10 советов, как повысить свою продуктивность (часть 2)

10 советов, как повысить свою продуктивность (часть 2)Продуктивность – важный показатель для любого предпринимателя. Как в свое время верно говорил Владимир Довгань, термин предприниматель имеет общие корни со словом предпринимать. Как раз числовые параметры продуктивности показывают, как хорошо человек может предпринимать.

Этот показатель важен не только в офисной работе и не только для топ-менеджеров. Сейчас все больше людей стараются заниматься еще какими-то делами вне своего рабочего времени. Поэтому, естественно, они заинтересованы в том, чтобы работать более продуктивно.

Первые три совета по повышению своей продуктивности рассмотрены ранее, а сегодня мы продолжим разговор на эту тему.

 

Совет 4.
Четко определяйте
время для своих задач.

 

10 советов повысить продуктивность – Совет 4аОб этом можно было бы не говорить, если бы в нашей голове была всего лишь одна единственная задача на один момент времени. Однако жизнь современного человека отличается тем, что у него одновременно присутствует множество разнообразных задач.

Не случайно все чаще перед людьми встает вопрос, как все успеть или как можно делать все и сразу. Как ни крути, больше 24 часов в сутках не появится.

Когда вы четко выделяете определенные временных интервалы для конкретных задач, то вы сможете обеспечить охват всех своих дел. Таким образом, ваша работа будет гармонично продвигаться по всем направлением.

Предположим, у вас есть три равнозначных глобальных проекта: А, В и С. Заметьте, для расчете важно, что все проекты для вас имеют именно одинаковое значение. Тогда вы можете двигать их параллельно. Если же какая-то задача стоит в приоритете, то для нее может понадобиться больше времени или же надо будет вообще выделить все время.

В нашем случае вы решили, что задачи А и В у вас равнозначны, вы на них выделяете по 1,5 часа (для задачи А – с 9:00 до 10:30, для задачи B – с 10:30 до 13:00). А вот задача С более важна и для нее уже отвели 2 часа с 14:00 до 16:00. Таким образом, вы успеваете продвинуться сразу по всем трем направлениям. Обязательно обратите внимание, что распределяется не все время. Нужно оставлять свободное время на текущие и непредвиденные срочные дела.

10 советов повысить продуктивность – Совет 4бКонечно, редко какая задача может быть полностью сделана за столь короткий промежуток времени. Но вы можете разбить свою задачу на более мелкие подзадачи так, чтобы иметь возможность их финалить за это время. Очень важно именно финалить – ваш мозг должен видеть реальный прогресс вашего продвижения.

Конечно, финалить — это не совсем простое дело. Чтобы научиться ему, попробуйте организовать свою работу по следующим простым принципам:

    1. Четко определяйте конечный результат каждого куска (подзадачи). Например, “За этот час я напишу минимум 1000 слов для своей статьи”.
    2. Установите в отрезке времени ряд контрольных точек по проверке результата. Для вас они станут своеобразными ориентирами, что помогут не потерять скорость.
    3. Если проверка показала, что вы не успеваете, попробуйте увеличить скорость своих действий: начните что-то делать быстрее (двигаться, говорить, читать, печатать).
    4. Откажитесь от перфекционизма. Вы должны действовать качественно, но не стремитесь добиться совершенства. Есть определенный предел, когда улучшение просто ни на что не влияет.

Такой подход позволит вам работать без напряжения и спешки. Более того, он также освободит вас от стрессов. Множество людей привыкло тянуть время, откладывая выполнение нужных задач. Потом они получают стрессовую ситуацию, пытаясь в спешке за считанные дни наверстать упущенное. Недавно на блогах кто-то делился своим опытом, что в студенческие годы не спал трое суток, чтобы успеть выучить предмет. Предмет был сдан, но как это повлияло на здоровье? Стоит ли так издеваться над своим организмом?

 

Совет 5.
Сначала все самое
важное и неприятное.

Стивен КовиСтивен Кови в своей книге “7 навыков высоко эффективных людей” считает это правило одним из самых важных. Потому что, как бы вы ни старались себя организовывать и превратить себя в сверх продуктивного человека, вы никогда не сможете переделать всех задач, что могут встать перед вами.

Успешных людей отличает то, что они умеют ранжировать свои задачи.

Каждый из нас хоть раз в жизни писал список дел, которые нужно было бы сделать. Естественно, за день все сделать не удавалось. Дела переносились изо дня в день, списки ширились и пухли. В результате только накапливалось раздражение на себя и даже могла упасть самооценка. Ибо человек начинал думать, что он не способен организовать себя. А дело было не в организованности, а в том, что человек слишком много на себя навалил.

Кучи надо уметь разгребать. У каждого найдутся сотни дел, которые хотелось бы сделать. Но только некоторые из них действительно важны.

Важно лишь то,
что приближает вас к вашей цели.

Остальные же дела чаще всего не имеют никакого значения. Сегодня в ответ на мой комментарий написали, что блуждая по интернету, можно как бы невзначай наткнутся на что-то полезное. Да, наверное, можно. Но стоит ли ради этого тратить свои столь драгоценные часы и дни? Есть расхожая шутка, что если посадить 1000 обезьян на пишущие машинки, то рано или поздно они напечатают Британскую энциклопедию. Со временем все возможно.

10 советов повысить продуктивность – Совет 5Если время для вас не столь ценный ресурс, то вы можете его расходовать на блуждание по интернету. Но это уже не будет продуктивная деятельность. Успешный человек тщательно отбирает из сотни дел своего списка наиболее важные дела. Иначе он утонет в работе и мелких делах, что не приносят ему значительных результатов.

Учитесь концентрироваться на важном и отбрасывать все второстепенное. И при этом обязательно надо все самые важные дела выполнять в первую очередь. Только это одно простое правило сделало многих людей состоятельными. Если вы потом что-то не успеете сделать из того, что запланировали, не страшно. Вы сделали то, что продвинуло вас вперед.

С этим моментом мы разобрались. Остался лишь один вопрос:

Как отфильтровать
важное дело от маловажного?

Опять-таки, для этого надо обратиться к своему подсознанию, которое знает все. Спросите себя: Изменится ли что-либо в моей жизни в течение полугода, если я сделаю это? Если ваш ответ Нет или Может быть, то дело не столь важное и его можно отложить. Но если вы уверенно ответили Да, то это показывает, что это это надо сделать.

Конечно, 100% гарантию вам никто не может дать. Все, что касается интуиции, зависит от степени ее развития. Вам остается лишь одно – развивать ее и приобретать нужный навык.

Есть еще один аспект, связанный с выполнением задач – стремление избежать неприятных вещей. Люди склонны уклоняться от выполнения неприятных задач, даже если они видят их нужность. Всегда можно найти другие достаточно важные дела, которые были бы более приятны. Здесь совет один: учитесь прыгать в холодную воду! Никаких компромиссов не должно быть – вначале сделайте самое неприятное.

Что самое удивительное, вы получите от этого мощнейший драйв и заряд на весь день. Так что начинайте свой день именно с таких вещей.

 

Ну что ж, сегодняшние два совета оказались столь глобальными, что их одних достаточно для одного раза. Поэтому окончание данной темы ожидайте в следующей статье. Чтобы не пропустить ее, подпишитесь на обновление блога.

Понравилась статья?
Читаем продолжение.

 

 

 

 

Понравилась статья - поделись с друзьями

Опубликовать в Google Plus
Опубликовать в Мой Мир
Опубликовать в Одноклассники

Комментарии (4)

  • Сергей

    Действительно, В бизнесе без продуктивности делать нечего)))

    • Надежда

      И не только в бизнесе. А что на кухне продуктивность не нужна? Просто в бизнесе (как и в производстве) — это необходимый параметр.

  • Искандер

    Вот с четким определением времени для своих задач у меня большие проблемы.

    • Надежда

      Я тоже раньше пыталась идти от времени. А сейчас иду от результата. Для этого надо только выделять время на задачу. И стараться ускорять процесс. А уже сколько потребуется в целом, столько надо. Вот сейчас надо было записать диск. Времени у меня было на это час. Включила NERO — что-то не работает. Прямая запись тоже не пошла. Проверила разные типы дисков, а потом — чтение уже записанного. Общий итог работы часа — диск читается, но не пишется. В результате наметила вызов мастера. Что будет дальше — время покажет.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *