Матрица Эйзенхауэра в ежедневном планировании

Матрица Эйзенхауэра в ежедневном планированииМатрица Эйзенхауэра (матрица приоритетов) – один из самых известных инструментов для управления своим временем. Ее придумал Дуайт Эйзенхауэр, 34-й президент США. Быть главой государства – дело хлопотное, такой человек всегда очень занят, т.к. его работа соединяет в себе разные функции. За день ему надо успеть переделать массу дел.

Поэтому Эйзенхауэр начал испытывать разные инструменты тайм-менеджмента. Он хотел  найти нечто самое эффективное. Но так и не нашел такого, чтобы его удовлетворило. Поэтому, в конце концов, он создал собственный инструмент, который в последствии получил его имя.

Организаторские способности Эйзенхауэра ценились всегда и везде. И совершенно заслуженно. Сейчас же матрицу Эйзенхауэра считают одним из самых эффективных средств для составления планов на короткий срок.

Этот замечательный инструмент, несомненно, будет полезен каждому современному человеку. Сегодня всем нужно уметь управлять своим временем. Ведь жизнь наша проходит в спешке и суете. Но, несмотря на гигантские усилия, редко кто бывает доволен результатами своей деятельности.

Все чаще люди жалуются на нехватку времени. Хотя всем нам каждый день выделяется одинаковое число минут. Однако кто-то успевает все, а кто-то беспечно тратит свое время на бесполезные дела. Матрица Эйзенхауэра помогает правильно организовать свое время и тем самым резко повысить свою эффективность.

 

Что такое
матрица Эйзенхауэра

 

Матрица Эйзенхауэра используется для планирования на небольшой срок (один или несколько дней). Это эффективный метод обработки тех списков дел, что человек планирует сделать за этот срок. Как правило, люди составляют столь длинные списки, что все дела из них априори невозможно переделать.

В итоге у них накапливаются недоделанные и незавершенные дела. А это опасно, т.к. незавершенка не только тормозит движение к цели, но и вообще может навредить дальнейшему развитию жизни. Ведь велика вероятность распыления сил и энергии на то, что совершенно человеку не нужно.

Матрица Эйзенхауэра позволяет быстро и эффективно разобраться со списком дел, распределив эти дела по категориям. В результате человек ясно видит все самые важные дела, а также те дела, что вообще не стоят его внимания.

Матрица Эйзенхауэра состоит из 4 полей (квадрантов) – по одному на каждую категорию дел. Категории определяются по принципу срочности и важности: важно – не важно, срочно – не срочно. На рисунке ниже видно, как распределяются эти квадранты.

Матрица Эйзенхауэра - квадранты

В каждый квадрант из общего списка дел вносятся лишь те дела, что удовлетворяют критерию данного квадранта.

 

Описание квадрантов
матрицы Эйзенхауэра

 

Чтобы понять, как же нужно работать с матрицей Эйзенхауэра, прежде всего, нужно разобраться с ее квадрантами – что же туда вносить. Как я уже говорила, мы рассматриваем лишь те дела, которые вы планируете выполнить в течение дня или какого-то небольшого периода.

 

Квадрант 1.
Срочные и важные дела.

 

Самый большой и главный секрет матрицы Эйзенхауэра в том, что первый квадрант должен всегда оставаться пустым. Только в этом случае можно сказать, что человек умеет эффективно распределять свое время и умеет хорошо планировать.

Если же есть дела, которые нужно вписать в первый квадрант, то это означает, что в жизни человека присутствуют авралы. Он не умеет правильно планировать и привык откладывать все до последнего момента. Он берется за дело лишь тогда, когда вот-вот истекают все сроки.

Поэтому, если вы стремитесь быть эффективным, то, прежде всего, вам следует найти все те причины, что мешают вашей продуктивной работе. Могу вас огорчить, что таких причин может быть огромное множество, начиная от неумения планировать и заканчивая прокрастинацией.

Естественно, все эти препятствия должны быть убраны в первую очередь. Иначе вообще не стоит говорить об эффективности.

Все же иногда могут возникнуть какие-то непредвиденные дела, которые нужно внести в первый квадрант. Но будьте аккуратны. Помните, что для выбора этих дел  есть два основных критерия:

    1. Невыполнение дела грозит отбросить назад в достижении цели.
    2. Невыполнение дела может повлечь за собой неприятности – ухудшение здоровья (при зубной боли), денежный штраф (при неуплате кредита), затопление (при протекании трубы) и т.п.

Конечно, лучше всего об этом думать заранее и вообще не допускать подобных ситуаций. Всегда гораздо легче предотвратить возможные неприятности, чем ликвидировать последствия. Обдумывайте и делайте все вовремя. Ну, а если дела из этого квадранта не нуждаются в вашем непосредственном участии, то их вообще стоит кому-то делегировать.

 

Квадрант 2.
Важные и не очень срочные дела.

 

Эйзенхауэр считал работу с делами данного квадранта самой важной. Если человек своевременно помещает сюда задачу и последовательно ее исполняет, то данному делу он может посвятить столько времени, сколько оно требует.

Причем, он может работать без спешки, суеты и не страдать потом от разных пагубных последствий. Так, профилактический осмотр у зубного защитит от неожиданной зубной боли, а своевременная работа над отчетом избавит от ночных переработок.

В эту группу задач обязательно надо вносить дела, что направлены на достижение своих целей.

Как раз на эти дела нужно сосредотачивать максимальное внимание и именно сюда надо прилагать все свои силы. Ибо целенаправленное и методичное выполнение дел данного квадранта гарантирует большую отдачу в будущем.

В список дел второго квадранта обязательно надо включить задачи по личностному росту, саморазвитию, заботе о своем здоровье. Ведь все это составляет фундамент любого успеха. Сюда же должны входить задачи по анализу своих действий, а также разработка новых планов и анализ новых возможностей и перспектив.

Отсутствие бремени срочности позволяет вам выполнять поставленные задачи максимально качественно. Но не забывайте, что за сроками все же надо следить. И несвоевременное выполнение этих задач может перевести их в первый квадрант. А вот такого исхода надо остерегаться.

 

Квадрант 3.
Срочные и неважные дела.

 

В этот квадрант помещают дела, что мешают эффективно работать, т.к. требуют к себе срочного внимания. Надо быть особо внимательным к таким делам. Часто их путают с задачами первого квадранта. Но не все срочное есть важным. Основной критерий для различения срочного и важного – приближает ли данное дело вас к цели или нет. В третий квадрант входят задачи , что никак не связаны с вашей целью.

Поэтому всегда надо четко формировать свои цели, помнить о них и быть сфокусированным на них. Самое простое – всегда иметь их описание перед глазами.

В третий квадрант попадают многие бытовые дела, например, ремонт обуви в конце сезона, помощь соседу в перевозке мебели, неважные телефонные звонки. Здесь могут появиться и незапланированные ранее дела, типа какая-то срочная встреча. А вот ремонт компьютера, к примеру, может быть и важным (если вы работаете на нем или ведете блог), и неважным (если вы используете его только для игр).

Так что, не стоит путать важность и срочность. Почему-то большинство людей автоматически начинают считать срочные дела важными. В результате в их жизни возникает напряженность и цейтнот, а их день наполняется суматохой.

Суматоха всегда удаляет от цели. Основоположник менеджмента, Фредерик Тейлор, в свое время говорил, что организацию дел можно считать хорошей, если все делается не спеша и без суеты.

Как правило, дела третьего квадранта всего лишь отвлекают от того, на что вы нацелены и что реально вам нужно. Они попросту съедают время. Поэтому лучше всего постараться не рассеивать внимание на такие дела. Понять же, важное дело или нет, достаточно просто – всего лишь спросите себя “Что произойдет, если я этого не сделаю?“.

 

Квадрант 4.
Неважные и несрочные дела.

 

Сюда попадают все то, что мы делаем почти каждый день, но это никак не связано с нашей работой: просмотр телевизора, пустые телефонные разговоры, компьютерные игры, посещение форумов, социальных сетей и т.д. Это обычно приятные дела, но вовсе не обязательные.

Эти дела Эйзенхауэр назвал настоящими “пожирателями времени“, что снижают продуктивность дня.

Неужели кому-то не жалко потратить 203 часа на просмотр сериала? А ведь это больше недели нашей жизни. И это время можно было бы использовать более продуктивно.

Такие дела можно просто не делать, или же делать лишь тогда, когда у вас остается свободное время. В общей очереди ваших дел они должны стоять в самом конце. И еще не забывайте жестко лимитировать время, которые вы выделяете на такие дела.

Кое-кто может сказать, что подобные занятия помогают ему отдыхать. Но это сложно назвать полноценным отдыхом. Такие занятия не просто бесполезны, они – вредны. Лучше отдыхать качественно.

Так что найдите свои пожиратели времени и установите над ними жесткий контроль.

Кстати, многие рутинные дела из четвертого квадранта можно и нужно делегировать. В любой семье можно распределить обязанности, чтобы не перенапрягать себя и все делать спокойно.

 

На этом мы пока прервем наше рассмотрение матрицы Эйзенхауэра. Я предлагаю вам хорошо обдумать данную информацию, попытаться ею воспользоваться, чтобы разбить свои дела по данным категориям. А во второй части статьи мы уже познакомимся более детально с тем, как же надо работать с данной матрицей.

 

Еще по теме:
Матрица Эйзенхауэра –
ваш надежный помощник

 

 

 

 

Понравилась статья - поделись с друзьями

Опубликовать в Google Plus
Опубликовать в Мой Мир
Опубликовать в Одноклассники

Комментарии (111)

  • Не зря он стал руководителем страны. Просто, но эффективно. Надо попробовать. Спасибо за познавательную статью.

    • Надежда

      А до этого он был боевым генералом (прошел две войны). Кстати, там он занимался оперативным планированием. А еще в его жизни было руководство Колумбийского университета. Как говорится, успешный человек будет успешным везде. Ибо принципы успеха одинаковы для любой деятельности. Главное, что у человека внутри, как он мыслит, какими качествами он обладает.

    • Надежда

      Инна, забывала вас поздравить с появлением «виртуального лица». Разве можно было такую красоту прятать! Вот теперь приятно познакомиться.

  • Хорошо расписали! Сразу вспомнила ряд тренингов с пролонгированным контролем над моим умением заполнять и — главное! — выполнять заполненные квадраты…
    Беда в том, что рационал с этим справится, а для иррационала это просто убийство творчества. Им без авралов не жить! Сколько не тренируй!

    • Надежда

      Ох же такое привычное деление людей! До чего же оно позволяет легко объяснять то, что происходит. На самом деле, возможно все. У каждого человека есть разнообразные начала. Просто у кого-то развилась одна сторона, а кого-то — другая. Но изменить себя, на самом деле, может каждый. Только вот не каждый хочет!

      • Согласна с Вашим ответом! Но иррационал меняться не хотел… И был моим начальником: с вечера под моим нажимом всё спланируем, а утром — всё летело к ядрёной бабушке — был творческий процесс… Я выдержала 8 месяцев. 🙂

        • Надежда

          Итого можно сказать, что терпение у вас космическое. Интересно, а вот такой позитивный взгляд на все происходящее у вас не после этого появился? Может быть, для вас это было енчто школы 🙂

  • Vasiliy

    Классный подход, полезный квадрат, попробуем разложить все свои дела по схеме Эйзенхауэра…

    • Надежда

      Если будет желание, поделитесь попозже своими впечатлениями. Насколько полезным окажется для вас данный инструмент.

  • Какой необычный подход. Я в последние месяцы составляю список нужных дел, и это очень помогает расставлять приоритеты. В этой статье поразило то, что первый квадрант должен быть пустым!.. Неожиданно — и очень логично! По-моему, это самое важное.
    Умение оценивать свои действия с точки зрения важности вообще носит гораздо более глубокий смысл, чем может показаться. Ведь многие люди крутятся, как белка в колесе, не осознавая этого, и думают, что выполняют самые важные и срочные дела в своей жизни. Но скажи им, что наступивший день — последний, приоритеты встанут абсолютно иначе…
    Спасибо, Надежда, за прекрасный урок!

    • Надежда

      Действительно, это и есть самое важно. Человек не должен жить в цейтноте. Матрица хорошо раскрывает глаза на истину. Вы очень хорошо все подметили. Вторую часть я уже подготовила. Сегодня поставлю в очередь на выход. Но будет это уже в следующем месяце.

  • Люблю, когда задача или проблема раскладывается в несложной матрице. Это позволяет изначально правильно ее струкурировать. А здесь и важность задачи повышенная.

    • Надежда

      Дмитрий, вы здесь что-то не поняли. Не задача раскладывается в матрицу, а разные дела. Одна задача, если она принадлежит в числу важных, даже, если будет разложена на ряд подзадач, все равно должна попасть в один квадрат. Есть только одно исключение — если какую-то ее часть вы решили кому-то перепоручить.

      • Надежда, я все понял, читаю внимательно. Просто под задачей я подразумевал задачу ежедневного планирования. 😉

        • Надежда

          Тогда у нас с вами вышло несовпадение по семантике слова «раскладывать». Я-то под этим термином подразумеваю разложение единицы как целого на составляющие ее части. А вы, наверное, отнесение задачи в определенный квадрант.

          • Надежда, на самом деле я хотел сказать, что здорово бывает, когда удаётся некую сложную задачу или проблему разложить в понятной матрице, как и описанная Вами. А матрицы для разных задач находятся разные.
            Мне и по работе матрицы иногда помогают доходчиво донести до клиента возможные варианты решений.

          • Надежда

            Интересно вы описали… Надо подумать над вашим опытом. Я пока не представляю, как разные варианты разложить по матрице. Обычно, я для этого использую интеллект-карты.

          • Надежда, пример часто употребляемой матрицы в бизнеса консалтинга — матрица General Electric — McKinsey. Там каждая группа продукции компании относится к одному из 4-х вариантов: дойные коровы, собаки, восходящие звезды и трудные дети. С рекомендуемым выбором, что с этой группой дальше делать.
            В принципе, этот подход можно применить к темам своего блога. 🙂

          • Надежда

            Это другая матрица. И назначение у нее другое. Матрица Мак-Кинзи — очень хороший инструмент стратегического планирования. Вот почему она и применяется в консалтинге. Матрица Эйзенхаузера, напротив, предназначена для очень кратковременного планирования. Единственное, что их объединяет, это слово «матрица». Но ведь мы не считаем, что все предметы, что имеют форму куба, например, одно и то же.

            А вот меня вы своим комментарием натолкнули на мысль, можно ли как-то использовать Матрица Мак-Кинзи в инфо-бизнесе. Ведь здесь тоже нужна стратегия.

          • Надежда, у обеих этих матриц есть главная полезная функция — они помогают сделать сложную задачу более простой и структурированной.
            Согласен, что возможности использовать матрицу General Electric – McKinsey в инфобизнесе есть. Сам я пробую использовать её укрупненно для того, чтобы определять, какие темы на Буридо развивать дальше, а какие — нет.

          • Надежда

            Очень интересно будет почитать о вашем опыте работы с матрицей (если соберетесь написать об этом). Я бы тоже хотела такой анализ проделать.

          • Надежда, хорошо, если что-то путное получится, то напишу. Пока я по отдельным темам укрупненные прикидки делаю, стоит ли их усиливать новыми статьями. А в целом по блогу не пытался свести данные в матрицу.

          • Надежда

            У меня тоже пока идет какой-то хаос. Подсознательно чувствую, что надо больше концентрироваться на чем-то. Но пока не понимаю, как выявить это что-то.

          • Самый простой способ — это поработать над семантическим ядром. Прочитал недавно на devaka.ru кейс про раскрутку сайта строительной тематики. Основной подход был — выбрать все более-менее частотные ключевики, относящиеся к семантическому ядру, и написать по ним статьи. Вышло порядка 300 статей. В результате посещаемость поднялась примерно до 10000 человек в день. И сейчас они работают над новым подъёмом.
            Просто, но эффективно. К сожалению, я сам больше разбрасываюсь, чем пользуюсь такими хорошими советами.

          • Надежда

            Вы еще не заметили, что они делали внешние ссылки. Как — не описали точно. Может быть, у них есть или выходы на какие-то сайты, или есть собственные сайты, которые они используют в качестве доноров. К примеру, вот так раскручивался блог Челпаченко. Этим занимался его друг, который имел несколько своих сайтов.
            Сам по себе подход (по ключевикам) работает. Опять же вопрос — какие запросы они учитывали (начинали, скажем с сотни или как).

          • Точно, внешние ссылки они использовали.
            В конкретной цифре «проходимость» ключевика для написания под него статьи он не оценил, но если двигаться по такой логике, от более частотных к менее частотным ключевикам, то долгое время эта цифра будет не особо актуальна.:-)

          • Надежда

            Не поняла вашего утверждения.
            Например, мы выбираем ключевики 300-500 уников. Таким образом, такая статья, если она будет на 1-м месте, даст всего 10-15 человек в день. И сколько тогда обеспечат 300 подобных статей? Простая арифметика дает 3000.
            А теперь смотрим на цифру, что они заявили. 10 000 посещений на 300 статей. Тогда надо было бы брать ключевики не менее, чем на 1000. Думаю, что просто так вывести такую статью на 1-е место не так уж легко. Это уже актуальный запросы, что используют и другие сайты.

          • Я хотел сказать, что они шли сверху вниз и отобрали 300 наиболее частотных ключевиков под статьи. Поэтому если идти таким же путём, то по каким ключевикам писать первую сотню-две статей будет и так понятно. И явно нескоро дойдешь до пограничной области, в которой частотность ключевиков слишком низкая. Если конечно не заказывать массовое написание статей на стороне, как они это делали, а писать самому.

          • Надежда

            Буквально вчера натолкнулась на интересную статью, где описывался новый для меня сервис подбора семантического ядра. Судя по описанию, в выборе ключевиков может помочь достаточно эффективно. Надо будет самой поработать с ним и пересмотреть то, что уже есть выложенным. Но прежде я все-таки хочу разобраться с Ютубом. Опять часть видио у меня закрылись. Вот теперь думаю, можно ли второй аккуант сделать, чтобы туда бросать все чужие видио.

          • Запросы конечно конкурентные вверху, но помнится они усиливали это своё семантическое дерево ручной перелинковкой. Безусловно, на практике все не так просто, поэтому многие и заинтересовались этим кейсом.

          • Надежда

            Я тоже широко использую ручную перелинковку. И могу вам сказать, что это оказывает влияние. А вот недавно еще подсмотрела на новостных сайтах, как они там делают. Мне понравилось. Надо будет тоже продумать такие вставки. Вопрос только в том, что хочу вставлять рекламные блоги. Не много ли будет, если все это войдет в одну статью?

          • Про сервис интересно, что получится. Но следует быть осторожным, они порой немного прямолинейны. Я недавно прогнал свой сайт по одному сервису и часть рекомендаций оказались неочевидными.
            С Ютубом не работаю, но тема конечно весьма перспективная.

          • Надежда

            Не совсем поняла, о каком сервисе идет речь. Если можно, уточните. А то читаю-читаю и не могу врубиться 🙂

          • Дмитрий с Буридо

            Надежда, попробуйте на паре статей. Если получится неудачно, то посетители наверняка напишут в комментариях.

          • Надежда

            Ох, кто бы еще время занял 🙂 Ирина предложила подать статью в «Ароматы счастья». Надо будет разобраться со сроками. Наверное, сейчас все время пойдет на ее подготовку.
            А на оценку в комментариях я не сильно обращаю внимание. Мнения бывают разные. К тому же моя научная деятельность очень хорошо меня научила избирательно подходить к любому мнению.

          • Да, в такой ситуации выбор приоритетов становится особенно актуальным.
            Я сейчас не самые приоритетные задачи отношу на новогодние праздники, времени будет много.

          • Надежда

            А может быть, что-то вообще можно забить 🙂 ? Очень часто оказывается, что многие задачи просто не нужно выполнять. Не знаю, как у вас, а у нас на работе ходила приказка «Принцип ПВО» — «Погоди Выполнять. Отменят!».

          • Надежда, я писал про сервис Uptimus.ru, в базовом варианте он бесплатный, но нацелен на заработок на решении тех проблем, которые выявляет.

          • Надежда

            Спасибо Глянула одним глазом, улыбнулась слову «игровой». Но, если серьезно, надо обязательно познакомиться. Как я понимаю, они работают аналогично МегаИндексу. Там тоже ищут проблемы, а потом предлагают услуги по их ликвидации.

          • Попробуйте, только к некоторым их рекомендациям нужно относиться осторожно, прочитал в статье, что иногда они прямолинейно-неверные. Поэтому и сам пока думаю, что стоит внедрить, а что пропустить.

          • Надежда

            Чему-чему, а этому я хорошо обучена 🙂 Поскольку тесно вращалась в научных кругах, то даже слова академиков на веру не воспринимаю. А что говорить о некоторых молодых людях, которые считают, что они все знают. К сожалению, по-настоящему знающих людей не так уж много. К примеру, вчера вот случайно в интернете наткнулась еще а одних. Ребята работают в области Яндекс-Директ. Думаю, что я у них обязательно пройду обучению. Только, наверное, уже через годик (когда реклама станет актуальной).

          • Дмитрий с Буридо

            Боюсь, что все эти задачи по блогу надо сделать, иначе результат будет не особо хорошим, тут важны и детали

          • Надежда

            Дмитрий, не поняла, какие именно задачи?

          • Надежда, у нас тут две темы в одной ветке смешались 🙂
            Задачи — это мои задачи по блогу, которые я решил отнести на новогодние праздники.
            А по Яндекс-директу и правда все не так просто, есть много важных деталей, которые нужно знать. Да и просто удачное объявление под него написать — непростая задача.

          • Надежда

            По первому понятно 🙂
            А насчет Яндекс-директ за эти 2 часа такое узнала! Оказывается, есть даже методы, что позволяют слить бюджет конкурентов. Так что мало того, что ты сам можешь накосячить, есть еще немало способов помочь тебе потерять денег. Остается надеяться, что на всякое действие нужен мотив. Поэтому никто не будет просто так вредить другому.

          • Вроде бы такие методы конкурентной борьбы сейчас уже редки, да и поисковики совершенствуют методы защиты от таких действий, но определенный риск остаётся.
            Но это в основном относится к коммерческим сайтам.

          • Надежда

            Я все-таки доверяю этим ребятам. Они сами работают в крутом рекламном агентстве и в этой отрасли знают все подводные камни. Судя по их рассказу, эти действия, хотя и идут на грани фола, но все же вмещаются в рамки дозволенного. Так что поисковики здесь не защитят.
            Я с вами согласна, что все=таки эти грязные методы более относятся к большому бизнесу. Ибо никто не будет что-то делать просто так. Как и в любом детективе, должен быть мотив 🙂

          • Если займетесь этим методом, то интересно будет узнать, что он дал. По общей логике нужно тогда продавать какой-то продукт, иначе покупать рекламу, чтобы продавать рекламу со своего блога — вряд ли эффективно.

          • Надежда

            В смысле, этими скользкими технологиями? Однозначно, не займусь. Это было просто сказано вскользь. На самом деле. они учат совершенно иному. Поучиться у них я очень хочу. Пока что не встретила более сильных специалистов в этой области. У них очень серьезный подход. Мне он интересен с точки зрения партнерок. Ибо без такой рекламы заниматься партнерками не имеет смысла.

          • Нет, это я про прямую рекламу, а не про скользкие методы писал.
            С темой партнерок пока не разбирался, но стоило бы.

          • Надежда

            Все придет в свое время. Просто я партнерками уже пыталась заниматься. Неудачно. Та партнерка, что приносила деньги отпала из-за изменения российского законодательства. А остальные без рекламы ничего не дали. Но у меня сейчас очень жесткий подход. На интернет я отпускаю только те финансы, что зарабатываю в интернете. Вот хочу получить опыт самоокупаемости 🙂

          • Что ж, здоровый подход. Я пока практически ничего не зарабатываю на Буридо, но и не вкладываю деньги в продвижение, проект постепенно растёт.

          • Надежда

            Это самое верное решение. Возьмите, к примеру, нашумевший курс «Как стать блоггером-тысячником». Я уже не говорю о том, что многие советы там откровенно вредные (как говорят отзывы). Так и стоит он немалые деньги. По своему опыту вижу. что стать тысячником можно и так. Просто работайте над блогом и дайте ему постоянно развиваться.

          • Да, пока что и ресурсов времени хватает только на это.
            А с курсами для блоггеров дело мутное, конкуренция видимо сказывается.

          • Надежда

            Не только конкуренция. Большую роль играет желание «срубить». Вот и все идут в «гугу инфобизнеса». Кстати, вы знаете, что сейчас идет бесплатная конференция «Источники дохода 2.0»?

          • Дмитрий с Буридо

            Нет, не в курсе. Но сейчас работы много, на конференцию времени совсем нет. 🙁

          • Надежда

            Она уже в конце недели заканчивается. Я тоже не могу сейчас столько времени уделять. Ведь каждый вечер почти по 4 часа выступают. Попозже уже просмотрю, может что интересное говорили.

          • Дмитрий с Буридо

            Обычно кто-нибудь толковый что-нибудь толковое расскажет. Только его ещё найти надо…

          • Надежда

            Согласна. За 2 недели прошло более 30 ораторов. Большинство мне неизвестны. Некоторые вызывают сомнения, т.к. видела их блоги. Сами-то только начали. А из тем мне лично интересны техник по Ютуб. На этот сервис надо обратить внимание с точки зрения раскрутки.

          • Да, Ютуб тема, но вот совсем нет пока ресурсов им заняться… Может, если идея какая живая появится, то начну шевелиться 🙂

          • Надежда

            Не поняла, каких ресурсов вам не хватает? Та же Камтазия прекрасно срабатывает. А насчет идей вы прибедняетесь. Пересмотрите свой блог — там у вас идей уже вагон и полная тележка. Кстати, сама по себе идея экранизации статьи — тоже очень хороша. Я обязательно сама ее воплощу.

          • За вагон и тележку спасибо! Времени не хватает. Ну и ещё признаюсь — мужской консерватизм, видео какое-то снимать, выступать чего-то…))

          • Надежда

            Мой консерватизм, наверное, больше 🙂 Вернее, даже больше жалко времени, что нужно затратить на создание ролика. У меня слабые навыки и я делаю их очень медленно. Хотя этот процесс сам по себе мне очень нравится. В этом как раз и есть самое главное — надо делать то, от чего тебя просто «прет».

          • Да, а если это ещё совпадает с тем, что объективно нужно сделать на блоге, то это вообще двойная пруха ))
            Но такое не так часто бывает, у меня (

          • Надежда

            Сам по себе процесс ведения блога дает возможности саморазвития. В том числе, начинаешь отбирать истинные и не истинные цели. Видишь, что все же более приоритетнее. И, наконец, учишься распределять свое время 🙂 Это тоже все навыки. И со временем они развиваются.

          • Дмитрий с Буридо

            Да, Надежда, определённые навыки при ведении блога развиваются. Одни лучше — другие хуже.

          • Надежда

            Конечно. Любые навыки развиваются, если человек что-то делает. Не зря же при приеме на работу требует минимальный стаж 3 года. Считается, что за это время человек развивает свои навыки и приобретает крепкий опыт.

  • Инна

    Спасибо, Надежда. Наконец-то я это сделала. С «лицом» я чувствую себя гораздо комфортнее.

    • Надежда

      Самое приятное то, что люди лучше запоминают образы. Чем чаще будет появляться ваше фото, тем больше людей вас станут узнавать.

  • Надежда, с интересом прочитала материал о матрице Эйзенхауэра. Планирование всегда важно. И расставление приоритетов — вот то, что мне нужно сейчас. Всегда было нужно, но сейчас ну настолько актуально… Спасибо.

    • Надежда

      Тот, кто постоянно чем-то занят, понимает, насколько важно планирование. Мне жаль слышать мнения о том, что надо просто плыть по жизни. Это сколько же в своей жизни люди просто теряют.

  • Очень интересный пост. Главное, все очень просто и эффективно. Легко выполнимо и действенно. А я думала, здесь еще долго разбираться придется, как это действует.

    • Надежда

      Вернее, не разбираться, а приспосабливать этот инструмент под свои действия. Все-таки, надо научиться правильно расставлять приоритеты. Во второй части я даю несколько советов, как упростить этот процесс.

  • Читала об этой матрице у Стивена Кови в книге «7 навыков высокоэффективных людей». Он тоже весьма подчеркивал важность одних квадрантов и неважность других.

    • Надежда

      Спасибо, Елена, за напоминание. Я эту книгу давно читала, более десяти лет назад. Как-то не отложилось тогда в памяти. К тому же, Стивен Кови почему-то никак не указал автора метода.
      Сейчас же, с вашей подачи, вновь пересмотрела эту книгу. Очень полезно и другим посмотреть ее. Тем более, что Кови четко раскладывает, что первично, а что вторично. И насколько важно подчинять второстепенное главному.

      • Думаю, любую технику не единожды изобретают и не один человек, так что неудивительно, если и сам Стивен Кови придумал этот метод.

        • Надежда

          Ничего не могу сказать. Все может быть. Может, и сам изобрел. А может, и прочитал как-то. Все-таки Эйзенхауэр по возрасту ему в дедушки годится.

          • Хуторная Елена

            Я часто додумываюсь до какой-то мысли, а потом читаю ее у кого-то. Просто все мы в свое время приходим к каким-то истинам. Тем более что пока мы сами не пришли, мы и понять-то толком их не можем.

          • Надежда

            Конечно. Любой человек имеет доступ в общее информационное поле. Новые гениальные идеи вполне могут прийти в головы нескольких человек. И даже в одно и то же время.

          • Хуторная Елена

            Да, и так оно чаще всего и бывает.

          • Надежда

            Как раз такому нужному качеству нам надо поучиться у Матушки-Природы 🙂 Суть сего в том, чтобы на важных направлениях сразу иметь несколько альтернатив движения. Тогда уж точно додерешься до своей цели.

          • Да, определенная гибкость и многовариантность нам точно иногда очень на пользу идут, нельзя с этим не согласиться )))

          • Надежда

            Гибкость можно считать одним из основным качеств, что необходимы для успеха. Она позволяет легко адаптироваться к любым изменениям в жизни.

  • Наталья

    Как просто и как эффективно. Этот Эйзенхауэр умным был. Иначе не придумал бы такой удобный инструмент.

    • Надежда

      Не зря же говорят, что все гениальное — просто. В этом очень хороший тест: как только кто-то что-то сильно запутывает, то уже стоит задуматься — все ли тут верно.

  • Поскольку занимаясь планированием своего времени не всегда прихожу к желаемому результату, попробую распределить дела согласно матрице Эйзенхауэра, спасибо Надежда.

    • Надежда

      На здоровье 🙂 Если планирование не дает результата, то это сигнал к тому, что в данном процессе надо что-то менять. По своему опыту знаю. Я столько времени меняла разные методы, пока, наконец-то, не пришла к тому, что устраивает меня.

  • Быть на самом верху власти — это планирование — с использованием матрицы — осуществимо. Но если рядовой работник, над которым есть начальник, то никакие матрицы не предусмотрят, что за блажь на уме у начальника. Нужна ли при таком раскладе вообще матрица? У меня был всегда месячный план, согласованный с начальником. И никаких матриц.

    • Надежда

      Каждый человек сам программирует свою жизнь. Вот я, например, вообще не понимаю, как это работать под крылом начальника, у которого «возможна блажь». Всегда работала самостоятельно. Поэтому я всегда планировала сама свой рабочий день.

  • Интересно, а если от сложных материй перейти к обыденности, то стирка и готовка обеда в какой квадрат вписывается? Вроде и срочно и важно — и готовить суп заранее не станешь.

    Почти весь день домохозяйки полон неотложных дел, и при этом они поддерживают порядок, но не ведут к достижению целей.

    Годится ли такая система для обыденной жизни.

    • Надежда

      В таком случае надо два квадрата рисовать. Один — для своих рабочих дел, а второй — для домашних. А свое время разделять между ними.
      А инструмент этот вообще-то предназначен для людей, что работают над своими целями, а не для домохозяек. Для них есть свои принципы планирования.

      Но вообще-то я считаю, что женщина не должна всю свою жизнь ограничивать лишь своими домашними делами. Наоборот, надо учиться организовывать свой день так, чтобы время оставалось на себя и другие дела.

      • «»»»»а не для домохозяек»»»»
        опять домохозяек обделили!
        Понятно — к домохозяйкам эта схема не подойдет.

        • Надежда

          Никто их не обижает. Просто для них вполне подходят списки, упорядоченные по приоритетам. Беда многих домохозяек в том, что они не умеют выделять главное. Взваливают на себя массу дел. А потом ничего не успевают и жалуются, что у них сил не хватает.

          Так что для интереса можно и попробовать расписать для себя матрицу. Хотя это уже будет добавочное занятие 🙂

  • Довольна просто и эффективно. Этот Эйзенхауэр придумал удобный инструмент. Спасибо за информацию Надежда.

    • Надежда

      На здоровье. Самое главное, чтобы данный инструмент по-настоящему был полезен вам.

  • Впервые здесь,чувствуется сразу неординарность и серьёзность ресурса. Про эту матрицу не слышала, очень познавательно, надо изучить и пользоваться самой. Убедилась: чем больше свободного времени имеешь, тем его меньше кажется.За 4-ый квадрант вообще обеими руками голосую, вот и времяпровождение на блогах-тоже зачастую пустая его трата. Ваш не в счёт:)

    • Надежда

      Благодарю за высокую оценку 🙂
      Нам надо учиться использовать интернет как инструмент для своих целей. А это, действительно, очень мощный инструмент. Он позволяет достаточно быстро найти нужную информацию. Только вот для этого, действительно, для себя надо отбирать полезные ресурсы. А то часто можно встретить откровенно неправдивую (и даже вредную) информацию. И обязательно для себя надо дозировать время хождения по интернету. Когда-то я тоже чуть ли не до утра засиживалась в социальных сетях. А теперь работаю по плану и выделяю таким делам очень мало времени.

      Если каждый раз задавать себе вопрос «А что мне это дает?», то многие пустые дела просто уйдут.

  • Наталья

    Очень полезное пособие. Молодец бывший генерал и президент. Еще неизвестно, чем он людям запомнится.

    • Надежда

      Не знаю, как там с его президенством, но вот матрица все-таки носит его имя. А это уже навечно 🙂

  • Про квадрат Эйзенхауэра знаю, но не использовала его для каждого дня. Стоит его применять, сесть и все расписывать каждый день. Сериалы тоже считаю убийством времени — зачем я буду жить чужой жизнью, когда у меня есть своя? 🙂

    • Надежда

      У вас получился классический пример: Знаю, но не Применяю. Многие люди упускают возможности как раз из-за этого. Хотя всегда надо смотреть, насколько та или иная информация может помочь тебе или улучшить твою жизнь. Я не утверждаю, что данная матрица будет вам нужна. Но после того, как вы ее попробуете, вы аргументированно можете говорить, что вам она подходит (или не подходит).

  • Когда работала руководителем, я прибегала к подобной градации, правда, немного в скорректированном виде.
    Сейчас в моей жизни многое изменилось: полностью отказаться от планирования не могу, но многие вещи делаю исходя не из того, что «Надо», а из того, что «Хочу». Очень интересный опыт. И мне он нравится))

    • Надежда

      Любой опыт положителен. Насколько я понимаю, в вашей жизни было очень жесткое время. А теперь пришло время «отката». В таком случае обязательно надо пожить по девизом своего «Хочу». Однако даже такой вектор не отрицает необходимости планирования. Кто знает, может, у вас будет очередной поворот, когда вы начнете более фокусировано двигаться к своим целям.

  • эта матрица мне напомнила список продуктов, который составляют экономные покупатели перед визитом в магазин.

    • Надежда

      Надо же. А я впервые услышала, что список продуктов составляют именно экономные покупатели. Наоборот, список позволяет приобрести все нужные продукты, ничего не забыв при этом. Я сейчас очень часто вижу, что и мужчины ходят по супермаркету со списками. И это радует. Ибо такой подход — самый правильный. раньше мы бегали в магазин каждый день. А теперь скупаемся нечасто. И поэтому важно ничего не упустить.

      • Trounin

        если брать строго по списку, то в корзину не попадёт ненужное — вот и экономия.

        • Надежда

          И это правда. Привычка не покупать ненужное — одно из приятных привычек экономии.

  • Михаил

    Благодарю за отличную статью!

    • Надежда

      На здоровье. Надеюсь, она принесет вам пользу и позволит поднять уровень своей эффективности.

  • Артем

    Советую мобильное приложение по теме, матрица Эйзенхауэра на андроид

    (**** Ссылка удалена)

    • Надежда

      Хороший совет. Ссылку я убрала, так как не пропускаю у себя никаких посторонних ссылок. Желающий сам спокойно сможет найти нужный ресурс.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *