Достижение поставленных целей и умение организовывать себя (ч.3)

Достижение поставленных целей и умение организовывать себя (ч.3)Достижение поставленных целей зависит от очень многих факторов. В этом и слабая, и сильная сторона этого процесса. С одной стороны, для достижения цели мало сказать “Я хочу”. Но с другой, если человек четко знает все факторы, что влияют на данный процесс, и умело ими оперирует, то само достижение поставленных целей для него не вызывает труда.

Для того, чтобы вам легче было охватить все факторы, я постаралась разделить их на несколько групп. Тогда в рамках одной группы легче понять действие тех или иных факторов, а также их необходимость. Понимание порождает осознание и позволяет человеку действовать более эффективно.

Это заключительная статья, посвященная влиянию самоорганизации на конечный результат вашей деятельности. В этом цикле статей мы уже очень развернуто и обстоятельно рассмотрели психологические и физиологические аспекты самоорганизации.

Первая группа навыков отвечает за ваш настрой, мотивацию, контроль мыслей и концентрацию. Во вторую группу включены элементы, что связаны с поддержанием внутренней энергии на должном уровне.

Теперь, собственно, перейдем к рассмотрению того, что позволит увеличить эффективность вашего труда. Эти навыки и составляют третью группу обязательных навыков, что необходимы для достижения поставленных целей.

 

Достижение поставленных целей.

Шаг 4:
УМЕЙТЕ
ОРГАНИЗОВЫВАТЬ
СЕБЯ И СВОЙ ТРУД
.

 

Если вы правильно поставили свои цели, план своих действий вам уже понятен. И вам остается только действовать. Вот тут на первый план выходит вопросы, как же можно организовать свою работу наиболее эффективно. При этом под эффективностью понимаются два аспекта:

    • Результативность действий – достижение именно того, что ты желал.
    • Собственно эффективность действий – максимально быстрое продвижение по пути к цели.

Результативность обеспечивает правильное планирование. Мечта без плана может легко сменить свое направление. Мечта без плана может навсегда остаться лишь мечтой. А планирование укрепит вашу мечту, позволяет сфокусировать свои действия.

Если к этому крепкому базису применить сегодняшние советы, то вы получите, действительно, мощный лайнер, что привезет вас к цели.

 

Организационные компоненты
самоорганизации

 

Я специально поставила освещение организационных навыков в конец. Ибо без предыдущих двух моментов данные техники попросту не будут эффективными. Что толку давать лопату обессиленному человеку – он даже в руках не может ее удержать, о какой же результативной работе может идти речь!

Какие навыки важны в этом аспекте?

 

Ваши приоритеты

 

Достижение поставленных целей и самоорганизованность – 7Достижение поставленных целей во многом зависит от того, умеете ли вы в своей работе расставлять приоритеты и выделять самые важные дела.

На мой взгляд, лучший инструмент для этого – матрица Эйзенхауэра. Данную матрицу я подробно описала в двух больших статьях. Внимательно изучите их. Тогда вы четко будете знать, как можно с ней работать, и что это вам дает.

Время – самый ценный наш ресурс. Поэтому столь важно правильно им распоряжаться. Как будто все просто. Максимально уделять время тому, что обеспечивает достижение ваших целей. И параллельно стараться избегать тех дел, что никак не влияют на качество вашей жизни.

Но многие люди никак не могут освоить этот простой навык. На первых порах ваши помощником в расстановке приоритетов могут быть два вопроса:

    1. Что это действие мне дает?
    2. Что случиться, если я его не сделаю?

 

Ритм работы

 

Хорошая привычка – начинать свою работу в одно и то же время. Так вы даете себе психологическую настройку, которая сильно повышает эффективность труда. Чтобы день прошел продуктивно, уделите несколько минут организации трудового процесса:

    • составьте план на день, если вы это не сделали с вечера;
    • подготовьте рабочее место и необходимые документы.

Если ваша работоспособность подчиняется четкому суточному ритму, то планируйте наиболее важные задачи на его пик. Если у вас нет такой зависимости, то четко идите по первоначальному плану. Без всякой “раскачки” приступайте к решению самых приоритетных задач.

Надо избегать любых незапланированных действий. Основная причина потери эффективности часто скрывается за неумением человека говорить НЕТ. Так что развивайте в себе этот навык.

Найдите для себя приемлемый ритм работы – периоды чередования труда и отдыха. Доказано, что для повышения эффективности труда необходимо устанавливать собственные микроциклы. Я, например, предпочитаю работать по системе 45/15. Вы же можете для себя установить собственный ритм.

 

Борьба с
пожирателями времени

 

Достижение поставленных целей и самоорганизованность – 8Пожиратели времени – это все мелкие и мало значительные дела, что попросту крадут ваше время. Причем часто они настолько мелкие. Что мы не замечаем их и не видим их пагубного действия.

Самые распространенные пожиратели – это сидение в соцсетях, болтовня по телефону, бессмысленные разговоры и перекуры.

И при этом уже дошли до советов, как убить время. Как будто люди живут на Земле, как на вокзале. У них одна лишь мысль, как бы быстрее наступило время отхода. Только вдумайтесь в это!

Время – невосполнимый ресурс. Мы не столь богаты на него, чтобы им разбрасываться. И даже традиционное сравнение “Время – Деньги” не очень правильно. Если потерял деньги, всегда моно заработать их вновь. А потерянное время уже никогда к тебе не вернется.

Учитесь ценить каждую минуту своего времени. Ведь даже за такой малый промежуток можно сделать много чего. Не верите – посмотрите замечательны ролик на эту тему.

 

Повышение
продуктивности

 

Продуктивность – это показатель, что отражает, насколько эффективно вы используете свое время. Если масса способов повысить спою производительность. Изучите хотя вот эти пять советов, как успевать больше. Я столько статей посвятила этой теме, что сейчас остается лишь направить вас к ним. Там вы получите всю самую детальную и исчерпывающую информацию.

Обязательно заканчивайте свой день на позитиве. Каждый наш день с точки зрения деятельности имеет два важных момента: начало и конец. Это как две точки вашего пути. И очень важно в конце дня поставить “правильную” точку. Правильной “точкой выхода” есть осознание главного достижения прожитого дня и составление плана на день грядущий.

 

Подводя итоги

 

Как вы видите, умение организовывать себя просто не может быть развито моментально. Уж очень много разных качеств и навыков требуется для этого. Ученые утверждают, что на отработку одного навыка человеку требуется не менее трех месяцев. Таким образом, за год в лучшем случае можно отточить лишь четыре навыка. Вот и посчитайте, сколько времени вам потребуется, чтобы научиться полностью организовывать себя.

Однако все же этим стоит заниматься. Во-первых, это один из аспектов личностного роста. И не зря наше развитие проходит как бы по спирали (как раз нумерология очень хорошо описывает эту спираль). Так человек постепенно развивает в себе все необходимые качества.

Достижение поставленных целей и самоорганизованность – 9А во-вторых, результатом ваших усилий станет стремительный прорыв к своим целям. Надеюсь, что вы не входите в число тех, кто ожидает чуда, чтобы, как в сказке, все пришло само собой.

Кстати, вы можете проверить себя, как хорошо у вас развиты необходимые навыки и можете ли вы организовывать свой труд эффективно.

Если вам это действительно интересно и вы стремитесь узнать нечто новое о себе, то пройдите вот этот небольшой тест.

 

Еще по теме:
Не говори о своих планах, а действуй

 

 

 

 

Понравилась статья – Расскажи о ней друзьям

Опубликовать в LiveJournal
Опубликовать в Мой Мир
Опубликовать в Одноклассники

31 комментарий

  • Анна Рямбова

    Я так долго боялась сделать шаг вперед и поверить в себя и в то, что чудеса случаются, что забыла каково это чувствовать себя счастливой) теперь многое изменилось и я верю в чудеса, а чтобы они случались чаще, читаю вот такие чудесные и полезные советы)

    • Надежда

      Вы все правильно делаете. Чем больше вы будете читать, тем сильнее будет ваша вера. А уже после этого придет желание действовать. Вот так и приходит результат 🙂

      • Анна Рямбова

        Надежда, без Вашей помощи и поддержки это сделать было бы сложнее)) а теперь у меня есть великолепный пример перед глазами)

  • Надежда, спасибо! Хорошие советы, хотя мне и не удается вполне ими воспользоваться.
    Не удается не отвлекаться, хотя наиболее важные дела обычно делаю в срок.

    • Надежда

      Вы попробуйте фокусироваться только в определенный период времени. Выделите себе для начала хотя бы пару часиков, когда вы не будете отвлекаться ни на что. Конечно, нельзя резко изменить установленный ранее распорядок.

      • Дмитрий с Буридо

        Да, это вполне реально, с тем же блогом достаточно часто без отвлечений работаю.

        • Надежда

          Может быть, и идея блога к вам пришла лишь для того, чтобы отработать этот навык 🙂 Очень многие связи между разными ситуациями мы попросту не в состоянии отследить.

          • Дмитрий с Буридо

            Надежда, интересное предположение. Во всяком случае блог для меня — хороший и интересный тренажер.

          • Надежда

            Однозначно 🙂 Интересный пример у меня был сегодня. Просто прикинула женщине по нумерологии. И оказалось, что у нее изначально идет зажатость по эмоциям. Поэтому, несмотря на большие задатки, это ей мешает реализовать себя в жизни. Интересно то, что сейчас у нее 2 работы. И как раз вторая ей нравится больше (хотя денег меньше). Как раз здесь она имеет возможность общения с людьми и раскрытия на эмоциональном плане. А вот насчет первой работы у нее уже ни раз возникало желание поменять.

            Как видите, многие события вполне закономерны в нашей жизни.

          • Интересный пример, спасибо.
            Мне пока что и основная работа, и блог интересны. Но времени от этого больше не становится 😉

          • Надежда

            Увы… Это беда многих блоггеров. Остается лишь как-то фрагментировать свое время.

  • Каждый пункт важен. Я стараюсь тоже по мере сил с ними работать, но без насилия над собой. Главное, чтобы было интеересно).

    • Надежда

      Для этого как раз важно выбирать себе те цели, что вдохновляют и окрыляют тебя. Тогда интерес будет бить через край.

  • Хорошие способы повышения продуктивности, главное еще, между собой их увязать и корректировать по ходу действий, а то ведь и те же приоритеты, к примеру, приходится менять время от времени.

    • Надежда

      Несомненно. Надо быть гибким не только вы выборе своего направления, так и в подборе методов, которые ты используешь.

  • Я стараюсь работать по принципу 45/15 , но почему-то пока никак не могу себя организовать. У меня получается — или всё, или ничего: или работаю часами напролёт, а потом, как выжатый лимон, или наоборот — не могу вернуться к работе — пожирателями времени занята:)
    Теперь пересмотрю свои расстановки целей, спасибо за такую полезную статью!

    • Надежда

      В этом очень хорошо помогает таймер. Современные телефоны дают такую возможность. Я с его помощью отмеряю и 45 минут, и 15 минут. А с пожирателями вы тоже можете разобраться, если выделите на них специальное время. Скажем, отработаете два цикла 45/15, а потом возьмите 30 минут на пожирателей.

  • Сложно, но возможно распланировать все, чтобы добиться поставленной цели. В статье хорошо расписаны способы продуктивности. Многим стоит прочитать. Твит.

    • Надежда

      Простых действий не бывает. Помните, как в мультике Двое из ларца — хочешь, чтобы все было просто, так оно точно также просто и проплывет мимо тебя. Всему надо учиться и нарабатывать навыки.

  • Надо писать планы, составлять расписание на день, неделю, месяц. Пусть потом это расписание нужно корректировать. Это не страшно. Главное, чтобы оно было

    • Надежда

      Причем, со временем ты учишься все лучше и точнее планировать. А потом, глядишь, а двигаешься-то туда, куда надо 🙂

  • Алена

    Себя воспитать это дело не легкое, но возможное.
    Для того, чтобы сделать в своей жизни, что-то нужно многое перестроить, и контролировать.
    Только вот ценить каждую минут. почему то мы начинаем когда нам ближе к 40)) тогда думаешь как бы правильно провести время, чтобы не впустую )

    • Надежда

      Этот возраст считается периодом зрелости. И не зря. Человек уже приобретает какой-то опыт, тчо позволяет ему оценивать себя и свою жизнь. И это еще не поздно. Ведь впереди — долгая дорога. Сейчас люди живут все больше и больше.

  • Тайм-менеджмент — весьма противная на практике вещь. Главное — не сколько ты тратишь время на пустое, а насколько комфортно ты себя чувствуешь вообще.

    • Надежда

      Если речь идет о традиционном тем-менеджменте, то я с вам согласна. Очень нудно все рассчитывать по минутам. Я же веду речь о принципах организации. А без этого не возможно трудиться эффективно. А следовательно, результата можно не дождаться. Порядок нужен везде. Лично у меня производительность резко возросла после того, как я занялась организацией своего труда.

      • Trounin

        если в плане работы, то вполне может оказаться, что вы правы.

        • Надежда

          Естественно, больше всего планирования требует трудовой процесс. Однако, поскольку я женщина, то с уверенностью могу сказать, что и домашняя работа тоже выигрывает от элементов планирования. Не зря же у меня даже есть отдельная статья, как система флайледи может помочь в планировании.

          Что же касается общего течения жизни, то все равно лучше всего разбивать свое время на блоки. Тогда можно гармонично развиваться во всех направлениях. А уже в пределах блока использовать более точные элементы планирования, если это надо.

  • Спасибо, хорошие рекомендации. Но еще больше хочется идти к цели, когда что-то начинает получаться. Тело само бежит и делает нужную работу. А вот когда работаешь над достижением цели, то руки опускаются и уже как то не уверен а нужно ли тебе это или нет. Я если честно, сейчас вообще боюсь говорить о целях, о достижениях. Мне кажется, что все в руках Бога и если он уверен, что для тебя вредно, или повлияет отрицательно, то успеха ты не добьешься. пока не начнешь меняться внутри, что бы быть готовым принять то, к чему стремишься. Но может я ошибаюсь.

    • Надежда

      В нумерологии есть два интересных графика. Они показывают, что в жизни человека есть периоды, когда он волен строить свою жизнь согласно своему желанию, а когда он должен прислушиваться к судьбе и не «биться попусту головой об стенку». Возможно, вы сейчас находитесь как раз на таком этапе. Тогда выбранная вами стратегия верна. Здесь важно уметь ловить ветер и плыть по течению.

      А вообще-то поднятый вами вопрос очень глубок. С одной стороны, все в руках Бога, это верно. И надо уметь доверять течению событий. А с другой стороны, человеку дарована свобода выбора. И никто не вправе ему запретить сделать выбор.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *