10 советов, как повысить свою продуктивность (часть 3)

10 советов, как повысить свою продуктивность (часть 3)Несомненно, что в росте продуктивности своего труда заинтересован любой человек, который стремится получить более высокие результаты. А если он имеет высокую цель, то, конечно же, хочет достичь ее как можно скорее. Поэтому он старается организовать свою деятельность более рационально. умно и продуктивно.

Мы уже рассмотрели пять советов, которые помогут вам в достижении этого. Давайте, вспомним их, прежде чем переходить к рассмотрению следующих советов. Т.к. все они как бы укладываются в одну цепочку. Когда вы будете ее видеть всю перед собой, вы поймете важность каждого действия.

Итак, предыдущие советы:

    1. Каждое ваше действие должно иметь цель.
    2. Обязательно отслеживайте результаты.
    3. Организуйте свое рабочее место.
    4. Определяйте и держите время выполнения задачи.
    5. Начинайте с самого важного и неприятного.

Более подробно все эти советы были рассмотрены в первой и во второй части данной статьи.

Сегодня у нас на очереди еще еще три совета, как увеличить свою продуктивность. А оставшиеся два советы будут изложены уже в следующей части.

 

Совет 6.
Используйте правило 80/20.

 

Правило 80/20 или Закон Парето – один из самых загадочных эмпирических законов. Он проявляется буквально в каждом моменте нашей жизни. Но вот как же грамотно его использовать, остается вне нашего понимания.

Но все же оптимизировать свою деятельность на основе этого правила мы можем. На первый взгляд кажется, что все очень просто. Всего лишь надо найти те 20% действий, что дают нам 80% результатов и заниматься только ними.

10 советов повысить продуктивность – Совет 6И самое трудное при этом – как раз найти самые продуктивные действия. Тем более, что жизнь меняется. И то, что сработало вчера, не обязательно сработает сегодня.

И все же, найти самые продуктивные действия можно. Но для этого надо приложить усилия, и не меньшие, чем для того, чтобы отыскать свои 20%, что улучшают качество жизни. На эту тему обязательно будет целая статья. Так что полную методику вы будете знать.

А сейчас я просто укажу на три важные момента, которые следует иметь ввиду и уделять им внимание, если ваша цель – повышение своей продуктивности.

  1. Прежде всего, разложите свою задачу на составные элементы. Затем разделите эти элементы на две группы: существенные и несущественные. Всю свою энергию надо сосредоточить именно на существенных элементах. Фокусировка позволяет ускорить темп, а это сокращает ваше время работы над задачей.
  2. Забудьте об элементах несущественных. Как правило, время мы теряем как раз тогда, когда уделяем им внимание. На самом деле, эти элементы как раз не оказывают никакого глобального влияния на конечный результат.
    Вернее, их влияние не соизмеримо с затратами времени. И результат не оправдывает эти траты бесценного ресурса. Таким образом, волевым усилием надо оставить в покое мелкие штрихи и незначительные детали. Все равно никто, кроме вас, их не замечает. Вы можете, конечно, ими заниматься. Но лучше это время потратить на другое с большей пользой.
  3. Всегда начинайте свой рабочий день с решения наиболее важных вопросов. “Жизненно важных” вопросов, как правило, немного. Решите их. А потом уже приступайте к тем, что кажутся вам легкими, интересными, требующими минимальных затрат времени. Все “второстепенные” дела откладываются на потом (вспомните историю Чарльза Шваба).

 

Совет 7.
Используйте карманы времени.

 

10 советов повысить продуктивность – Совет 7Карманы времени – это периоды вынужденного бездействия, которые возникают не по нашей вине (например, когда вы едите в транспорте на работу). Если вы будете готовы к таким паузам, то всегда сможете их эффективно использовать. За такие небольшие отрезки времени можно много чего сделать, если подойти к этому с умом.

Алан Лакейн, лучший в мире знаток тайм-менеджмента, советует в такие моменты времени задавать себе вопрос:

Как я могу эти минуты использовать
с наибольшей для себя пользой?

Это очень важный вопрос. Кстати, он так и называется – вопросом Лакейна.

Например, у меня всегда с собой компактная электронная книжка и блокнотик. Электронные книжки удобны тем, что в них сразу можно читать несколько книг и они запоминают последнюю открытую страницу. Поэтому в любом месте я могу либо расслабиться и почитать что-то из художественной литературы, либо внимательно проработать какую-то книгу.

Или же могу заняться написанием статей. Многие статьи, что на моем блоге, писались исключительно в небольших поездках в метро. А по утрам я прекрасно сочетаю утреннюю прогулку и артикуляционной гимнастикой.

Найдите дела, которые вы можете выполнять в разных карманах времени. И увидите, сколько у вас появиться дополнительных возможностей. Потому что помимо экономии времени у вас еще выработается внутренняя собранность. И вы начинаете совсем по-другому использовать свое рабочее время.

 

Совет 8.
Правило 10 минут.

 

10 советов повысить продуктивность – Совет 8Умение работать с множеством задач многогранно и не ограничивается их делением на несущественные и существенные.

Как бы мы ни хотели работать по плану, все равно какие-то новые задачи будут возникать в течение дня. Для того, чтобы ваш день прошел эффективно, надо уметь разделять текущие и вновь поступающие задачи. Опять-таки, эти новые задачи также могут важными и неважными

Для важных задач применяется правило 10 минут: Если для решения задачи требуется не более 10 минут, ее выполняют сразу. Если требуется больше времени, заносите ее в отдельный список новых задач. Ибо отвлечения всегда ведут к дополнительным затратам времени.

В конце дня, после выполнения своего плана, вы можете выделить время, чтобы разобраться со списком новых задач. Как правило, к этому моменту часть задач уходит, т.к. они теряют свою актуальность. А некоторые из них однотипны и они могут решаться одновременно. Сгруппируйте похожие задачи в единый блок и обрабатывайте весь блок целиком.

Понравилась статья?
Читаем продолжение.

 

 

 

Понравилась статья - поделись с друзьями

Опубликовать в Google Plus
Опубликовать в Мой Мир
Опубликовать в Одноклассники

Комментарии (14)

  • Искандер

    Очень полезное правило 10 минут. Возьму на вооружение. Спасибо!

    • Надежда

      Да, это важно. Данное правило позволяет быстрее расправляться с делами и не уменьшить свои длинные списки.

  • Спасибо, Надежда за рекомендации. Недавно для себя открыл еще одну важную особенность — неоходимость верно расставлять приоритеты и фильтровать нужную информацию от ненужной.

  • Галина Жолдош

    Бывает, что и двух минут хватит на выполнение одной задачи, которую откладываешь на протяжении недели.Отличное правило 10 минут возьму на заметку.
    А карманов времени сейчас огромное множество. Так за поездками на работу и с работы можно язык выучить, так сказать между прочим!

    • Надежда

      А еще я заметила, что бывает человек откладывает осуществление своей мечты, скажем, приобрести что-то. А оно оказывается настолько доступным — просто он даже не удосужился просчитать, сколько стоит его мечта и насколько она реальна. Вот и ждет годами.

      А что касается иностранного языка — в свое время я тоже так занималась. Выписывала слова на карточки и спокойно повторяешь во время поездки. Сейчас мне больше нравится писать статьи. Но, может быть, вернусь и к языку, когда посещаемость сайта меня будет удовлетворять.

  • Хуторная Елена

    Дельные советы. Поняла, что так или иначе ими и руководствуюсь — вообще, думаю, все люди с примерно одинаковым стилем мышления приходят примерно к похожим методам реализации целей.

    • Надежда

      Конечно, только думаю, что не люди с одинаковым типом мышления, а в начале, меняется мышление, а потом уже появляется возможность реализации целей.

      • Хуторная Елена

        Может, вы и правы. Для того, чтобы добиваться желаемого, так или иначе приходится меняться и приходить к тем принципам, о которых вы говорите.

        • Надежда

          Другого пути нет. Мы меняемся сами, тем самим мы получаем возможность менять мир вокруг. По тому же закону Притяжения к нам может придти только то, что резонирует с внутренним состоянием.

  • Мая

    что касается того что первым надо делать , то что не хочется…. мне это импонирует, я обычно так и делаю! )))))))))))))))))
    )))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))

  • Искандер

    Самое сложное — начинать с наиболее сложного и неприятного. Но работает это правило очень хорошо.

    • Надежда

      Да, это сложно. Поэтому, если уж так сильно воротить, надо придумать или игру какую-то себе, или просто пообещать, что ты будешь это делать ровно 15 минут. Завести таймер и что-то сделать. Даже, если не сумеешь все закончить, все равно будет шаг вперед. И по таким шагам можно любое дело сделать.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *