом к управлению временем для достижения высокой эффективности. Задумывались ли вы вообще об этом и какие техники используете.

 

Еще по теме:
Мини-анализ для повышения
эффективности жизни

 

 

 

Понравилась статья - поделись с друзьями

Опубликовать в Google Plus
Опубликовать в Мой Мир
Опубликовать в Одноклассники

Комментарии (14)

  • я тоже пробовал помидорную технику, и точно так же она у меня не пошла. мне ближе как-то старая офисная поговорка «2 часа поработал, 20 минут отдохни». но отдых должен быть активным, например прогулка

    • Надежда

      Смотрите, когда я описала технику 45/15, то выходит, что по ней за каждый 1,5 часа мы отдыхаем полчаса. А вы за 2 часа — 20 минут. А потом еще удивляетесь (в статье «Три уровня энергетики»), что вам не хватает энергии. Вы работаете на износ. Самое печальное, что со временем, производительность будет падать. И опять же надо будет больше работать.

  • Золотарев Роман

    Классные методики. Но они тоже не для всех. И вообще я считаю у каждого должен быть свой ритм жизни.

    • Надежда

      А нет одной таблетки, чтобы была для всех. Люди все разные. А если еще глубже копнуть, то настолько разные… 🙂

  • фиалка молчаливая

    а я бы вообще 25 минут отдыха-5 работала!

  • Николай

    Доброго времени суток. Оригинально. Попробуем совместить свой ритм с данной методикой.

  • Ольга

    Здравствуйте Надежда! Я не работаю, сижу дома с детьми и совсем недавно я попробовала по флай леди разгребать завалы за 15 мин. — результат конечно потрясающий! И, прочитав вашу статью я подумала, что это очень просто и гениально! Но вот в чем дело, дети постоянно вносят свои коррективы, на них невозможно не отвлекаться, еще заметила, что начинаю на них злится — они то все делают в своем темпе и очень медленно. Хотя я заметила, что просто стала намного сильнее концентрироваться на том, что делаю, что, несомненно радует. Еще перестала откладывать дела на потом. Но не могу пока до конца разобраться, где для меня работа, а где отдых?? Может мне данная система не подходит? Можете ли порекомендовать еще что-то?

    • Надежда

      Оля, вы только в начале своего жизненного пути. Поэтому, естественно, что некоторые аспекты организации своей жизни вам надо еще отрабатывать. Вы пока ищите себя.
      Вот еще еще такой штрих — ваши слова «дети делают слишком медленно» заставляют подумать, что вы сами принадлежите к людям-живчикам. Это классно. Но ведь не все люди такие. И может быть, как раз дети вас учат быть более терпимым к окружающим события.

      Ну, где работа, а где отдых, тут уж только вы можете понять 🙂 Ибо если человек занимается любимым делом, то это для него отдых.

      У меня сложилось впечатление о вас, как о сильной и целеустремленной личности. Скорее всего, вас тяготит то, что вы не можете столь быстро идти, как бы могли. А вот это уже вопрос баланса. Пустая телега, может, и быстрее катиться. Поймите свои жизненные ценности. И если семья на первом месте, то скоростью можно пожертвовать.

      У вас все прекрасно складывается. Не старайтесь брать систему От и До. На ее основе выработайте свой подход. И может быть, вам надо еще немного подкорректировать свои планы, что снизить темп.

      • Ольга

        Спасибо Надежда! В детстве я сама была очень медлительной и маму в свою очередь это всегда злило. Понимаю, что скорость появилась благодаря мотивации, а не от природы. Наверное, всему свое время:)

        • Надежда

          Вы тут очень интересную мысль сказали — заметили ли сами? Вы были медлительны, но скорость появилась (причины пока не рассматриваем). Т.о. нечего жаловаться и сетовать, что я, дескать, такой. Все развивается. А вот мотивация — это и есть та причина, ради которой человек начинает работать над собой.

  • Надежда, мне нравится Ваш подход. Эксперимент!
    Это хорошо. Я тоже не люблю всему верить на слово, нужно сначала на себе проверить и посмотреть, как пойдет.
    У меня методика, конечно, вызывает усталость. Я просто сначала работаю, а потом отдыхаю. Но подхожу я к финишу весь без сил, но зато довольный.
    Хочу провести эксперимент. В течение 3 дней. Буду использовать тактику 45/15 и 25/5. Чередовать их для разных дел. Потом отпишусь, как прижилась или нет.

    • Надежда

      Очень интересно будет узнать ваши результаты. Попробуйте обязательно.
      Лично я уже давно работаю по системе 45/15 — это будние дни. А в выходные иногда практику 30/30. Это когда есть дела и хочется больше уделить время себе, .Вот и сейчас у меня таймер заведен на 30 минут — это время я отвечаю на комментарии.

      Очень важно правильно использовать ваши 15 минут перерыва. Если вы сильно устаете, то обязательно запланируйте себе что-то на подзарядку — либо физические упражнения, либо медитативную технику, либо просто полежать с закрытыми глазами и послушать приятную музыку. Думаю, что у вас есть масса своих способ накопления энергии.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *