10 советов, как повысить свою продуктивность (часть 1)

10 советов как повысить свою продуктивность (часть 1)Я считаю продуктивность очень важным показателем. Прежде всего потому, что это числовой показатель, а значит, он позволяет легко сравнивать разные действия. Но это все-таки показатель загадочный. И не всегда стоит сравнивать себя с другим человеком. Главное, с помощью его оценивать степень своего личного продвижения и улучшения.

Сегодня рассмотрим ряд советов, которые могут привести вас к реальным результатам. Если вы будете строить свою работу с учетом рекомендаций, что даются ниже, то вы в несколько раз сможете повысить свою продуктивность. Так что изучайте и применяйте.

 

Совет 1.
Ставьте цели.

 

10 советов повысить продуктивность – Совет 1аНе начинайте ни одного действия до тех пор, пока вы не ответите себе: ЗАЧЕМ? Спросите себя:

  • Для чего я это делаю?
  • Какой будет результат от этого?

Недавно Азамат Ушанов выкладывал видео о том, чем отличаются инфо-бизнесмены Америки от наших. Как раз, прежде всего, он отметил эту черту. Успешные блоггеры всегда знают, для чего они делают то или иное.

Даже с точки зрения движения энергии, цели позволяют фокусировать энергию на конечной точке. А это увеличивает вашу мотивацию и скорость выполнения. И даже открывает творческую жилку.

Самое тяжелое – это составлять свои планы на день так, чтобы не уйти от глобальной цели. Ведь постоянно возникают интересные отвлекаловки и рутинные задачи. Да и вообще наши мысли склонны уходить куда-то в сторону. Не позволяйте себе этого. Устанавливайте немного целей и добивайте их до конечного результата. Когда нет расфокусировки, все делается значительно быстрее.

Постарайтесь организовать работу следующим образом.

    1. Поставьте цель на месяц.
    2. Разбейте задачу на мелкие шаги и определите цели на каждую неделю.
    3. В соответствии с этим поставьте себе цели на день.

10 советов повысить продуктивность – Совет 1бОчень важно фокусировать себя на выполнение лишь одной задачи в один промежуток времени. Как раз этому хорошо поучиться у флайледи. Не стоит писать простыни планов на день. Лучше всего спланировать всего лишь ТРИ важные цели. Дополнительно надо иметь в резерве еще пару задач на тот случай, когда вы свой план сумеете быстро сделать и время на работу еще есть.

Но ни в коем случае не превращайтесь в трудоголика. Для каждой задачи надо стараться определять время работы. Скажем, я пишу статью 2 часа. Как там она вышла, не важно. Вам не нужен идеал, следующий раз получится лучше. Эта задача завершена. Переходите к следующей.

Настраивайте себя на успешное завершение плана. Три задачи в день выполнить вполне реально. А если у вас это не получается, значит, вы недостаточно их разделили. Обратите на это внимание.

 

Совет 2.
Отслеживайте результаты.

 

10 советов повысить продуктивность – Совет 2аПланы надо обязательно записывать, а потом отслеживать их выполнение. Так вы можете оценить:

  • насколько вы искусны в планировании;
  • правильно ли вы разбиваете задачи на более мелкие шаги;
  • реально ли оцениваете свои возможности;
  • чувствуете ли время.

Анализ покажет, что делается неверно. А это позволит внести соответствующие корректировки.

Не забывайте о своей главной цели, поставленной на месяц. Каждую субботу делайте обзор всего сделанного вами. И смотрите, движетесь ли вы по направлении к своей цели или же суета вас увела в сторону.

Если вы не сделали все, что запланировали на неделю, разберитесь, по какой причине это произошло. Наиболее часто встречаются четыре основные причины:

    • неумение управлять своим временем;
    • неумение сузить поток входящей информации;
    • слишком много запланированных дел;
    • отсутствие каких-то необходимых навыков.

В первом случае надо понять, куда же уходит ваше время. Обычно советуют провести жесткий мониторинг хотя бы одного дня. Для этого каждые 15-30 минут надо просто записывать, чем вы занимаетесь. Даже один день позволит вам увидеть, что же происходит с вашим временем на самом деле.

Вы будете удивлены, когда увидите, что реально на работу вы тратите лишь небольшую часть своего рабочего времени. Ученые подсчитали, что в среднем в офисе люди реально работают лишь по 1,5 часа в день. В остальное время они ходят на перекуры, общаются, пьют кофе, тасуют бумаги и занимаются рутиной.

10 советов повысить продуктивность – Совет 2бДаже если вы работаете дома на себя, массу времени уходит на такие задачи, как проверка почты, просмотр новостей, частые перекусы и т.д. Эти трудности можно избежать с помощью техник планирования времени.

Отдельные затраты времени возникают из чрезмерное перфекционизма, когда человек пытается довести до идеала. Совершенно излишняя работа. Затраты сил не соизмеримы с результатом в конце.

Четкий анализ поможет вам понять, что же именно надо делать дальше. Только после того, как вы поймете это, можно приступать к корректировке своих планов на последующие недели.

При этом ваша отправная точка – уровень, что вы достигли до данного дня, а конечная точка – ваша цель. Постарайтесь перепланировать свою работу так, чтобы все-таки достичь поставленной цели. Даже, если у вас нет нужных навыков, то скорректируйте свой план с учетом времени, которое вам понадобиться на дополнительное обучение.

 

Совет 3.
Организуйте рабочее место.

 

10 советов повысить продуктивность – Совет 3аМы уже много говорили о том, что хаос в голове и окружающем пространстве есть источник хаоса в вашей жизни.

Когда ваш рабочий стол находится в порядке, это сильно увеличивает вашу производительность.

С точки зрения энергии, даже сам вид беспорядка на столе может понизить тонус человека. Мотивация и энтузиазм сразу же улетучивается, как только он садится за такой стол.

Четко организованное рабочее место несет энергию и вдохновение. За таким столом хочется работать. За ним легко работать, ибо всегда можно легко и быстро найти то, что ему нужно.

Обязательным элементом на вашем рабочем столе должен стать ваш ежедневный план. Он должен быть всегда перед вашими глазами. Это поможет вам не отвлекаться на разные мелочи. А если вы еще распланируете свое время, то всегда сможете сопоставлять реальное продвижение с запланированным. Так вы всегда видите, находится ли то, чем вы занимаетесь в данное время, в вашем плане или нет.

Самое главное – не забыть посмотреть в план, когда возникает нечто непредвиденное. Тогда надо себя спросить: продвигает ли это вас к вашей цели, нужно оно вам или нет. И только в случае положительного ответа скорректируйте свой план.

Даже, если вы работаете на наемной работе, учитесь дорожить своим временем. Когда-то у нас была шутка: работать надо по принципу ПВО – Погоди Выполнять, Отменят! Не спешите менять свой фокус, лучше спросите себя: Так ли надо это сделать именно сегодня или я могу запланировать это дело на завтра.

10 советов повысить продуктивность – Совет 3бБерегите время и старайтесь работать с максимальной концентрацией. Весь день так работать, конечно, не выйдет. Но можно выделять периоды времени, когда вы будете работать именно так. На это время уберите все возможные раздражители, можно даже отключить телефон.

А потом перейдите к другому периоду времени и займитесь более простыми задачами. В это время вы уже можете отвлекаться.

Чередуйте периоды концентрации и более легкой работы. И вы станете более продуктивны.

 

Сегодня мы смогли рассмотреть только три из десяти советов, как увеличить свою продуктивность. Остальные советы будут даны позже. Подписывайтесь на обновление блога, чтобы не пропустить новые статьи.

Понравилась статья?
Читай продолжение.

 

 

 

 

Понравилась статья - поделись с друзьями

Опубликовать в Google Plus
Опубликовать в Мой Мир
Опубликовать в Одноклассники

Комментарии (15)

  • спасибо! тема для меня любимая, поэтому буду ждать продолжения. как мне кажется, вопрос о необходимости мониторинга дня перед принятием каких-либо действий для роста продуктивности редко рассматривается, хотя это очень важный момент. спасибо, что напомнили.
    вообще, каждый из трех советов можно разнести до целой статьи — информация мегаполезная и глубокая

    • Надежда

      Я уже заметила, что вы человек увлекающийся и все хотите спрессовать время.
      Мониторинг не должен делаться постоянно. Как правило, его советуют на начальном этапе, когда человек не может понять, куда уходит его время.

      Что касается объема материала, полностью с вами согласна. Поэтому и пришлось делить статью. Я не люблю простое перечисление пунктов, если они требуют более развернутого объяснения. Вот сейчас дала всего 3 совета. Даже не знаю, как остальные 7 лягут. Полностью текст еще не готов. Но возможно, все-таки будет еще 2 части.

  • И для меня на сегодняшний день очень важная тема и советы (или пинки), в которых я как раз нуждаюсь. Спасибо, ждем следующую статью.

    • Надежда

      Я смотрю на ваш ресурс и удивляюсь, как вы все успеваете. куда же еще вас больше пинать?! 🙂

  • Отличное и четкое руководство по повышению продуктивности. Огромное спасибо, с удовольствием беру на вооружение.
    Надежда, с Праздником! Здоровья, творческих успехов и побольше солнечной энергии во всем!

  • Спасибо за советы, Надежда. Применяю подобные установки касательно своего блога. Конкретно: веду тетрадь, где цели, учет статей, планы на будущее. Стараюсь рационально использовать свое время. Хотя иногда и не получается вовсе.

    • Надежда

      Не важно, если иногда не получается. Это как путь — чем больше вы идете, тем ближе к цели. Со временем все навыки отточатся. И вы оптимизируете свой труд. Я помню, как долго и нужно и для себя вырабатывала систему планирования. не думаю, что и сейчас имею идеальную. Но по крайней мере, работать с ней достаточно легко.

      • Игopь

        А когда будет продолжение?

        • Надежда

          Скоро. У меня параллельно шли две статьи на близкие темы. И я стараюсь немного их разносить во времени. Сегодня у меня появилась статья по планированию. Поскольку выходные посвящены более легким темам, то продолжение будет на следующей недели.

  • Галина Жолдош

    Одна из моих любимых тем. Читала очень много, проходила тренинги по целеполаганию и все равно часто приходится возвращаться к этой теме. Видимо, для меня — это как больная мозоль. Все время прокалываюсь на одном и том же месте. Слишком много запланированных дел — это про меня. Так что планировать нужно, но важно делать это в меру, чтоб потом не перестараться:)

    • Надежда

      Когда-то я написала для себя 300 целей 🙂 Собираюсь в этом году поднять старые списки и посмотреть, что там получилось. Но одно уже вижу, многие из этих целей были не моими. На самом деле, мне это и не нужно. Поэтому цели ставить — сложное искусство.

  • Мария Беглица

    Спасибо за статью! Очень актуальная, особенно после праздников. 🙂

  • Меня действительно очень очень отвлекают постоянные проверки почты, статистики посещений, ВК, почта, информация о заработке.
    Раньше как-то такого не было. Надо что-то с собой делать, ведь масса времени тратится.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *