Как эффективно работать с информацией

Как работать эффективно с информациейМы живет в информационную эпоху. Мы тесно связаны с информацией, погружены в нее. Мы работаем с ней, мы ее обрабатываем, мы ее собираем и храним. Информация сейчас значит все. Но как же работать эффективно с той массой новых сведений, которые ежедневно падают на нас? От того, насколько вы научитесь справляться с этой задачей, будет зависеть ваш успех. Иначе вы сами себя поймаете в самый большой капкан на пути успеха.

Вот вам несколько несложных правил, как работать эффективно с той информацией, что у каждого накапливается на компьютере. Надеюсь, что эти советы помогут вам стать более продуктивным.

Первое.

Проведите ревизию имеющихся у вас на компьютере аудио-файлов. И составьте их каталог. Естественно в него включите (и соответственно сохраните) только полезные для вас файлы.

Каталог тоже можно оформить в виде тематических таблиц. Очень хорошо дополнить их перечнем тэгов-ключевых слов, по которым вы сможете быстро найти нужный вам аудио-файл.

Второе.

Отбирайте для работы и прорабатывайте только ту информацию, которая находится в ключе вашей темы. Если вы только запускаете свой сайт или блог, то вас, конечно же, будет интересовать, как это сделать наиболее эффективно. Но ни в коем случае, ни вопросы раскрутки, ни тем более партнерки.

Третье.

Переходите к следующему тематическому блоку только тогда, когда вы полностью обработаете данный. Вот тут придутся к месту рекомендации и фишки, которые вы уже накопали и сохранили у себя.

Смогу вас заверить, очень часто вы с удивлением увидите, что часть информации, которая раньше казалась откровением, просто пуста и бесполезна для вас. Часть содержит только маленькие крупицы полезности. И только избранные единицы дают вам много-много полезного.

Четвертое.

Обязательно критично оцените – нужно ли оставлять данную информацию у себя на компьютере. Конечно, все увеличивающиеся размеры жестких дисков позволяют накапливать ее Гигабайтами. Но нужно ли вам такое ее количество?

Здесь хорошо сравнение с домашним шкафом и принципами Фен-Шуй. Суть в следующем: Если в течение года ты не одел какую-то одежду, то смело можешь ее выбрасывать. Дальше ты уже ею не воспользуешься!

Не захламляйте свои электронные шкафы! Храните в них только то, что вам нравится, полезно, нужно и что помогает двигаться вперед и расти. А как повысить свою личную эффективность, вы можете почитать ЗДЕСЬ.

Всегда эффективно организовывайте свое пространство и эффективно обрабатывайте свои залежи на компьютере. Умение организовывать себя и свои мысли позволяет быстрее достигать успеха. Ибо Закон Подобия говорит: Что внутри, то и снаружи. По какой дороге вам будет более приятно и быстро идти – через мусорные кучи, о которые неуклонно спотыкаешься, или по чистой прямой дороге?!

Удачи вам в ваших начинаниях!

 

Еще по теме:
Как использовать компьютер
наиболее эффективно

 

 

 

 

Понравилась статья – Расскажи о ней друзьям

Опубликовать в Google Plus
Опубликовать в LiveJournal
Опубликовать в Мой Мир
Опубликовать в Одноклассники

9 комментариев

  • Очень необходимые советы. Жаль что раньше не знала их. То что творится на компьютере невозможно разгрести. Но хоть следуя вашим рекомендациям в дальнейшем надеюсь что добьюсь эффективности

    • Надежда

      Все мы были в таком положении. Особенно это чувствуется, когда начинаешь переходить с одного компьютера на другой.

  • Светлана

    Но на это нужно ВРЕМЯ, которого вечно не хватает.Первостепенные задачи на хвосте висят и не дают расслабиться.

    • Надежда

      Рано или поздно все это накроет вас. Беспорядок может вообще пагубно сказаться на вашей жизни, а вы даже не будете понимать, почему все валится.

  • Татьяна

    периодически навожу порядок, а случается обычно это, когда что-то не могу найти 🙂

    • Надежда

      У меня уже настолько все это вошло в привычку, что всегда знаю, где найти. Потому что каждой вещи определено свое место и стараюсь сразу раскладывать.

  • Оксана

    Как это актуально для меня!
    Постоянно приходится раскапывать горы файлов!
    Но жадность перевешивает, и опять все скачиваешь и скачиваешь))

    • Надежда

      Вот начинать надо с того, что осознать свою жадность. Порой сложно сказать «Хватит», но и этому надо научиться. Поверьте. ничего не потеряете.

  • Нина

    Нужно наконец то навести порядок и в комп. А то иногда не помнишь вообще. что накачивал.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *