Главное, что важно помнить в начале года (часть 4)

Главное, что важно помнить в начале года (часть 4) Третье обязательное дело года было очень нужным. Надеюсь, что вы все это сделали самым тщательным образом. Четвертое дело, о котором важно помнить в начале года, – разобраться с незавершенкой.
Незавершенные дела забирают у человека огромное количество энергии, потому что он испытывает недовольство. А каждая потеря энергии сбивает нормальное течение жизни.

Такую картину вы, наверное, наблюдали на своем компьютере. Когда открыто слишком много программ (окон, вкладок), его работа начинает тормозиться. И в случае большой перегрузки вообще возможен сбой и потеря данных. С человеком происходит аналогичное: при множестве дел, что витают в его голове, он “зависает”. Это уже научно доказано Блюмой Зейгарник (эффект Зейгарник).

Так что сегодня займемся освобождением от ментальных “долгов”, что тянут нашу энергию.

 

Момент Четвертый.
НЕЗАВЕРШЕНКА

 

Незавершенные дела – это все то, что вы начали и не довели до конца. Причины могут быть совершенно разными: не смогли, стало лень, не хватило времени и т.п.

Конечно, лучше было бы, если бы таких ситуаций не было в жизни. Для этого нужно уметь правильно планировать и организовывать себя. Но на данном этапе речь идет не об этом. Сейчас надо разгрести то, что уже навалилось в вашей жизни.

 

Рабочий цикл

 

Что важно помнить в начале года –Незавершенка-1Любое действие, любой проект, любой цикл имеет три шага:

Начать – Продолжить – Завершить.

Но если действие было отложено по каким-то причинам на неопределенное время, то оно пополняет незримый список незавершенных дел.

Очень часто незавершенка появляется из-за переключения внимания. Это происходит по причине банального неумения управлять своим временем. Вы садитесь за работу и тут же в голове возникает масса срочных дел: надо позвонить, посмотреть почту, что-то найти, кому-то сказать… Или в этот момент вам кто-то звонит или стучится в Аське. Все это отвлекает ваше внимание, а то и вовсе уводит от дела.

 

Что надо делать

 

Прежде всего, надо навести порядок в своей голове и составить список своих незавершенных дел. Возьмите лист бумаги, разделите его на две колонки: “Работа” и “Дом”. Выделите себе немного времени, чтобы вспомнить свои незавершенные дела и записать их в соответствующую колонку.

Это очень важно сделать. Так вы уберете из своей памяти все лишнее.

После того, как вы запишете все дела, надо разобраться, что делать с каждым из них. В принципе, у вас есть всего лишь три возможности:

    • доделать;
    • оценить как ненужное и отказаться делать;
    • отложить выполнять на некоторый срок.

Что важно помнить в начале года –Незавершенка-2Внимательно просмотрите свой список и определите, какие из задач важные, какие – желательные, а какие – вовсе несущественны. Все, что уже устарело и уже не требует выполнения, сразу же вычеркивайте.

Все самые важные дела необходимо завершить уже в ближайшее время.

Особое скажу о тех делах, которые вы решите отложить. Если откладывание дел плановое, это уже не называется незавершенкой. Вы как бы считаете, что вы сделали некий задел на будущее, а само дело вы будете делать позже. Сейчас оно должно “вылежаться”. При этом обязательно надо установить срок, когда вы вернетесь к рассмотрению этого дела. И тогда вы тоже будете оценивать его с точки зрения указанных выше трех возможностей.

Не откладывайте “на потом” много дел. Иначе это превратится в ментальный хлам, который, как и настоящий мусор, станет обузой для вашей жизни. А это чревато стрессом, наличием усталости и потерей желания работать.

Таким образом, в конечном итоге, напротив каждого дела из вашего списка должна стоять дата: либо это желаемая дату завершения, либо дата последующего пересмотра. Так у вас появится своеобразный план и определенная ясность как в работе, так и в жизни.

 

Эмоциональная
незавершенка

 

Особое внимание следует уделить ситуациям, по причине которых у вас возникли всякие эмоциональные незавершенки: “недоговорки” в отношениях, невыполненные обещания, нанесенные обиды… Все это энергетические “вампиры”, что тянут вашу энергию.

Причем, незавершенкой становятся не только ваши личные обещания, но и то, что обещали вам другие люди, и вы ждете его выполнения. Есть такой анекдот:

—   Послушай, Гоги, мне 100 долларов должен. Когда вернешь?
—   Не тревожься, Вано, все записано! Позвони через неделю.
Через неделю:
—   Гоги, так когда ты когда мне 100 долларов вернешь?
—   Вано, я же сказал: ты в списке. Позвони через неделю.
Через неделю:
—   Гоги, ты сказал позвонить насчет 100 долларов, что ты мне должен.
—   Слушай, Вано, как ты мне надоел! Я тебя вычеркиваю!

Подумайте, может, и вам пора кого-то из своих должников вычеркнуть из списка (как это сделала я). Освободите себя от зависимостей и ваша жизнь сразу станет намного ярче.

 

Учитесь
финалить

 

Что важно помнить в начале года –Незавершенка-3Обязательно старайтесь каждый день завершить один незавершенный цикл из вашего списка. Если вы возьмете это за правило, то через некоторое время вы почувствуете прилив энергии и у вас появятся новые идеи.

Разобраться с незавершенными делами очень важно. Но также надо и научиться не создавать их впредь в своей жизни. Для этого важно:

а) сразу не запускать много проектов; психологи рекомендуют, чтобы их было не более семи;

б) научиться правильно планировать:

    • не брать на себя слишком много;
    • ставить реальные сроки,
    • большие задачи разбивать на более мелкие.

Особенно важен последний пункт. От вашей способности как можно быстрее финалить свои задачи зависит ваша результативность и успешность. Так как вы сохраните свою энергию, что сейчас уходит впустую.

Планируйте меньше дел, чем можете выполнить. Тогда у вас не будет дел, которые вы постоянно переписываете в ежедневнике с одной страницы на другую. Если такое правило: если дело переносится с одной странички на другую более 7 раз, то от него стоит отказаться.

 

Будьте
обязательны

 

Пусть вашим девизом во всех делах станут два слова:

Сказано – Сделано!

Обязательность — первый камень в фундаменте вашего успеха. Если вы уважаете себя и выполняете все свои обещания, то и другие будут уважать вас. Как и любая черта характера, обязательность является привычкой. Так не теряйте время и начните вырабатывать в себе эту полезную привычку прямо сегодня. Если вы любите все откладывать “в долгий ящик”, начните учиться планировать так, чтобы выполнять все свои запланированные дела.

Важно помнить, что незавершенные дела — источник всех жизненных проблем. Покончите же с этим!

Продолжение статьи

 

 

 

 

 

Понравилась статья - поделись с друзьями

Опубликовать в Google Plus
Опубликовать в Мой Мир
Опубликовать в Одноклассники

Комментарии (20)

  • Стафф Эксперт

    с незавершенными делами всегда стараюсь разобраться вовремя.

  • Давно заметил что незавершенка имеет странный принцип, чем больше с ней борешься тем больше ее становиться. На место выполненной задачи, обязательно придет новая из той же категории.

    • Надежда

      Тут главное, не создавать их. Почему приходят новые? Потому что мы хватаемся сразу за все дела. А если взять за принцип: не начинать новое, пока не закончишь старое, то незавершенки будет меньше. Или разбивать дела на маленькие кусочки, «съедать слона по кусочкам». Я так часто статьи пишу — уделяю по 1 часу в день и кусочек сделаю.

  • Войтова Н.П.

    Чтобы незавершенные дела не стали источником жизненных проблем важно после перенесения срока выполнения — отпустить,забыть до этого срока,не держать в памяти.

    • Надежда

      Все равно. Это кажется, что ты забыл. А оно все-таки висит в подсознании. И сосет энергию. Как солитерчик, что живет внутри. Ты его не видишь, но он существует.

  • Лана

    это очень важно и для психики человека и для успешного продвижения дел — завершать все

  • У меня тоже есть незавершенные дела, которые я постоянно откладываю. Но, после того, как я эти дела сделаю, чувство. что сняла с себя какую-то обузу.

    • Надежда

      И у меня есть. Хотя и не столь много. И стараюсь с ними расправляться. Но пока что есть.

  • Искандер

    Надежда, спасибо за хорошее руководство по работе с незавершенными делами. Буду работать.

  • Андрей

    Четко собрано все в одной статье. Уже распечатал. Спасибо!

    • Надежда

      Обратите внимание, что таких советов — целая серия. И еще будет продолжение.

      • я уже все прочитал и взял на вооружение. Спасибо.
        Из личного опыта могу сказать, что если задачу не привязывать ко времени (типа «ой, мне еще 3 часа, а я и половины не сделал!»), а просто продавливаться к цели — все будет ок!

        • Надежда

          Я давно перестала привязываться ко времени. Просто двигаюсь постепенно. Как та улитка, что по вишневому дереву зимой ползла. 🙂

  • о да! я придерживаюсь такого мнения, что периодически надо устраивать себе день-два на завершение начатых дел. очень часто получается так, что дело не такое важное, и проще от него вообще отказаться и тратить время на более актуальные и полезные вещи

    • Надежда

      Да, это хорошая привычка. Я ее то вставляю в свой распорядок, то опять текучка затягивает… И еще важно делать день, свободный от дел.

  • А еще хуже то, что некоторые незавершенные дела — перешли в Новый, 2013 год.
    А ведь было время их закончить ранее.
    Планирование — вещь нужная. Но, лично я — нередко аврально: разгребаю свои «авгиевые конюшни».
    Кстати: мне вот тоже должны 100 долларов (как тому — Вано). Человек перед самым Новым годом — сказал:»Все, мне нужно, иначе — не жить».
    Я — одолжил.
    В срок, 5 января — не вернул. Началась, уже знакомая мне, канитель: завтра, послезавтра…
    Расписки с заемщика — не взял. Обидно: за дурака держат…
    Ладно, Бог — судья..

    • Надежда

      Это точно. Можно пойти двумя путями: душу вытрясти и вынуть. Или же списать эту сумму на благотворительность. А у человека по закону кармы все само отберется (как вы говорите, Бог ему судья!). У меня были должники, что возвращали по крохам несколько лет. Главное, самому внутренне не привязываться к этой ситуации.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *