5 простых советов, как успевать больше

5 простых советов, как успевать большеЛетом, как никогда, перед многими людьми встает вопрос, как успевать больше делать за день. Хорошая погода тянет на речку и в лес, хочется побольше побыть с детьми. И в то же время работа тоже требует внимания, а у каждого блоггера есть еще одна забота – их любимый блог. Таким образом, как раз летом остро осознаешь, как сильно переполнен день множеством дел, планов и целей.

Поэтому, даже составляя планы, многие люди за день не успевают реализовывать все пункты и вынуждены переносить часть дел на следующий день или неделю. Но при этом они даже не задумываются, отчего же они не успевают сделать все запланированное.

Бывает даже так, что переносится больше дел, чем делается. А со временем таких отложенных дел становится все больше и больше. Естественно, это не приносит человеку большой радости. Ведь он уже убедился, что перенос не гарантирует того, что дело будет сделано.

Подобные ситуации очень неприятны для человека. Постепенно у него накапливаются усталость и раздражительность. Он начинает испытывать недовольство собой или же другими. В конечном итоге, у него даже может развиться депрессия.

Чтобы вас не завалил ворох несделанных дел и вы не попали в такую неприглядную ситуацию, я приготовила для вас 5 простых советов, как можно упростить свой день.

Они покажут вам, как успевать больше, а самое главное, – как сделать все НУЖНОЕ. Последнее слово – ключевое. В отказе от ненужных дел сокрыт один из основных секретов успевания. Незачем осваивать принципы повышения личной эффективности, если в результате этого вы будете просто делать больше ненужной работы.

 

5 простых советов,
КАК УСПЕВАТЬ БОЛЬШЕ

 

Совет 1.
Вычеркивайте смело.

 

5 простых советов, как успевать больше - Совет_1Данный совет – самый простой и самый действенный. Тот, кто хочет успевать, должен прекратить планировать много дел. Если вы привыкли писать длинные списки дел, что хотели бы сделать за день, то научитесь их сокращать.

В начале вам будет трудно это делать. Поэтому на первых порах пишите все, что хотите. Так вы будете уверенны, что ничего важного не упустите.

Потом просмотрите свой список, смело вычеркните из него как можно больше пунктов. Попробуйте поиграть с собой – сможете ли вы сократить его так, чтобы он стал в два раза короче.

Но это еще не все. Когда закончите эту необычную игру, отложите на некоторое время свой список. А потом вновь вернитесь к нему и постарайтесь еще его сократить.

Наверное, вас интересует, как же правильно вычеркивать то, что уже запланировали, чтобы оставить главное. Есть безошибочный критерий для этого. Как раз он поможет вам понять, что надо оставить, а что вычеркнуть. Критерий прост

Оставляйте лишь то, что продвигает вас
к вашим целям и мечтам.

 

Совет 2.
Концентрируйтесь
лишь на трех целях.

 

Идеальный список дел на день должен включать всего лишь три цели. Но это должны быть три дела, что для вас Наиболее Важны. В свое время за подобный совет было заплачено 25 000 долларов. Смотрите: даже сейчас это большие деньги, а 100 лет назад это было целое благосостояние!

Представьте себе, как высоко богатые люди оценили эту идею! Как раз они знают, на что тратить деньги, и ищут только то, что может увеличить их благосостояние. Так неужели вы считаете себя круче и умнее их, если не пользуетесь их опытом?

Даже, если это для вас не привычно, попробуйте выработать у себя такую нужную привычку. Она поможет вам концентрировать свои усилия на самом важном. Вы будете ценить свое время и всегда будете знать, на что лучше его направить.

Такой подход обеспечит вам то, что вы за день будете успевать делать запланированное. И вам уже будет нечего переносить на завтра .

Концентрация на важном
позволяет каждый день продвигаться вперед.

 

Совет 3.
Объединяйте
мелочь и рутину.

 

5 простых советов, как успевать больше - Совет_3Умение правильно организовывать свой процесс помогает сильно ускорить выполнение дел. Тем самым вы будете успевать больше их сделать. Особенно важно организовывать разную мелочь. Проследите за собой – как часто вас отвлекают на всякие раздражители и мелкие дела.

Самый простой пример – приход новых писем. Современные почтовые сервисы настроены так, что они автоматически доставляют письма вам на компьютер и сразу же сообщают вам об этом. Вы только-только углубились в задачу или начали что-то делать, и тут сигнал, что пришло новое письмо. Вы, естественно, отвлеклись, чтобы посмотреть, от кого оно.

Аналогичным образом отвлекают всякие мессенджеры (SMS, Скайп, обычный телефон). А ведь наш мозг требует время для того, чтобы переключиться с одного на другое. Вы отвлеклись – потеряли время. Потом вернулись к своей задаче – опять потеряли, пока настроились. Вот и посчитайте, сколько времени вы теряете зря.

Самый простой способ экономии времени – собрать все мелкие дела в один временной промежуток и заниматься ими только в это время. Например, вы определяете для себя, что будете просматривать почту днем и вечером. Я, например, очень люблю технику 45/15, свои будни основываю как раз на ней. И все мелкие дела я выполняю как раз в эти 15 минут передышки между делами основными.

Объединение мелких дел
сделает ваш день эффективнее.

 

Совет 4.
Устраняйте
лишнее и ненужное.

 

Массу времени у нас воруют дела, которые, на самом деле, нас никуда не продвигают. Особенно много таких “завлекалок“ связано с компьютером. Наверное, вы замечали за собой, что заходишь куда-то казалось бы на 5 минут, а в итоге, застряешь там на час. Поскольку разнообразные компьютерные зацепки я уже рассмотрела  достаточно глубоко, то сейчас не буду на этом останавливаться.

На работе много времени забирают курилки. Ладно, не будем уже говорить, сколько зла эта привычка может принести вашему здоровью. Но ведь курилки часто рассматриваются как социальный фактор – место, где можно пообщаться с коллегами. И “общаются“ там даже те, кто сам не курит. Подумайте, действительно ли вы нуждаетесь в этих разговорах. Вообще, конструктивны ли они или это просто сплетни.

Еще в эту группу можно отнести телевизор и желтую прессу. Неужели так важно знать, кто из звезд разводится или женится? Разве данная информация сделает вас успешнее? Станьте гурманом в потреблении информации – берите лишь то, что действительно вам нужно, или что доставляет вам удовольствие.

Тот, кто ценит свое время,
всегда думает, на что он его тратит.

 

Совет 5.
Забудьте все “чудо-рецепты“

 

5 простых советов, как успевать больше - Совет_5И напоследок, самый неожиданный для вас совет – перестаньте искать чудо-рецепт, как успевать больше.

Такого рецепта просто не существует. Физически никто не может успеть все. Всегда остаются какие-то дела, что ты не сделал, хотя и хотел. Любая попытка увеличить свою скорость, приведет вас лишь к энергетическому истощению или даже к депрессии.

Поверьте, успеха достигают лишь те, кто знает, что надо успеть в первую очередь. Поэтому еще раз внимательно перечитайте все советы, что даны выше.

Конечно, они не исчерпывают всех хитростей, которые помогают человеку стать более эффективным. Если хотите копнуть более глубоко, то внимательно изучите, как еще можно повысить свою продуктивность.

Но, прежде чем переходить по этой ссылке, попытайтесь понять, что же вас заставляет включаться в гонку вседелания. Как ни странно, здесь могут быть совершенно неожиданные причины.

Например, за желанием “успевать больше“ может скрываться низкая самооценка. Такой человек количеством дел пытается доказать себе и другим, что он что-то стоит. А когда у него это не получается, он не доволен собой. Поэтому постоянно себя ругает и наказывает.

Или человек старается “крутится“, потому что он боится остановки. Ему кажется, что на этом его жизнь закончится, он лишится сил и энергии. Как правило, это законченные трудоголики, что вовсе не умеют отдыхать.

И если ваши причины из этого разряда, то, прежде чем увеличивать свою продуктивность, вам надо заняться собой, своим саморазвитием. Перестаньте обращать внимание на чужое мнение, поднимите уверенность в себе и, самое главное, научитесь замечать все свои успехи, как большие, так и маленькие. Тогда вы поймете, что вы всегда можете достичь своей цели. Для этого вовсе не обязательно сдвигать горы, ибо

Достигает успеха вовсе не тот,
кто стремится УСПЕВАТЬ ВСЕ.

 

 

 

 

Понравилась статья - поделись с друзьями

Опубликовать в Google Plus
Опубликовать в Мой Мир
Опубликовать в Одноклассники

Комментарии (28)

  • Я стараюсь делать план, и записываю туда то, что нужно сделать обязательно. Когда перед глазами есть список дел, меньше шансов «свернуть не туда».

    • Надежда

      С чем я вас и поздравляю! Думаю, что вы на личном примере видите, насколько план нам помогает двигаться к своим целям.

  • Отлично, процентов 50 советов я выполняю, успеваю немало и страшно подумать, что бы было если б успевал больше:)

    • Надежда

      50% — это означает, всего лишь 2,5. Интересно, что же вы делаете наполовину? Не так уж много усилий надо для того, чтобы добавить еще два. А потом еще что-нибудь добавить. Вот тогда , действительно, можно будет удивляться своему успеху 🙂

  • Ирина

    У меня именно эта проблема, когда половина дел из списка переносится на следующий день, а потом на неделю, месяц и т.д. В результате, не успеваю их сделать, они накапливаются, и получаю усталость, недовольство собой и разочарование. Спасибо за статью, Надежда. Буду применять на практике.

    • Надежда

      На здоровье. Я вас понимаю — сама прошла через длинющие списки. У меня даже была целая тетрадь, где они собирались. И самое удивительное — мало чего успевалось. А после того, как я стала меньше планировать, все как-будто выполняется само собой.

  • Анжела

    Полезная статья. Только не для всех эти советы подходят. Есть профессии, которые постоянно связаны с контактами(телефоонными или личными), и не все люди умеют сразу говорить по существу. Не ценят ни свое, ни тем более чужое время. А вот совет ваш делать три самых важных дела в день действительно ценен. Многие знают это, но в колесе повседневной рутины забывают. Спасибо за напоминание.

    • Надежда

      Не страшно. У меня тоже есть опыт вот такой работы с людьми. Согласна, что здесь сложнее навести порядок. Я прошла через несколько систем, пока выработала то, что мне лучше всего подходит.
      А вот второе ваше замечание — супер важное именно для таких людей. Очень важно научиться говорить кратко и по-существу. А еще важно — научиться вести беседу, чтобы твой собеседник не уводил ее в сторону. Здесь еще пригодится умение говорить «Нет».
      Я после этой практики очень легко управляю любыми рекламными звонками по мобилке. Это сейчас стало настоящим бичем. Вот кто, действительно, не ценит время других.

  • Я лично убрал уведомления почтовиков. Это, действительно,мешает сосредоточиться. Но, увы, не стал от этого успевать больше… Не больше трех целей на 1 день…Интересно, попробую.

    • Надежда

      Попробуйте. Концентрация сильно увеличивает эффективность. Если цель большая, то разбейте ее и вот так последовательно выполняйте.

  • Мне понравилось правило не больше трех целей. Отлично концентрируешься, и все успеваешь. Супер! И стала более продуктивней.

    • Надежда

      Я рада за вас. Я сама фактически все делаю по этому правилу: и дела по работе, и домашние дела. Позволяет всегда поддерживать порядок.

  • Спасибо, Надежда, советы вполне реалистичные. Наблюдая иногда увлечённых тайм-менеджментом, о некоторых создаётся впечатление, что это уже идея фикс. Они делают больше, но превращаются немного в роботов ))

  • Отличные рекомендации, я реально часто распыляюсь. Хорошая рекомендация — 3 цели. А у меня иногда сознание — как корова на льду разъезжается

    • Надежда

      Умение фокусироваться тоже развивается как и любой навык. Я сама когда-то начинала с длинющих списков. А потом корила себя за то, что ничего не успеваю. Попробуйте, данный способ очень сильно повышает эффективность нашей деятельности.

  • Vasiliy

    Вычёркивай смело — как это иногда сложно сделать, и признаться себе, что всё, всё равно не успеешь:)

    • Надежда

      Спасибо за то, что рассмешили меня 🙂 А если серьезно, то в свое время для меня это была целая проблема. Пока не научилась планировать по минимуму.

  • Я тоже стараюсь многое объединять, например, просмотр новостей, приготовление завтрака и уборку, делаю это одновременно. И без такой насыщенности уже не могу, скучно….

    • Надежда

      Очень хорошее качество. Позволяет здорово увеличить эффективность своих действий. Я тоже максимально объединяю несколько задач.

  • Леонид

    Надежда огромное спасибо! Есть примеры, живешь по плану и успешен и т
    Терпишь крах. Какую роль в планировании играет интуиция, провидение?

    • Надежда

      Я бы ваш вопрос немного перефразировала: «Какую роль в жизни играет интуиция?». Так вот, в жизни она играет ОГРОМНУЮ роль. И если человек может слышать тихий голос своей интуиции, он может избежать массу ошибок.
      Но вот роли интуиции и планирования в нашей жизни — разные. Интуиция отвечает за выбор направления движения, выбор стратегии и т.п. Т.е. в ее владении все макропоказатели А планирование — это уже тактика. Планируя, человек составляет детальный план для движения куда-то.

  • Каждый свой день я, конечно тщательно не планирую, у меня просто рабочий день.А вот выходные у меня распланированы.

    • Надежда

      Наверное, выходные вы цените больше 🙂 Или же ваши рабочие дни протекают по уже отлаженному сценарию.

      • Конечно в рабочие дни есть определённые дела, которые я выполняю. Это моя работа. Да и текущие домашние дела тоже практически каждый день одинаковые.

        • Надежда

          Такова уж наша жизнь — каждый день приходится повторять одно и то же 🙂

  • Алекс

    Поделюсь своим опытом: мне помогает:
    1) Покупки оптом: экономят еще и деньги — обновляю одежду и все для дома раз-2 два месяц в определенные дни; покупаю рубашки, джинсы, майки наборами, еще классная вещь — кейсы носков
    3) Делегирование бытовухи: заказываю готовую еду, вещи сдаю в химчистку;
    3) Пессимистичное планирование всего с точностью до 10 минут; пессимистичное потому, что свободное время я делю на 2, а ориентировочное время выполнения умножаю на 2 — это помогает застраховаться от случайностей.

    • Надежда

      Ваш подход к планированию мне понравился. Ваш пессимистический подход нужно зять на вооружение всем тем, кто постоянно опаздывает. А вот насчет еду не могу согласиться. Домашнюю пищу ничто не заменит.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *